Отпуск без сохранения заработной платы (ОБЗП) – это вид отпуска, предоставляемый работнику по его инициативе, когда необходимо устранить временные нетрудоспособности, связанные со здоровьем, но при этом сотрудник не хочет или не может оформить больничный лист. В данной статье рассмотрим правовые основания, порядок оформления и приведем готовый образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 128) – регулирует предоставление отпусков без сохранения заработной платы по соглашению сторон.
• Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 41) – подтверждает право работника на временное освобождение от работы по состоянию здоровья.
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпусках, коллективный договор) – могут уточнять порядок и условия предоставления ОБЗП.

Кто может оформить отпуск без сохранения заработной платы по состоянию здоровья?

Право на ОБЗП имеют все работники, независимо от формы трудового договора (срочный, бессрочный, на неполный рабочий день), при условии:

• наличие медицинского заключения или справки, подтверждающей необходимость временного освобождения от работы по состоянию здоровья;
• согласие работодателя (отпуск предоставляется по соглашению сторон);
• отсутствие противоречий с внутренними локальными актами организации.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

1. Подготовка документов: получить медицинскую справку или заключение от лечащего врача, в котором указано рекомендуемое время освобождения от работы.
2. Составление заявления: работник пишет заявление на имя руководителя (или уполномоченного лица) с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы, указывая период и причину (состояние здоровья).
3. Согласование с работодателем: руководитель рассматривает заявление, проверяет соответствие внутренним нормативным актам и, при отсутствии возражений, издает приказ о предоставлении отпуска.
4. Оформление приказа: приказ оформляется в соответствии с формой Т-6 или иной утвержденной организацией формой, в нем указываются ФИО сотрудника, период отпуска, основание (заявление + медицинская справка).
5. Ознакомление сотрудника: работник подписывает приказ о ознакомлении, получает копию.
6. Учет в табеле: в табеле учета рабочего времени отмечаются дни отпуска без сохранения заработной платы (обычно код «ОБ» или иной, принятый в организации).

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы по состоянию здоровья

Ниже представлен типовой шаблон заявления. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные данные.

Заявление

Начальнику отдела кадров
ООО «Пример»

От: [ФИО],
должность: [Должность],
подразделение: [Подразделение]

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно (в общей сложности __ календарных дней) в связи с необходимостью прохождения лечения/восстановления по состоянию здоровья, подтвержденному медицинской справкой № ___ от «__» __________ 20__ г., выданной лечащим врачом [ФИО врача].

Прилагаю:

• медицинскую справку (копия);
• копию паспорта (при необходимости).

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Советы по заполнению заявления

• Указывайте точные даты начала и конца отпуска; если точная продолжительность неизвестна, можно написать «с «__» __________ 20__ г; по согласованию с лечащим врачом».
• В причине обязательно упоминайте, что отпуск связан со состоянием здоровья и подтверждается медицинским документом.
• Не забывайте приложить копию медицинской справки; без нее заявление может быть отклонено как неполное.
• Сохраняйте копию поданного заявления и справки для личного архива.
• Если работодатель требует дополнительных документов (например, направление на лечение), подготовьте их заранее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять ОБЗП без медицинской справки?

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон. Однако на практике работодатели обычно требуют подтверждение причины (медицинская справка), особенно когда речь идет о состоянии здоровья.

Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении?

Компенсация выплачивается только за отпуск, предоставленный с сохранением среднего заработка. Дни ОБЗП не подлежат оплате при увольнении.

Можно ли продлить отпуск без сохранения заработной платы?

Да, продление возможно при наличии нового заявления и обновленной медицинской справки, а также при согласии работодателя.

Влияет ли ОБЗП на стаж и пенсионные начисления?

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не включаются в страховой стаж для начисления пенсии, если иное не предусмотрено локальными актами организации.

Отпуск без сохранения заработной платы по состоянию здоровья – законный способ временно освободиться от работы для восстановления здоровья, сохранив при этом рабочее место. Главное – правильно оформить заявление, приложить подтверждающие документы и получить согласие работодателя. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, вы сможете минимизировать риски отказа и обеспечить соблюдение всех требований трудового законодательства.

Будьте внимательны к внутренним нормативным актам вашей организации и, при необходимости, консультируйтесь с отделом кадров или юристом компании.