Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 125) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику не только единовременно, но и в виде нескольких частей. При этом необходимо соблюдать два ключевых условия:

• Согласие обеих сторон – работника и работодателя;
• Одна из частей отпуска должна продолжаться не менее 14 календарных дней (минимальная продолжительность, установленная законом).

Если эти условия выполнены, отпуск можно разделить на любое количество частей, включая два отрезка. Ниже представлен подробный алгоритм оформления такого отпуска, а также образцы необходимых документов.

Порядок действий при разделении отпуска на две части

1. Инициатива работника. Сотрудник подаёт письменное заявление о желании разделить отпуск на две части, указывая желаемые даты начала и окончания каждой части.
2. Согласование с работодателем. Руководитель рассматривает заявление, проверяет возможность предоставления отпуска в запрошенные периоды с учётом производственного графика и даёт своё согласие (или предлагает альтернативные варианты).
3. Оформление приказа. После достижения согласия издаётся приказ о предоставлении отпуска в двух частях (форма Т‑6 или Т‑6а);
4. Уведомление бухгалтерии. Отдел кадров передаёт информацию в бухгалтерию для начисления отпускных и учёта времени работы.
5. Ведение табеля учёта рабочего времени. В табеле отмечаются дни отпуска по каждой части отдельно.

Требования к содержанию заявления

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

• Наименование организации и её реквизиты;
• ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение;
• Название документа – «Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в двух частях»;
• Желаемые даты начала и окончания первой части отпуска;
• Желаемые даты начала и окончания второй части отпуска;
• Подтверждение, что одна из частей будет не менее 14 календарных дней;
• Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

Образец заявления (без персональных данных)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«Примерный университет»

Заявление
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в двух частях
Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности старшего преподавателя
кафедры прикладной математики, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый
отпуск в двух частях:

1-я часть: с «01» июля 2026 г. по «14» июля 2026 г. (14 календарных дней);
2-я часть: с «15» августа 2026 г. по «31» августа 2026 г. (17 календарных дней).

Указываю, что одна из частей отпуска (первая) составляет не менее 14 календарных дней,
как требует ст. 125 ТК РФ.

Согласен(а) с условиями предоставления отпуска в соответствии с производственной
потребностью организации.

«___» __________ 2026 г. _________________ /Иванов И.И./

Образец приказа о предоставлении отпуска в двух частях

Приказ оформляется по форме Т‑6 (или Т‑6а) и включает следующие разделы:

• Номер и дата приказа;
• Наименование организации;
• ФИО сотрудника, должность, табельный номер;
• Вид отпуска – ежегодный оплачиваемый;
• Продолжительность отпуска в календарных днях (указывается суммарно и по частям);
• Дата начала и окончания каждой части отпуска;
• Основание – заявление сотрудника от «___» __________ 2026 г.;
• Подпись руководителя и печать организации.

Образец приказа (без персональных данных)

ПРИКАЗ
№ 123‑К от 10 сентября 2026 г.

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в двух частях

В соответствии с заявлением сотрудника Иванова И.И. от 05 сентября 2026 г.
и в соответствии со ст. 125 ТК РФ приказываю:

Предоставить сотруднику Иванову Ивану Ивановичу, табельный № 4567,
 занимающему должность старшего преподавателя кафедры прикладной математики,
 ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день
 в двух частях:
 – первая часть: с по (14 календарных дней);
 – вторая часть: с по (17 календарных дней).

Бухгалтерии начислить отпускные в соответствии с законодательством
 РФ и выплатить их не позднее дня выплаты заработной платы за месяц,
 предшествующий началу отпуска.

Отделу кадров обеспечить ведение табеля учёта рабочего времени с
 отметкой дней отпуска по каждой части.

Директор _________________ /Петров П.П./
М.П.

Особенности учёта и выплаты отпускных

При разделении отпуска на две части выплата отпускных производится в полном объёме, как если бы отпуск был предоставлен единовременно. Однако важно учесть следующие нюансы:

• Отпускные выплачиваются за весь период отпуска (сумма дней обеих частей) в соответствии с среднедневным заработком;
• Если сотрудник прерывает отпуск и выходит на работу (например, на неполный рабочий день), то выплата пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет сохраняется при условии, что одна из частей отпуска не менее 14 дней;
• В табеле учёта рабочего времени каждая часть отпуска отмечается отдельным кодом (обычно «ОТ»);
• При увольнении сотрудника, не использовавшего одну из частей отпуска, компенсация выплачивается за неиспользованные дни согласно ст. 127 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли разделить отпуск на более чем две части?

Да, закон не ограничивает количество частей, при условии соблюдения согласия сторон и наличия хотя бы одной части продолжительностью не менее 14 дней.

Что делать, если работодатель не согласен на разделение?

В этом случае отпуск предоставляется в традиционном виде – единым блоком. Сотрудник может попытаться договориться о переносе отпуска на более удобные сроки, но без согласия работодателя разделение невозможно.

Нужно ли оформлять отдельное заявление на каждую часть?

Достаточно одного заявления, в котором указываются обе части отпуска. Однако некоторые организации требуют подавать отдельные заявления на каждую часть – это внутренний регламент, который следует уточнить в отделе кадров.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на две части – удобный инструмент для планирования личного времени и соблюдения производственных нужд организации. Главное – получить письменное согласие работодателя и обеспечить, чтобы одна из частей отпуска продолжалась не менее 14 календарных дней. Правильное оформление заявления и приказа гарантирует соблюдение трудового законодательства и своевременную выплату отпускных.

Приведённые выше образцы заявления и приказа можно использовать как шаблоны, подставляя вместо обобщённых данных конкретные ФИО, должности, даты и реквизиты вашей организации.