Доверенность на получение товара — это один из самых востребованных видов доверенных документов в деловой практике. Она позволяет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю уполномочить сотрудника (водителя-экспедитора, менеджера, кладовщика) принимать материальные ценности у поставщика; Грамотное оформление такого документа защищает интересы всех сторон сделки и предотвращает споры при приемке груза.

В данной статье мы подробно разберем правовые основы, обязательные реквизиты, пошаговый алгоритм заполнения, а также предоставим структурированный образец доверенности, соответствующий актуальному законодательству на .

Правовая основа и виды доверенностей

Регулирование вопросов доверенности содержится в Главе 10 Гражданского кодекса РФ (ст. 185–189 ГК РФ). Согласно ст; 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочение, выдаваемое одним лицом другому лицу для представления перед третьими лицами.

Основные виды доверенностей на получение товара:

• Одноразовая (специальная), выдается на получение конкретной партии товара по определенному накладной/счету-фактуре. Действует до момента исполнения поручения.
• Специальная (на определенный период) — выдается на повторное получение товаров в течение установленного срока (например, месяц, квартал). Удобна для постоянных поставок.
• Генеральная, дает широкие полномочия, включая получение товаров, подпись документов, представление интересов в суде. Требует нотариального заверения (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно: Для получения товаров на складе поставщика чаще всего достаточно простой письменной доверенности (без нотариуса), заверенной печатью организации (если есть) и подписями руководителя и главного бухгалтера. Нотариальное заверение обязательно для генеральных доверенностей и действий, связанных с нотариальными сделками (например, получение имущества по наследству, сделки с недвижимостью).

Обязательные реквизиты доверенности (ст. 185 ГК РФ)

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает доверенность недействительной (пустой). Обязательные элементы:

1. Наименование документа: «Доверенность»;
2. Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: Населенный пункт (город/село).
4. Сведения о доверителе (организации/ИП): Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, ФИО руководителя (действующего на основании Устава/Свидетельства), основание действия (Устав).
5. Сведения об уполномоченном лице (физическом лице): Фамилия, Имя, Отчество полностью, дата рождения, серия/номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения, адрес регистрации (прописки).
6. Перечень полномочий: Четкое описание действий: «Получение товара по накладной № [Номер] от [Дата], счету-фактуре № [Номер]», «Подписание первичной учетной документации (товарных накладных, актов приема-передачи, УПД)», «Оформление транспортных документов».
7. Срок действия доверенности: Конкретная дата окончания или событие («до получения товара по накладной №…»). Если срок не указан, доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для организаций, но для нотариальных доверенностей за границей часто ставят до 3 лет.
8. Право субпоручения (делегирования): Указание, разрешено ли передавать полномочия другому лицу (по умолчанию запрещено, ст. 187 ГК РФ).
9. Подпись руководителя организации (и главного бухгалтера — по желанию/внутренним правилам).
10. Оттиск печати организации (если печать имеется; с 2015 г. юрлица имеют право не иметь печати, об этом закрепляется в Уставе).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите актуальные данные:

• Устав организации (для проверки полномочий директора).
• Паспортные данные сотрудника (проверьте по оригиналу, данные в доверенности должны совпадать идеально).
• Номер и дату ожидаемой накладной/счета от поставщика.

Шаг 2. Заполнение «Шапки»

Укажите город выдачи (например, г. Москва) и дату (например, «10» сентября 2026 года). Рекомендуется писать месяц словом для исключения двусмысленности.

Шаг 3. Данные доверителя

Пример заполнения:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 77XXXXXXXX, КПП 77XXXXXXX, ОГРН 1XXXXXXXXXXXXX, юр. адрес: [Адрес организации], в лице Генерального директора [ФИО Директора полностью], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

Шаг 4. Данные уполномоченного лица

Внимание: Персональные данные необходимо маскировать в открытых источниках, в рабочем документе указываются полностью.

доверяет [ФИО Сотрудника полностью], паспорт серия XX XX № XXXXXX, выдан [Название органа МВД] [Дата выдачи], код подразделения XXX-XXX, прописка: [Адрес регистрации сотрудника], именуемое в дальнейшем «Уполномоченное лицо»,

Шаг 5. Описание полномочий (Суть документа)

Формулировки должны быть максимально конкретными. Избегайте общих фраз «иные действия».

Настоящей доверенностью уполномачиваю Уполномоченное лицо на:

• Получение товара (продукции, материалов, оборудования) по Товарной накладной (УПД) № [Номер] от [Дата] и Счету-фактуре № [Номер] от [Дата] у Поставщика, ООО «Поставщик» (ИНН XXXXXXXXXX).
• Приемке товара по количеству, ассортименту и качеству; составлению Актов о расхождении (браке, недокомплекте) при их выявлении.
• Подписанию за Доверителя Товарных накладных (в т.ч. в форме УПД), Актов приема-передачи, иных первичных учетных документов, подтверждающих факт передачи товара.
• Получению транспортных документов (путевых листов, накладных на перевозку) и представлению их в бухгалтерию Доверителя.
• Взаимодействию с сотрудниками Поставщика, охраной, кладовщиками для обеспечения погрузки/разгрузки.

Шаг 6. Срок действия и субпоручение

Срок действия настоящей доверенности: до «31» декабря 2026 года (или «до момента получения товара по указанной накладной»).

Право субпоручения (передачи полномочий другому лицу) не предоставляется.

Шаг 7. Подписание и заверение

Доверенность подписывает руководитель (Директор). Подпись главного бухгалтера ставится, если это предусмотрено учетной политикой или внутренними приказами. Оттиск печати ставится над подписями (если организация использует печать).

Образец структуры доверенности (Текстовый шаблон)

ДОВЕРЕННОСТЬ № [Номер] от «[День]» [Месяц] 202[Год] г; г. [Город]

ООО «[Название организации]», ИНН [ИНН], КПП [КПП], ОГРН [ОГРН],
юридический адрес: [Юридический адрес],
в лице Генерального директора [ФИО Директора в Родительном падеже],
действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

ДОВЕРЯЕТ

[ФИО Сотрудника полностью в Дательном падеже],
паспорт серии [Серия] № [Номер],
выдан [Кем выдан] [Дата выдачи],
код подразделения [Код],
проживающего по адресу: [Адрес регистрации],
именуемое в дальнейшем «Уполномоченное лицо»,

НАСЛЕДУЮЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ:

Получать от [Название поставщика/Контрагента] (ИНН [ИНН поставщика]) товар в соответствии с Товарной накладной (УПД) № [Номер накладной] от [Дата накладной] и Счетом-фактурой № [Номер СФ] от [Дата СФ].
Осуществлять приемку товара по количеству, ассортименту и качеству.
Подписывать за Доверителя первичную учетную документацию: товарные накладные (в т.ч. в форме УПД), акты приема-передачи, акты о расхождении (браке, недокомплекте, повреждении тары).
Получать транспортные документы (путевые листы, грузовые квитанции, накладные на перевозку).
Представлять указанные документы в бухгалтерию Доверителя.
Взаимодействовать с представителями Поставщика, сотрудниками склада, охраны, перевозчиками по вопросам погрузки, перевозки и передачи товара.

Срок действия настоящей доверенности: до «[День]» [Месяц] 202[Год] г.
Право субпоручения не предоставляется.

Подпись руководителя: _____________ / [ФИО Директора] /
М.П. (Оттиск печати)

Подпись главного бухгалтера: _____________ / [ФИО Гл. бухгалтера] /
(при необходимости)

Свидетельствую, что Уполномоченное лицо ознакомлено с доверенностью под роспись:
_____________ / [ФИО Сотрудника] / «[День]» [Месяц] 202[Год] г.

Особенности оформления для водителя-экспедитора

Если товар получает водитель для последующей перевозки, в доверенность рекомендуется добавить пункты:

• Получение товара с одновременной передачей транспортного средства под погрузку.
• Контроль правильности оформления путевого листа (форма № 3 или собственная форма).
• Подписание накладных за грузополучателя (если водитель выступает в этом качестве по договору перевозки).
• Обязательность возврата в организацию: оригинала доверенности, подписанных накладных (ТОРГ-12/УПД), путевого листа, чеков на топливо/проезд (если на счет компании).

По итогам рейса водитель-экспедитор расписывается в расходных накладных (подпись в доверенности и в накладных должна быть идентичной) и сдает один экземпляр накладной и оригинал доверенности в бухгалтерию/логстический отдел.

Машинно-читаемые доверенности (МЧД) — современный стандарт

С 2023 года активно внедряется формат МЧД (Машинно-читаемая доверенность) в формате XML, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.

Преимущества МЧД:

• Исключает ошибки ручного заполнения и подделки.
• Автоматически проверяется контрагентом через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) или портал ФНС «Проверка доверенностей».
• Не требует бумажного оригинала (хотя водителю часто распечатывают визуализацию для предъявления на складе/посту ДПС).
• Удобен для отзыва (отзыв вступает в силу мгновенно после публикации в реестре).

Для получения товара по МЧД уполномоченное лицо предъявляет паспорт и распечатку визуализации (или показывает на экране телефона в приложении «Госуслуги» / приложении оператора ЭДО).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие
Отсутствие даты составления	Доверенность недействительна (пуста) с момента выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Несовпадение паспортных данных с оригиналом	Отказ в выдаче товара, риск квалификации действий как мошенничества.
Слишком общие полномочия («получение всего и вся»)	Риск хищения, невозможность контроля бухгалтерии, претензии поставщика.
Истекший срок действия	Доверенность недействительна, полученный товар может быть признан полученным безвластно.
Отсутствие печати (если Уставом предусмотрена печать)	Контрагент имеет право отказать в приеме документа.
Подпись не уполномоченного лица (не директора)	Доверенность может быть оспорена в суде как недействительная.

Отзыв доверенности (ст. 189 ГК РФ)

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любой момент. Уполномоченное лицо — отказаться от нее.

Порядок отзыва:

1. Издать приказ/распоряжение об отзыве.
2. Уведомить уполномоченное лицо под роспись (или заказным письмом с вложением).
3. Критически важно: Уведомить третьих лиц (поставщиков), перед которыми действовала доверенность. Для МЧД — опубликовать отзыв в Федеральном нотариальном информационном ресурсе (ФНИР) через оператора ЭДО или нотариуса.
4. Возвратить оригинал доверенности (если бумажная) в архив организации с пометкой «Отозвана».

До момента уведомления третьих лиц доверенность считается действующей для них, если они не знали и не должны были знать об отзыве.

Хранение и учет

• Срок хранения: Не менее 5 лет после окончания срока действия (внутренний документооборот), для первички — в соответствии с перечнем стандартных управленческих архивов.
• Учет: Вести журнал регистрации исходящих доверенностей (номер, дата, кому выдана, срок, номер накладной).
• Возврат: Оригинал доверенности после исполнения поручения (получения товара) должен быть возвращен доверителю (в бухгалтерию/секретариат) для архивирования вместе с подписанными накладными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение для получения товара на складе?

Нет, для получения товаров, материалов, подписи накладных (ТОРГ-12, УПД) достаточно простой письменной формы с печатью и подписями руководителя/бухгалтера (ст. 185 ГК РФ). Нотариус нужен для судебных представителей, сделок с недвижимостью, получения почты (иногда), действий за границей.

Можно ли выдать доверенность на получение товара физическому лицу, не являющемуся сотрудником?

Да, ГК РФ не запрещает это. Это может быть родственник, друг, наемный водитель с ГПХ. Главное, верно указать паспортные данные и четко ограничить полномочия конкретной накладной.

Что делать, если уполномоченное лицо уволилось, а доверенность у него на руках?

Немедленно отозвать доверенность (приказ + уведомление поставщиков + публикация в ФНИР, если МЧД). Потребовать возврат оригинала. Если сотрудник не возвращает — написать заявление в полицию о незаконном владении документом/мошенничестве (если есть признаки).

Действует ли доверенность, если сменился Генеральный директор?

Да, доверенность выдается от имени юридического лица, а не конкретного директора. Смена директора не отзывает доверенности, выданные ранее (если в тексте не было привязки к конкретному ФИО директора как условия действия). Однако новый директор имеет право отозвать старые доверенности.

Как проверить доверенность поставщику/перевозчику?

Бумажная: Сверить паспортные данные уполномоченного с данными в документе, проверить подпись и печать по образцам (если есть карточка образцов подписей), позвонить в организацию доверителя по телефону из ЕГРЮЛ/сайта (не из доверенности!).
МЧД: Отсканировать QR-код на визуализации или проверить через сервис ФНС «Проверка доверенностей» (https://dov.nalog.ru) по номеру и дате.

Грамотно оформленная доверенность на получение товара — это гарантия безопасности логистических процессов и бухгалтерского учета. Ключевые принципы: конкретика в полномочиях, точность паспортных данных, наличие даты и подписей, своевременный отзыв при смене сотрудников. Переход на формат МЧД значительно упрощает контроль подлинности и исключает риски подделки бумажных бланков.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под внутренние регламенты вашей организации и специфику поставок. При сложных схемах (цепочки перепродаж, таможня, ЭДО) рекомендуется согласовать форму доверенности с юристом и бухгалтерией.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов, влекущих материальную ответственность, рекомендуется обратиться к специалисту.