Объяснение свидетеля – это письменное показание, которое лицо, обладающее сведениями, относящимися к делу, предоставляет суду в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ․ Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства дела, соблюдая при этом требования к форме и содержанию․

Структура объяснения свидетеля

• Шапка документа – указание суда, номера дела, даты и места составления объяснения․
• Личные данные свидетеля – ФИО, дата рождения, место жительства (можно заменить на условные обозначения, например [ФИО], [Адрес])․ При необходимости указываются контактные данные (телефон, e‑mail) – тоже в виде placeholder‑ов [Телефон]․
• Отношение к делу – краткое указание, в какой роли лицо участвует в процессе (например, «являюсь соседкой истца», «работаю в организации‑ответчике» и т․п․)․
• Сущность показаний – последовательное, логичное изложение фактов, которые свидетель лично наблюдал или знает из достоверных источников․ Каждое обстоятельство излагается отдельным абзацем или пунктом․
• Подпись и дата – подпись свидетеля и дата составления объяснения․

Требования к содержанию

• Излагать только те факты, которые находятся в личном восприятии свидетеля (что видел, слышал, делал)․
• Избегать оценочных суждений, предположений и домыслов, если они не подтверждаются прямыми наблюдениями․
• Указывать точные даты, времена и места событий, если они известны․
• При ссылке на документы (например, квитанции, письма) указывать их наименование и, если возможно, номер․
• Не разглашать конфиденциальную информацию, не относящуюся к делу (личные данные третьих лиц, коммерческую тайну и т․д․)․

Пример объяснения свидетеля (шаблон)

В Арбитражный суд г․ Москвы
Дело № А40‑12345/2026
Истец: ООО «Альфа»
Ответчик: ИП «Бета»

Объяснение свидетеля

Я, [ФИО], 1985 года рождения, проживаю по адресу: [Адрес], телефон для связи: [Телефон], в данном процессе являюсь свидетелем со стороны истца, так как являюсь непосредственным наблюдателем событий, связанных с исполнением договора поставки между ООО «Альфа» и ИП «Бета»․

12 марта 2026 года я находился на складе ООО «Альфа» по адресу г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, где осуществлялась приёмка товара по накладной № 456789 от ИП «Бета»․ В ходе приёмки я лично наблюдал, что грузовик с государственным номером А123БС77 прибыл в 09:15 и выгрузил 50 коробок с маркировкой «Продукт X»․

При визуальном осмотре коробок я заметил, что на 10 из них отсутствовала маркировка даты изготовления, а на остальных 40 коробках дата изготовления указана как ․ Это обстоятельство было отмечено мною в журнале приёмки товара (л․д․ № 12, стр․ 3)․

После выгрузки товара я совместно с кладовщиком ООО «Альфа» [ФИО кладовщика] провел пересчёт количества коробок, которое совпало с указанным в накладной – 50 штук․ Однако при последующей проверке качества товара (14 марта 2026 г․) было выявлено, что 10 коробок без даты изготовления содержали продукт с истёкшим сроком годности (срок годности истёк )․

Я не имел никакого отношения к формированию накладной ИП «Бета» и не участвовал в оформлении сопроводительных документов․ Мои показания основаны исключительно на личном наблюдении приёмки и последующей проверки товара на складе истца․

Настоящее объяснение составлено мною добровольно и без каких-либо угроз или обещаний․ Я подтверждаю, что изложенные выше сведения соответствуют действительности и являются полными по моему знанию․

Подпись: _____________________ / [ФИО]

При составлении объяснения свидетеля важно соблюдать нейтральный тон, указывать только проверяемые факты и избегать любых оценок, которые могут быть расценены как субъективные․ Данный шаблон можно использовать как основу, адаптируя его под конкретные обстоятельства дела, заменяя placeholder‑ы на реальные данные свидетеля (при условии, что они не являются конфиденциальной информацией, подлежащей защите)․