Общая доверенность – это документ, которым владелец транспортного средства (или организация) уполномочивает одно или несколько лиц управлять своим автомобилем без необходимости оформлять отдельную доверенность на каждую поездку. Такой документ удобен для компаний, автопарков, таксопарков, а также для частных лиц, которые регулярно передают управление транспортным средством родственникам, сотрудникам или знакомым.

Что должна содержать общая доверенность

Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

• Название документа – «Общая доверенность на управление транспортным средством».
• Дата и место выдачи – город, день, месяц, год.
• Сведения о доверителе (principal):
  • ФИО (или наименование организации);
  • ИНН/ОГРН (для юридических лиц);
  • Паспортные данные (серия и номер, кем выдан, когда);
  • Адрес места жительства или юридического адреса;
  • Контактный телефон (опционально).
• Сведения о доверенном лице (водителе):
  • ФИО;
  • Серия и номер паспорта;
  • Дата и место рождения;
  • Адрес регистрации;
  • Номер водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
  • Категории, открытые в водительском удостоверении.
• Описание транспортного средства:
  • Марка, модель;
  • Год выпуска;
  • Цвет;
  • VIN‑номер;
  • Государственный регистрационный номер (госномер);
  • Номер свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС).
• Перечень полномочий – право управлять указанным транспортным средством, осуществлять техническое обслуживание, проходить техосмотр, получать топливо, оформлять штрафы и т.д. (можно указать «полное право управления и распоряжения транспортным средством в пределах законодательства РФ»).
• Срок действия доверенности – конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва доверителем».
• Условия отзыва – порядок и форма отзыва доверенности (письменное уведомление).
• Подпись доверителя и, при необходимости, печать организации.
• Расшифровка подписи (ФИО доверителя).

Пример текста общей доверенности

Ниже представлен образец документа. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями.

ОБЩАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ
на управление транспортным средством

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Я, ______________________________, паспорт ____________ № ____________, выдан
____________________ «___» __________ 20__ г., проживающий(ая) по адресу:
____________________________________________________________,
тел.: ____________________, в дальнейшем именуемый(ая) «Доверитель»,
в соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации,
настоящим доверяю:

_____________________________, паспорт ____________ № ____________,
выдан ____________________ «___» __________ 20__ г., residing at
____________________________________________________________,
водительское удостоверение № ____________, выдано ____________ «___» __________ 20__ г.,
категории: ____________, в дальнейшем именуемое(ое) «Доверенное лицо»,
право управлять следующим транспортным средством:

Марка/модель: ______________________________________
Год выпуска: __________
Цвет: ______________________________________
VIN: ______________________________________
Госномер: ______________________________________
СТС № ______________________________________, выдан «___» __________ 20__ г.

Доверенное лицо вправе:
- управлять указанным транспортным средством на территории Российской Федерации;
- осуществлять техническое обслуживание, ремонт, мойку и другие необходимые действия;
- проходить технический осмотр и получать диагностическую карту;
- заправлять топливом, смазочными материалами и другими необходимыми материалами;
- получать и оплачивать штрафы, пени и иные платежи, связанные с эксплуатацией транспортного средства;
- представлять интересы Доверителя в органах ГИБДД, страховых компаниях и иных учреждениях,
 связанных с эксплуатацией транспортного средства;
- выполнять иные действия, не противоречащие законодательству РФ, необходимые для
 бесперебойной эксплуатации транспортного средства.

Настоящая доверенность действительна с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
или до отзыва Доверителем в письменной форме.
Доверитель: _____________________ /_____________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

М.П. (при наличии печати)

Рекомендации по оформлению

1. Документ составляется в простой письменной форме; нотариальное заверение не требуется, если иное не предусмотрено внутренними регламентами организации.
2. При выдаче доверенности юридическим лицом рекомендуется поставить печать организации.
3. Храните оригинал доверенности у доверителя, а копию – у доверенного лица и в бухгалтерии/отделе по работе с транспортом.
4. При изменении любых реквизитов (например, смена водителя, замена автомобиля) доверенность следует оформить заново или внести изменения в виде дополнительного соглашения.
5. Срок действия доверенности лучше указывать конкретной датой, чтобы избежать недоразумений при проверке сотрудниками ГИБДД.

Общая доверенность на водителей – удобный инструмент для легального и безопасного управления транспортным средством третьими лицами. Правильно оформленный документ защищает интересы как доверителя, так и доверенного лица, минимизирует риски штрафов и спорных ситуаций при взаимодействии с органами дорожного движения и страховыми компаниями. При составлении доверенности обязательно проверяйте актуальность всех данных и соблюдайте требования законодательства РФ.