Коллективный договор – это локальный нормативный акт, регулирующий трудовые и социально‑экономические отношения между работодателем и работниками организации. В процессе деятельности организации могут возникать необходимости изменить отдельные положения договора (изменение режима работы, оплаты труда, предоставления льгот и т.д.). Такие изменения оформляются в виде дополнительного соглашения к коллективному договору. Ниже представлен подробный обзор порядка внесения изменений, нормативной базы и образца формы дополнительного соглашения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 40‑41) – регулирует заключение, изменение и расторжение коллективных договоров;
• Федеральный закон № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» – при изменении условий труда может потребоваться проведение СОУТ;
• Постановление Правительства РФ от  № 584 «Об утверждении Типового положения о коллективном договоре»;
• Методические рекомендации Минтруда России по оформлению дополнительных соглашений к коллективным договорам (2023 г.).

Этапы внесения изменений в коллективный договор

1. Инициирование изменения. Инициатором может выступать либо работодатель, либо профсоюзный орган (или иной представительный орган работников).
2. Подготовка проекта изменений. В проекте указываются конкретные пункты коллективного договора, подлежащие изменению, формулировки новых положений и обоснование необходимости изменений.
3. Согласование с представительным органом работников. Проект направляется на рассмотрение профсоюзного комитета (или иного уполномоченного органа). При отсутствии согласия проводится переговорный процесс.
4. Утверждение дополнительного соглашения. После достижения согласия стороны подписывают дополнительное соглашение. Оно считается неотъемлемой частью коллективного договора с момента его подписания (или с указанной в нем даты вступления в силу).
5. Регистрация и доведение до сведения работников. Дополнительное соглашение направляется в территориальный орган государственной инспекции труда (при необходимости) и размещается в доступном для всех сотрудников месте (например, на внутреннем портале организации или на информационном стенде).
6. Внесение изменений в учетную документацию. Отдел кадров и бухгалтерии корректируют локальные нормативные акты, штатное расписание, положения о оплате труда и другие внутренние документы в соответствии с новыми условиями.

Содержание дополнительного соглашения к коллективному договору

Типовое дополнительное соглашение включает следующие разделы:

• Преамбула. Указываются наименования сторон (работодатель и представительный орган работников), дата и место заключения, ссылка на основной коллективный договор (номер, дата принятия).
• Предмет соглашения. Кратко описывается, какие именно положения коллективного договора изменяются (например, «изменение режима работы с 6‑дневной на 5‑дневную рабочую неделю в летний период»).
• Изменения и дополнения. Приводится полный текст измененных пунктов коллективного договора (можно применять формат «ст. X. Y. – заменить на …»). При необходимости можно добавить новые пункты.
• Дата вступления в силу. Указывается, с какого числа изменения начинают действовать (обычно – дата подписания соглашения или отдельно указанная дата).
• Срок действия. Если дополнительное соглашение заключено на определенный период (например, на летний период), указывается дата его окончания.
• Заключительные положения. Ссылка на то, что соглашение является неотъемлемой частью коллективного договора, что все остальные положения договора остаются в силе, порядок разрешения споров.
• Подписи сторон. Подписи представителя работодателя (например, генерального директора) и представителя работников (председателя профсоюзного комитета) с расшифровкой и датой.

Образец формы дополнительного соглашения

Ниже представлен пример формы, который можно адаптировать под конкретные нужды организации. Все персональные данные заменены условными обозначениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к коллективному договору от «__» __________ 20__ г. № __

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Сторона работодателя:
_____________________________ 
(наименование организации) 
в лице _____________________ 
(должность, Ф.И.О.) 
действующего на основании ______________________ 
Сторона работников:
_____________________________ 
(наименование представительного органа работников) 
в лице _____________________ 
(должность, Ф.И.О.) 
действующего на основании ______________________ 

согласились о нижеследующем:

Предмет соглашения
Настоящее дополнительное соглашение устанавливает изменения и дополнения к коллективному договору от «__» __________ 20__ г. № __ в части режима работы (переход с 6‑дневной на 5‑дневную рабочую неделю в летний период).

Изменения и дополнения
В разделе «Режим работы и время отдыха» коллективного договора пункт 3.2 изложить в следующей редакции:


«3.2. В летний период с «__» мая по «__» сентября включительно рабочая неделя устанавливается пятидневной (понедельник‑пятница) с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Выходные дни – суббота и воскресенье.»

Добавить новый пункт 3.3:


«3.3. При необходимости выхода на работу в выходные дни (суббота, воскресенье) работнику предоставляется compensatory day off в соответствии с внутренним графиком, утвержденным приказом руководителя.»

Дата вступления в силу
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «__» __________ 20__ г. и действует до «__» __________ 20__ г. (включительно), после чего режим работы возвращается к ранее установленному 6‑дневному графику, если иное не будет согласовано сторонами.

Заключительные положения
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью коллективного договора и подлежит применению совместно с ним.
Все остальные положения коллективного договора, не измененные настоящим соглашением, остаются в силе без изменений.
Споры, возникающие при толковании или исполнении настоящего соглашения, решаются в порядке, установленном коллективным договором и действующим законодательством РФ.

Подписи сторон

Работодатель: _____________________ / _____________________ 
(подпись) (расшифровка)

Представительный орган работников: _____________________ / _____________________ 
(подпись) (расшифровка)

М.П. (при наличии)

Примеры типичных изменений, вносимых в коллективный договор

• Изменение режима работы (введение гибкого графика, переход на сменный режим, введение удаленной работы).
• Корректировка системы оплаты труда (изменение окладов, введение надбавок за вредность, индексация заработной платы).
• Изменение социальных льгот и гарантий (увеличение количества оплачиваемых отпусков, введение компенсаций за обучение, расширение программы ДМС).
• Уточнение порядка премирования и бонусов (введение квартальных премий, изменение показателей эффективности).
• Дополнение пунктов об охране труда и безопасности (введение дополнительных инструкций, изменение периодичности медицинских осмотров).
• Изменение порядка аттестации и повышения квалификации (введение обязательных курсов, изменение сроков аттестации).

Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения

1. Используйте единый стиль и терминологию, принятые в основном коллективном договоре.
2. Избегайте двусмысленных формулировок; каждое изменение должно быть выражено четко и однозначно.
3. При изменении норм, затрагивающих оплату труда, обязательно проведите экономическое обоснование и, при необходимости, согласуйте с финансовым отделом.
4. Если изменение касается условий труда, проведите обязательную специальную оценку условий труда (СОУТ) и приложите её выводы к соглашению.
5. Сохраняйте копию подписанного дополнительного соглашения в отделе кадров и в архиве организации минимум 50 лет (как и основной коллективный договор).
6. После подписания проведите информирование всех сотрудников: разместите текст соглашения на внутреннем портале, проведите briefing с представителями профсоюза.

Внесение изменений в коллективный договор – это стандартная процедура, позволяющая организации гибко реагировать на изменяющиеся внешние и внутренние условия (сезонные колебания нагрузки, новые законодательные требования, потребности работников). Оформление изменений в виде дополнительного соглашения обеспечивает юридическую прозрачность, защищает интересы обеих сторон и упрощает контроль за соблюдением трудовых норм. Представленный выше образец и рекомендации помогут кадровой службе и руководству правильно подготовить, согласовать и оформить такие изменения, минимизируя риски споров и обеспечивая стабильную работу трудового коллектива.