Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Добровольческая (волонтёрская) деятельность всё шире используется в социальных, спортивных, культурных и благотворительных проектах. Чтобы отношения между организацией и добровольцем были прозрачными, законными и защищали интересы обеих сторон, необходимо оформить соглашение (договор) о добровольной работе. Ниже представлен подробный разбор типового соглашения, его ключевые положения и практический образец, который можно адаптировать под конкретные нужды.

Нормативная база

Федеральный закон от № 124‑ФЗ «О добровольной (волонтёрской) деятельности»;
Гражданский кодекс РФ (ст. 421‑429 – договор оказания услуг, ст. 307‑309 – безвозмездное оказание услуг);
Постановления и рекомендации Минтруда России, Минкультуры РФ, Минспорта РФ по оформлению волонтёрских отношений;
Внутренние нормативные акты организации (устав, положение о волонтёрской деятельности).

Согласно указанным нормам, соглашение с добровольцем носит гражданско‑правовой характер, но не является трудовым договором. Волонтёр не получает заработную плату, однако может получать компенсацию расходов (проезд, питание, спецодежда) и иные безвозмездные выгоды, оговоренные в соглашении.

Основные разделы типового соглашения

Преамбула – указание сторон (организация‑благополучатель и доброволец), их реквизитов, основания для заключения (устав организации, Федеральный закон № 124‑ФЗ).
Предмет соглашения – описание видов работ/услуг, которые доброволец обязуется выполнять (например, assistance в организации мероприятий, ведение социальных сетей, помощь в спортивных тренировках и т.д.).
Срок действия – дата начала и окончания соглашения либо условие о его бессрочности с возможностью расторжения по инициативе любой стороны.
Обязанности сторон:
- Организация предоставляет необходимые материалы, инструкции, обеспечивает безопасность труда, назначает координатора (куратора).
- Доброволец выполняет работы качественно и в срок, соблюдает внутренние регламенты, конфиденциальность информации, не использует символику организации в личных целях без согласия.
Вознаграждение и компенсация расходов – указание, что работа выполняется безвозмездно, но организация может возместить документально подтверждённые расходы (проезд, питание, спецодежда) либо предоставить иные льготы (сертификаты, благодарственные письма).
Ответственность сторон – меры ответственности за нарушение условий соглашения (например, ущерб, нанесённый имуществу организации, либо нарушение конфиденциальности).
Конфиденциальность – обязательство не разглашать сведения, ставшие известными в ходе добровольческой деятельности.
Расторжение соглашения – порядок уведомления (например, за 7 календарных дней), основания для досрочного расторжения (нарушение условий, изменение обстоятельств).
Заключительные положения – адреса для направления correspondence, порядок внесения изменений (только письменно, подписано обеими сторонами), применимое право, подписи сторон.

Образец соглашения с добровольцами (волонтёром)

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в документ Word или Google Docs, заполнить соответствующими данными и распечатать в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) следует заменить на реальные сведения сторон.

СОГЛАШЕНИЕ О ДОБРОВОЛЬЧЕСКОЙ (ВОЛОНТЁРСКОЙ) ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Организация ________________________________________________, 
в лице _______________________________________, действующего на основании Устава, 
с одной стороны, 
и гражданин(ка) _______________________________________________, 
далее – «Доброволец», 
с другой стороны, 
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Предмет Соглашения
Доброволец обязуется безвозмездно выполнять работы (услуги) в соответствии с приложением № 1 к настоящему Соглашению (перечень видов работ, график, место выполнения). 
Организация обязуется предоставить Добровольцу необходимые материалы, инструкции, обеспечить условия охраны труда и назначить координатора (куратора) для контроля выполнения работ.

Срок действия Соглашения
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «___» __________ 20__ г., либо до момента выполнения всех работ, указанных в приложении № 1, в зависимости от того, что наступит раньше. 
Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе любой Стороны путем направления письменного уведомления за 7 (семь) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

Обязанности Сторон
Организация:

 предоставляет Добровольцу необходимые материалы, инструменты, спецодежду и средства индивидуальной защиты;
 обеспечивает инструктаж по технике безопасности и внутренним регламентам;
 назначает координатора, ответственного за прием и контроль выполненных работ;
 возмещает документально подтверждённые расходы Добровольца, связанные с выполнением работ (проезд, питание, связь) в соответствии с внутренним положением организации.


Доброволец:

 выполняет работы качественно и в срок, соблюдая инструкции организации;
 сохраняет конфиденциальность информации, ставшей известной в ходе деятельности;
 не использует символику, логотипы и названия организации в личных целях без предварительного письменного согласия;
 своевременно информирует координатора о невозможности продолжения работы (болезнь, изменение места жительства и т.п.).


Вознаграждение и компенсация расходов
Работы, выполняемые Добровольцем, являются безвозмездными. 
Организация возмещает документально подтверждённые расходы Добровольца, связанные с выполнением работ, на основании представленных первичных документов (билеты, чеки, накладные). 
По завершении Соглашения организация может выдать Добровольцу благодарственное письмо, сертификат о прохождении волонтёрской программы либо иные поощрения, предусмотренные внутренними положениями.

Ответственность Сторон
За нарушение условий настоящего Соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 
Доброволец отвечает за ущерб, причинённый имуществу организации в результате недобросовестного выполнения работ или нарушения правил охраны труда. 
Организация отвечает за причинение вреда здоровью Добровольца вследствие несоблюдения требований охраны труда и предоставления некачественных средств индивидуальной защиты.

Конфиденциальность
Стороны обязуются не разглашать без согласия другой Стороны информацию, constituting конфиденциальную, ставшую известной в ходе исполнения настоящего Соглашения. 
Обязанность по сохранению конфиденциальности сохраняется после прекращения действия Соглашения на срок не менее 3 (трех) лет.

Расторжение Соглашения
Соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию Сторон. 
В случае одностороннего расторжения инициатор обязан направить другой Стороне письменное уведомление за 7 (семь) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. 
При расторжении Стороны осуществляют взаимный расчёт по возмещению расходов и возврату имущества, переданного во временное пользование.

Заключительные положения
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу. 
Изменения и дополнения к Соглашению вступают в силу только после их оформления в письменной форме и подписания обеими Сторонами. 
К настоящему Соглашению прилагаются: 

 Приложение № 1 – Перечень видов работ и график их выполнения;
 Приложение № 2 – Инструкция по охране труда и технике безопасности;
 Приложение № 3 – Форма отчёта о выполненных работах (если требуется).

Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации.

Организация: _____________________ / _____________________ 
(подпись) (расшифровка подписи)

Доброволец: _____________________ / _____________________ 
(подпись) (расшифровка подписи)

Практические рекомендации по заполнению и использованию шаблона

Уточните предмет деятельности – чётко перечислите виды работ (например, «помощь в регистрации участников спортивного соревнования», «ведение социальных сетей организации», «оказание первой помощи на мероприятии»). Это исключит разночтения.
Определите срок и график – если работа проектная, укажите даты начала и окончания; если работа ongoing, пропишите условие о бессрочном соглашении с правом расторжения по уведомлению.
Фиксируйте компенсацию расходов – сохраняйте все чеки, билеты и иные подтверждающие документы; организация должна возмещать их в течение согласованного срока (например, в течение 10 рабочих дней после предоставления документов).
Назначьте координатора – чётко пропишите ФИО, должность и контактные данные лица, ответственного за прием работы, обратную связь и решение возникающих вопросов.
Обучите добровольца – перед началом работы проведите инструктаж по охране труда, внутренним правилам и конфиденциальности; фиксируйте факт проведения инструктажа (журнал, акт).
Храните документы – оригинал соглашения хранится в организации минимум 5 лет после его прекращения (в соответствии с требованиями архивного законодательства).
Обратная связь – после завершения проекта попросите добровольца заполнить короткую анкету о впечатлениях; это поможет улучшить процесс привлечения волонтёров в будущем.

Оформление соглашения с добровольцами – важный шаг к построению прозрачных и эффективных волонтёрских программ. Правильно составленный документ защищает права организации и добровольца, чётко регламентирует обязанности, порядок возмещения расходов и механизмы расторжения соглашения. Представленный выше образец можно использовать как отправную точку, адаптируя его под специфику вашей деятельности (спорт, культура, социальная помощь, благотворительность и т.д.).

Помните, что главное – соблюдать требования законодательства, действовать добросовестно и поддерживать открытый диалог с волонтёрами. Только так добровольческая деятельность принесёт максимальную пользу как организации, так и самим участникам.