Процесс увольнения — это сложная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Часто возникает необходимость оформить доверенность: либо для представителя работодателя (для подписания приказов), либо для представителя работника (для получения документов и расчетов). В этой статье подробно разберем, какие виды доверенностей существуют при увольнении, как их правильно составить и какие ошибки могут привести к правовым рискам.

Основные виды доверенностей при увольнении

В кадровой практике выделяют два принципиально разных типа доверенностей, связанных с прекращением трудового договора:

• Доверенность от работодателя (внутренняя/служебная) — выдается руководителем организации другому лицу (заместителю директора, директору по персоналу, главному бухгалтеру) для подписания кадровых документов: приказа об увольнении (формы Т-8 или Т-8а), справок 182н, заполнения трудовой книжки.
• Доверенность от работника (нотариальная или простая письменная), выдается уволенным сотрудником третьему лицу для получения на руки трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде), выплаты заработной платы, компенсаций и прочих причитающихся сумм.

Доверенность на подписание приказа об увольнении (от лица работодателя)

Правовая основа

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочивание одного лица представлять интересы другого лица перед третьими лицами. В трудовом праве это регулируется также ст. 20 ТК РФ (обязанность работодателя оформлять прием, перевод и увольнение работников документами).

Как указывается в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, 2026), работодатель вправе выдавать, продлевать и дополнять доверенность на подписание кадровых документов, включая приказы об увольнении. Например, директор по персоналу может подписывать приказы на основании доверенности генерального директора.

Ключевые требования к оформлению

1. Письменная форма. Устная доверенность недействительна.
2. Обязательные реквизиты (ст. 185 ГК РФ):
   • Место и дата выдачи (без даты доверенность недействительна);
   • Наименование организации-принципала.
   • ФИО и паспортные данные доверенного лица (представителя).
   • Перечень полномочий (конкретно: «подписание приказа об увольнении работника [ФИО]», «подписание справки в форме 182н» и т.д;).
   • Срок действия (если не указан, действует 1 год со дня выдачи, макс. срок без нотариуса — 3 года, но для внутренних документов обычно ставят срок до конца года или на период отсутствия директора).
   • Подпись руководителя организации (принципала) с расшифровкой и печатью (при наличии).
3. Отсутствие права субпередачи. Если не указано иное, доверенное лицо не может передать свои полномочия другому лицу.

Нюанс: Увольнение генерального директора или главного бухгалтера

Если увольняется сам генеральный директор, подписать приказ об его увольнении он не может (конфликт интересов). В этом случае приказ подписывает уполномоченное лицо учредителя (участника) или лицо, действующее на основании доверенности от учредителя. Аналогично, полномочия на подписание приказа об увольнении главного бухгалтера могут быть закреплены за руководителем организации в доверенности от учредителей.

Прекращение действия доверенности при увольнении директора

Важный момент: если доверенность была выдана директором, который сам уволен, ее действие прекращается с момента прекращения полномочий этого директора (п. 4 ст. 188 ГК РФ). Новый руководитель должен выдать новые доверенности. В приказе об увольнении (формы Т-8) целесообразно делать запись об аннулировании ранее выданных доверенностей уволенного руководителя.

Доверенность на получение трудовой книжки и расчетов (от лица работника)

Когда это необходимо

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 977, трудовая книжка (или СТД-Р) выдается работнику лично под роспись в журнале учета движения трудовых книжек (формы Т-3) и в личной карточке (формы Т-2); Если работник не может явиться лично (болезнь, командировка, переезд, пребывание за границей), он вправе выдать доверенность.

Форма доверенности

• Нотариальная форма — требуется, если доверенность выдается на получение трудовой книжки (документа строгой отчетности) и/или крупных денежных сумм. Нотариус удостоверяет подлинность подписи принципала. Это самый безопасный вариант для работодателя.
• Простая письменная форма — допускается для получения заработной платы и иных выплат (ст. 185 ГК РФ), если это не противоречит локальным актам организации. Однако для трудовой книжки кадровики и юристы настоятельно рекомендуют требовать нотариальную форму, чтобы избежать споров о подлинности воли работника.

Образец структуры доверенности работника (без персональных данных)

ДОВЕРЕННОСТЬ
[Город] «___» _____________ 20__ г.

Я, [ФИО принципала полностью], паспорт серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [XXX-XXX], проживающий по адресу: [Адрес регистрации], СНИЛС № [XXX-XXX-XXX XX], работающий в ООО/АО «[Название организации]» на должности [Должность],

ДОВЕРЯЮ

[ФИО доверенного лица полностью], паспорт серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [XXX-XXX], проживающий по адресу: [Адрес регистрации],
ПРЕДСТАВЛЯТЬ МОИ ИНТЕРЕСЫ В [Название организации] И ПОЛУЧАТЬ ОТ МОЕГО ИМЕНИ:

Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде — СТД-Р) в связи с увольнением от [Дата увольнения] по пункту [Н] части [N] статьи [N] ТК РФ.
Заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся выплаты при увольнении.
Справку в форме 182н (Сведения о заработной плате и взносах) за [Период].
Подписывать от моего имени необходимые документы, связанные с получением указанных документов и средств (в т.ч. журнал учета движения трудовых книжек, личную карточку).

Срок действия доверенности: до «___» _____________ 20__ г.
Право субпередачи: не имею / имею (зачеркнуть ненужное).
Подпись принципала: _______________ / [ФИО полностью] /

[При нотариальной форме: Подпись заверена нотариусом [ФИО нотариуса], нотариальной палате [Название], реестровый номер [Номер]. Печать нотариуса.]

Критически важный запрет: Заявление об увольнении по доверенности

Внимание! Судовая практика (в т.ч. материалы КонсультантПлюс, 2024-2025) единообразна: работник не может написать заявление об увольнении по собственному желанию через представителя по доверенности.

Из заявления должно явно следовать, что работник сам захотел уволиться и никто его к этому не принуждал. Порядок, при котором такое заявление пишет другой человек, в т.ч. по доверенности, трудовым кодексом не предусмотрен.

Если работник находится за границей или не может явиться лично, он должен направить заявление почтовой отправкой (ценным письмом с вложением и описью) или через электронный документооборот (если предусмотрен локальными актами и согласован с работодателем). Доверенность на подписание заявления недействительна и приведет к признанию увольнения незаконным.

Особенности получения Справки 182н по доверенности

С 2023 года справка о заработной плате и страховых взносах (форма 182н) выдается работнику в день увольнения. Если работник не может забрать её лично, он выдает доверенность.

Практика показывает (вопрос-ответ на Бухгалтерия.ru, 2023), что новый работодатель может потребовать копию доверенности к справке 182н для проверки подлинности подписи лица, получившего справку. Кадровая служба старой работы обязана выдать справку доверенному лицу, но имеет право потребовать предъявления оригинала доверенности и паспорта доверенного лица, а также оставить копию доверенности в личном деле или журнале выдачи справок.

Электронный трудовые книжки (СТД-Р) и доверенность

Для работников, у которых ведется только электронный трудовой стаж (СТД-Р), при увольнении работодатель обязан на следующий день после увольнения направить сведения в СФР (формы СЗВ-ТД). Работник получает не бумажную книжку, а выписку из СТД-Р (в личном кабинете Госуслуг или на бумажном носителе по заявлению).

Доверенность на получение выписки из СТД-Р оформляется аналогично доверенности на получение трудовой книжки. Полномочия доверенного лица: «получить выписку из сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие даты выдачи доверенности	Доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ)	Обязательно ставить дату (число, месяц словами, год)
Доверенность на подписание заявления об увольнении	Увольнение признается незаконным, работник подлежит восстановлению	Заявление пишет только работник лично (почта, ЭДО, лично)
Истечение срока действия доверенности на момент получения ТК	Отказ в выдаче документов, конфликты, проверки ГИТ	Ставить срок с запасом (например, 1-3 месяца от даты увольнения)
Отсутствие печать организации на доверенности работодателя (при наличии печати)	Споры о подлинности документа при проверках	Ставить печать, если она есть в уставе/локальных актах
Выдача ТК доверенному лицу без нотариальной доверенности (по простой письменной)	Риск обжалования выдачи ТК не тому лицу, ответственность работодателя ст. 234 ТК РФ	Требовать нотариальную форму для получения ТК/СТД-Р

Пошаговый алгоритм действий кадрового сотрудника

1. Получение заявления. Убедиться, что заявление написано и подписано лично работником (или получено по почте/ЭДО).
2. Издать приказ об увольнении. Подписывает руководитель или лицо, действующее на основании доверенности (проверить срок действия доверенности руководителя!).
3. Ознакомить работника с приказом. Под роспись работника (лично!). Ознакомить доверенное лицо приказом нельзя.
4. Расчет заработной платы. Произвести расчет в день увольнения.
5. Выдача документов.
   • Если работник пришел лично — выдача ТК/выписки СТД-Р, справки 182н под роспись в журнале Т-3 и личной карточке Т-2.
   • Если пришел представитель — проверить: оригинал доверенности (нотариальную для ТК), паспорт доверенного лица, срок действия доверенности. Сделать копию доверенности. Выдать документы под роспись доверенного лица в журнале Т-3 (графа «Подпись получившего» — доверенное лицо, в графе «Примечание» — «По доверенности №… от…»).
6. Отправка СЗВ-ТД. Не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
7. Архивирование. Копия доверенности прикладывается к личному делу или хранится в журнале выдачи ТК.

Грамотное оформление доверенностей при увольнении — залог отсутствия трудовых споров и штрафов от Государственной инспекции труда (ГИТ). Главные правила просты:

• Для подписания приказа — служебная доверенность от руководителя к подчиненному (срок, печать, конкретные полномочия).
• Для получения ТК/СТД-Р/расчетов — нотариальная доверенность от работника (макс. защита работодателя).
• Никогда не принимайте заявление об увольнении от представителя по доверенности — это грубое нарушение ст. 80 ТК РФ.

Используйте приведенные выше образцы и чек-листы для адаптации под локальные акты вашей организации. При сложных ситуациях (увольнение директора, работа с электронными трудовыми книжками, работники за границей) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или квалифицированным юристом по трудовому праву.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, ГК РФ) и судебной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер и не является правовой консультацией в конкретном деле.