Статья посвящена оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору, которым стороны фиксируют расторжение трудовых отношений по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В материале приведены правовые основания, порядок составления, обязательные реквизиты и примерный текст соглашения, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями.

Когда необходимо дополнительное соглашение?

• Когда работник и работодатель пришли к взаимному согласию о прекращении трудового договора.
• Если требуется зафиксировать дополнительные условия: выплату компенсации, сроки расчёта, передачу имущества, отсутствие взаимных претензий и т.п.
• В случае, когда стандартное заявление об увольнении не покрывает все согласованные моменты (например, выплата выходного пособия, предоставление рекомендательного письма).

Правовая база

Основной нормативный акт – Трудовой кодекс Российской Федерации:

1. Статья 77 ТК РФ – основания расторжения трудового договора по соглашению сторон.
2. Статья 84.1 ТК РФ – порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор (в т.ч. дополнительными соглашениями).
3. Статья 80 ТК РФ – требования к письменной форме трудового договора и его изменений.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, любые изменения трудового договора, включая его расторжение, оформляются письменно и подписываются обеими сторонами.

Обязательные элементы дополнительного соглашения

Для обеспечения юридической силы документ должен содержать:

• Наименование сторон – полное название организации (работодатель) и ФИО работника (в примере заменено на условные обозначения).
• Предмет соглашения – расторжение трудового договора от [дата] № [номер] по соглашению сторон.
• Дата прекращения трудовых отношений – конкретный день, когда трудовой договор считается расторгнутым;
• Основание – ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Обязанность работодателя произвести полный расчёт – выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие и др.) в последний день работы.
• Отсутствие взаимных претензий – заявление, что стороны претензий друг к другу не имеют;
• Дополнительные условия (по согласованию) – размер компенсации, предоставление рекомендательного письма, сроки возврата имущества и т.д.
• Реквизиты сторон – ИНН, КПП, адрес организации (можно указать как [Адрес организации]), паспортные данные работника (в примере заменены на [Паспортные данные]).
• Подписи сторон и дата подписания.

Пример текста дополнительного соглашения

Ниже представлен образец документа. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ 
к трудовому договору от «__» __________ 20__ г. № ___

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: 
[Полное наименование организации], 
в лице [ФИО руководителя], действующего на основании [Устава/Доверенности], 
именуемое в дальнейшем «Работодатель»,

и

Работник: 
[ФИО работника], 
паспорт: [Серия № ____, выдан ____, код подразделения ____], 
ИНН [ИНН], 
именуемое в дальнейшем «Работник»,

в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения
 Стороны подтверждают, что трудовые отношения, основанные на трудовом договоре от «__» __________ 20__ г. № ___, подлежат расторжению по соглашению сторон.

Дата прекращения трудовых отношений
 Трудовой договор считается расторгнутым с «__» __________ 20__ г. (в этот день работник осуществляет последний рабочий день).

Основание расторжения
 Расторжение трудового договора осуществляется в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Расчёт с работником
 Работодатель обязуется в последний день работы выплатить работнику все причитающиеся суммы:

 

 
заработную плату за отработанное время;
 
компенсацию за неиспользованный отпуск;
 
выходное пособие в размере [сумма] руб.;
 
иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором и внутренними локальными актами.
 
 Выплата производится наличными либо перечислением на банковский счёт работника, указанный в заявлении.

Отсутствие взаимных претензий
 Стороны подтверждают, что после полного расчёта претензий друг к другу не имеют.

Дополнительные условия
 

 
Работодатель предоставляет работнику рекомендательное письмо согласно приложению №1.
 
Работник обязуется вернуть всё принадлежащее работодателю имущество (ключи, документы, оргтехнику и т.д.) не позднее «__» __________ 20__ г.
 

Прочие положения
 Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой стороны.
 Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
 Изменения и дополнения к настоящему соглашению делаются только письменно и подписываются обеими сторонами.

Работодатель _____________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

Работник _____________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

Порядок оформления и подписания

1. Подготовьте проект дополнительного соглашения, согласовав все условия с работником (размер компенсации, сроки возврата имущества и т.п.).
2. Распечатайте документ в двух экземплярах.
3. Проверьте корректность реквизитов: ИНН, КПП, адрес организации, паспортные данные работника.
4. Подпишите соглашение обеими сторонами, проставив дату подписания.
5. Один экземпляр остаётся у работодателя (в личном деле сотрудника), второй – выдаётся работнику под расписку.
6. В последний день работы произведите полный расчёт и сделайте запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Частые ошибки при составлении

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ – без указания основания документ может быть оспорен как незаконное изменение трудового договора.
• Неуказание даты прекращения трудовых отношений – приводит к неопределённости момента расторжения.
• Непроведённый полный расчёт – нарушение ст. 136 ТК РФ, может повлечь штрафы и исковые требования.
• Использование неполных или неверных реквизитов – может привести к признанию соглашения ничтожным.
• Отказ от письменной формы – устная договорённость не имеет юридической силы в отношении расторжения трудового договора.

Дополнительное соглашение об увольнении работника – удобный и legally значимый инструмент, позволяющий зафиксировать все согласованные стороны условия расторжения трудового договора. Соблюдение требований ТК РФ, точное указание реквизитов и полный расчёт с работником минимизируют риски трудовых споров и обеспечивают прозрачность процесса для обеих сторон.

Важно: представленный образец носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед использованием документа рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом или кадровым специалистом, учитывая специфику вашей организации и актуальное законодательство.