Продление полномочий генерального директора – одна из типовых процедур в управлении организацией. После истечения срока действия текущего трудового договора стороны могут оформить дополнительное соглашение о пролонгации, которое сохраняет все существенные условия договора, меняя лишь срок его действия. Ниже представлен подробный разбор правовых оснований, порядка оформления и готовый шаблон такого документа.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 59, 72) – регулирует заключение срочных трудовых договоров и их изменение.
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 65) – определяет порядок избрания и назначения генерального директора.
• Постановление Правительства РФ от № 842 – с 1 сентября 2024 г. требует нотариального удостоверения решений о продлении полномочий директора, даже если лицо остаётся прежним.
• Рекомендации и образцы документов от КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) – используются в практике для формирования дополнительных соглашений.

Когда необходимо оформлять дополнительное соглашение?

1. Срок текущего трудового договора с генеральным директором подходит к концу, но стороны желают продолжить сотрудничество на тех же условиях.
2. Изменяется только продолжительность договора (пролонгация), а остальные пункты (должностные обязанности, размер оплаты труда, режим работы и т.д.) остаются без изменений.
3. Решение о продлении принято общим собранием участников (или советом директоров) и, с 1 сентября 2024 г., оформлено нотариально.

Содержание дополнительного соглашения о пролонгации

Документ должен включать следующие разделы:

• Преамбула – указание сторон, реквизитов основного трудового договора (номер, дата заключения).
• Предмет соглашения – продление срока действия трудового договора на определённый период.
• Изменения в договоре – указание нового даты начала и окончания действия договора.
• Прочие условия – подтверждение, что все остальные условия основного договора остаются в силе.
• Заключительные положения – порядок вступления в силу, количество экземпляров, подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями, соблюдая требования конфиденциальности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к трудовому договору № __ от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Общество с ограниченной ответственностью «____________________», 
в лице ______________________________, действующего на основании Устава, 
именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
и
_____________________________, 
паспорт: серия ___ № ________, выдан «__» __________ 20__ г. 
кем ______________________________, 
проживающий по адресу: ______________________________________, 
именуемый в дальнейшем «Работник» (генеральный директор),

совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:

Предмет соглашения
Стороны соглашаются продлить срок действия трудового договора № __ от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор) на период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Изменения в Договоре
В пункте __ Договора «Срок действия трудового договора» вместо существующей записи указывается:
«Срок действия настоящего трудового договора составляет: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.»
Все остальные условия Договора (должностные обязанности, размер и порядок оплаты труда, режим работы, отпуск, льготы и компенсации, ответственность сторон и т.д.) остаются без изменений и продолжают действовать в полном объёме.

Прочие условия
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Договор, изменённый настоящим соглашением, подлежит регистрации в соответствии с внутренними процедурами Работодателя (при наличии таковых).
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Заключительные положения
Настоящее дополнительное соглашение подписано в присутствии нотариуса в соответствии с требованиями Федерального закона от № 842.
Все споры, возникающие из настоящего соглашения, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ.

Работодатель: _____________________ / ______________________ 
(подпись) (расшифровка)

Работник: _____________________ / ______________________ 
(подпись) (расшифровка)

Нотариус: _____________________ / ______________________ 
(подпись) (печать)

Порядок оформления

1. Принять решение о продлении полномочий генерального директора на общем собрании участников (или совете директоров). Оформить протокол решения.
2. Если решение принято после 1 сентября 2024 г., обратиться к нотариусу для удостоверения протокола.
3. Подготовить проект дополнительного соглашения, используя образец выше, заполнив все условные поля актуальными данными.
4. Согласовать текст соглашения с юридическим отделом или внешним counsel.
5. Подписать документ сторонами в присутствии нотариуса (при необходимости).
6. Вручить второй экземпляр работнику, первый оставить в личном деле сотрудника и в бухгалтерии.
7. При необходимости внести изменения в внутренние приказы, графики работы и иные локальные нормативные акты.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие нотариального удостоверения после 1 сентября 2024 г. – приводит к недействительности решения о продлении. Всегда проверяйте дату принятия решения.
• Изменение существенных условий помимо срока (например, зарплата, функции) без отдельного соглашения – может быть расценено как нарушение ТК. Если такие изменения нужны, оформите отдельное дополнение.
• Неправильная ссылка на основной договор – указывайте номер, дату и наименование точно, иначе возможны споры о том, к какому договору относится дополнение.
• Отсутствие ссылки на нотариальное удостоверение в тексте соглашения (если требуется) – лучше добавить примечание: «Настоящее соглашение подписано в присутствии нотариуса ФИО, действующего на основании лицензии № …».
• Несоответствие срока действия пятилетнему лимиту для срочных трудовых договоров – если суммарный срок (исходный + пролонгация) превышает пять лет, потребуется переоформление на бессрочный договор или иная форма трудового отношения.

Оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия трудового договора генерального директора – стандартная, но юридически значимая процедура. Соблюдение требований ТК РФ, Федерального закона о нотариальном удостоверении решений (с 1 сентября 2024 г.) и аккуратное заполнение всех реквизитов документа помогут избежать споров и обеспечат непрерывность руководства организацией. Приведённый выше образец можно использовать как отправную точку, адаптируя его под конкретные особенности вашей компании и текущее законодательство.

Если у вас возникнут вопросы по конкретным нюансам (например, изменение совместительства, включение конкурсных условий или взаимодействие с корпоративным управлением), рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом или кадровым специалистом.