Смена юридического адреса организации – одна из наиболее частых процедур, требующая корректировки всех действующих договоров․ Чтобы избежать недоразумений с контрагентами и соблюсти требования законодательства, оформляют дополнительное соглашение к основному договору․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, необходимые документы и готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды․

Когда требуется дополнительное соглашение?

• Изменение юридического адреса (смена офиса, переезд в другой регион)․
• Изменение фактического адреса, если он указан в договоре отдельно․
• Обновление банковских реквизитов, связанных с новым адресом (например, изменение корреспондентского счета из‑за смены банка)․
• Любое иное изменение реквизитов стороны, прописанное в основном договоре․

Если в договоре прямо указано, что адрес является существенным условием, его изменение без оформления дополнительного соглашения может быть признано нарушением обязательств․

Этапы оформления изменения адреса

1. Подготовка внутренних документов – выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) подтверждающая новый адрес, решение учредителей (или протокол собрания) о смене адреса․
2. Уведомление контрагентов – направление информационного письма (можно в свободной форме) с новыми реквизитами и копией выписки из ЕГРЮЛ․
3. Согласование текста дополнительного соглашения – подготовка проекта, его утверждение у обеих сторон․
4. Подписание соглашения – подписи уполномоченных представителей (директор, уполномоченное лицо) и печать организации (если требуется)․
5. Регистрация изменений (при необходимости) – если договор подлежит государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости), дополнительное соглашение также регистрируется․
6. Хранение документов – оригинал соглашения хранится вместе с основным договором в течение всего срока его действия плюс срок исковой давности․

Необходимые документы для подготовки дополнительного соглашения

• Выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) с новым юридическим адресом – Приложение 1 к соглашению․
• Решение учредителей / протокол собрания о смене адреса․
• Основной договор, к которому вносится изменение․
• Устав организации (если в нем указан порядок изменения адреса)․
• Доверенность на лицо, подписывающее соглашение (если подпись ставит не директор)․

Образец текста дополнительного соглашения

Ниже представлен универсальный шаблон․ Все выделенные квадратными скобками части следует заменить на актуальные данные вашей организации и контрагента․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ 
к Договору № ______ от «__» __________ 20__ г․

г․ _____________ «__» __________ 20__ г․

Мы, ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», 
в лице ______________________________, действующего__ на основании ______________________________, 
и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», 
в лице ______________________________, действующего__ на основании ______________________________, 

вместе именуемые Сторонами, а по отдельности – Стороной, 
подписали настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Дополнительное соглашение вносит изменения в Договор № ______ от «__» __________ 20__ г․ (далее – Договор) в части указания юридического адреса и банковских реквизитов Заказчика․

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
В Разделе ____ «Адреса и банковские реквизиты сторон» Договора вместо существующих реквизитов Заказчика указываются следующие:
 Юридический адрес: ______________________________________________
 Почтовый адрес: _________________________________________________
 Банковские реквизиты:
 Банк: _________________________________________________
 БИК: _________________________________________________
 Корреспондентский счёт: _________________________________
 Расчётный счёт: ________________________________________
Все остальные условия Договора остаются без изменений и продолжают действовать в полной силе;

ПРИЛОЖЕНИЯ
К настоящему Дополнительному соглашению прилагается:
 Приложение № 1 – Выписка из ЕГРЮЛ от «__» __________ 20__ г․, подтверждающая изменение юридического адреса Заказчика․


ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами․
Изменения, внесенные настоящим Дополнительным соглашением, действуют до момента расторжения или иного изменения Договора․
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой․
Заказчик: ______________________ /__________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель: ___________________ /__________________/
(подпись) (расшифровка подписи)

М․П․ (при наличии)

Как заполнить образец

1. Заполните шапку: номер соглашения, дату и место составления․
2. Укажите полные наименования сторон и реквизиты лиц, подписывающих документ (должность, основание действия – устав, доверенность и т․п․)․
3. В пункте 1․1 укажите номер и дату основного договора․
4. В пункте 2․1 замените местоholders на актуальные данные: юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты (название банка, БИК, корреспондентский и расчётный счета); Если банковские реквизиты не меняются, можно оставить старые данные или указать «без изменений»․
5. Приложите выписку из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) как Приложение 1․
6. Подпишите документ уполномоченными представителями, поставьте печати (если требуется)․
7. Один экземпляр передайте контрагенту, второй оставьте у себя․

Полезные советы по оформлению

• Проверьте, нет ли в основном договоре условия о необходимости нотариального заверения дополнительного соглашения (например, для договоров залога)․
• Если изменение адреса затрагивает несколько договоров, удобно оформить одно «рамковое» дополнительное соглашение, в котором перечислить все затронутые договоры и их номера․
• Сохраните копию выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде – она может понадобиться при последующих проверках налоговых органов․
• При направлении уведомления контрагенту приложите копию подписанного дополнительного соглашения; это ускорит процесс принятия изменений․
• В случае отказа контрагента подписать дополнительное соглашение, подготовьте претензию с ссылкой на соответствующие пункты основного договора и законодательство (ГК РФ ст․ 450‑453)․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение в налоговой?

Регистрация в налоговой требуется только если сам основной договор подлежит государственной регистрации (например, договор аренды недвижимости)․ В остальных случаях достаточно внутреннего оформления и уведомления контрагента․

Можно ли изменить адрес без дополнительного соглашения, если в договоре есть пункт «адрес может быть изменён по уведомлению»?

Да, если такой пункт присутствует и соблюдена процедура уведомления (как правило, письменное уведомление за определённый срок)․ Тем не менее, многие юристы рекомендуют всё равно оформить дополнительное соглашение для большей прозрачности․

Что делать, если контрагент требует изменить не только адрес, но и реквизиты банковского счёта?

Включите изменение банковских реквизитов в тот же пункт дополнительного соглашения (см․ пункт 2․1 образца)․ При необходимости приложите копию нового банковского реквизита или письмо от банка․

Срок действия дополнительного соглашения?

Дополнительное соглашение действует столько же, сколько и основной договор, если иное не предусмотрено его текстом․ Оно прекращает своё действие вместе с расторжением или изменением основного договора․

Смена юридического адреса организации – процесс, требующий внимательного подхода к документации․ Оформление дополнительного соглашения позволяет избежать споров с контрагентами, соблюсти требования законодательства и обеспечить прозрачность всех изменений․ Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под специфику вашего договора и особенности внутренней корпоративной процедуры․ При возникновении сомнений всегда целесообразно проконсультироваться с юристом или специалистом по корпоративному праву․

---

Информация актуальна на дату публикации: ․