Оформление отпуска по уходу за ребенком, это процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства (ТК РФ) и внутренних локальных нормативных актов организации․ Ошибки в документах могут привести к нарушению прав сотрудника, начислению неверных выплат и претензиям со стороны контролирующих органов (ГИТ, ПФР/СФР)․ В данной статье подробно разбираем пакет необходимых документов, их образцы и нюансы заполнения актуальные на 2026 год․

Нормативная база и круг лиц, имеющих право

Согласно ст․ 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но и:

• Отцу ребенка;
• Бабушке или дедушке (любой из них);
• Иному родственнику или опекуну, фактически ухаживающему за ребенком․

Важно: С 2024 года право на отпуск расширено на приемных родителей наравне с биологическими (ФЗ от № 351-ФЗ)․ Отпуск предоставляется до достижения ребенком возраста 3 лет, при этом пособие по уходу выплачивается до 1,5 лет (до 2026 года сохраняются правила выплаты до 1,5 лет, за исключением отдельных категорий получателей)․

Перечень обязательных документов от сотрудника

Работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные законом․ Базовый пакет включает:

1. Заявление от имени работника (своеручное или распечатанное с подписью)․
2. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал для проверки, копия в дело)․
3. Справка с места работы второго родителя (опекуна) о том, что он/она не пользуется отпуском по уходу за данным ребенком и не получает пособие (форма не узаконена, свободная, с синей печатью организации)․
4. Копия паспорта работника (страницы с фото и пропиской/регистрацией) — для идентификации․
5. Данные для перевода пособия (номер счета/карты «Мир», БИК банка) — если выплата идет через работодателя․

Примечание: С 2023 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается и выплачивается Социальным фондом России (СФР) напрямую («перевод на карту»)․ Работодатель лишь предоставляет сведения для назначения пособия (СЗВ-ТД, СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ, сведения о заработке за 2 календарных года)․ Сотрудник может подать заявление в СФР через Госуслуги или МФЦ самостоятельно․

Образец заявления на предоставление отпуска

Единой утвержденной формы нет, используется свободная письменная форма․ Ниже приведен универсальный образец․

Образец заявления (на бумаге организации или чистом листе А4)

К Генеральному директору ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
от [ФИО работника полностью]
должность: [Должность]
подразделение: [Название отдела/цеха]
телефон: [Контактный телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста [1,5 лет / 3 лет] в соответствии со ст․ 256 ТК РФ с [ДД․ММ․ГГГГ] по [ДД․ММ․ГГГГ] (до [ДД․ММ․ГГГГ], дата, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года)․

Основание: рождение ребенка [ФИО ребенка полностью] [ДД․ММ․ГГГГ] года (свидетельство о рождении серия [Серия] № [Номер] выдано [Название ЗАГС] [ДД․ММ․ГГГГ])․

Второй родитель (отец/мать) [ФИО второго родителя полностью] не пользуется отпуском по уходу за данным ребенком и пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет, о чем подтверждает справка с места работы/учебы/социальной защиты․

Прошу исчислить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (если применимо) в порядке, установленном законом․

Согласие на обработку персональных данных даю․

Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка․
Справка с места работы второго родителя;
Копия паспорта․
Данные банковской карты «Мир» для выплаты пособия (при необходимости)․

[ДД․ММ;ГГГГ] г․ _______________ / [ФИО инициалами]

Ключевые моменты заполнения:

• Даты: Отпуск начинается на следующий день после окончания декретного отпуска (или с желаемой даты, если декретного не было)․ Заканчивается заканчивается днем перед днем рождения ребенка (1,5 или 3 года)․
• Справка второго родителя: Обязательна для назначения пособия․ Если второй родитель не работает — справка из центра занятости (о статусе безработного) или из учебного заведения (академический отпуск не дает права на пособие, но факт неполучения пособия нужен)․
• Продление: Если сотрудник уже в отпуске до 1,5 лет и хочет продлить до 3 лет — пишется новое заявление за 2 недели до окончания текущего периода (п․ 3 ст․ 256 ТК РФ)․

Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска

Основной документ, порождающий правовые последствия․ Оформляется на бланке организации (формы Т-6 / Т-6а не обязательны с 2013 года, но удобны для учета)․

Образец приказа (форма Т-6 или свободная)

ООО «Название организации»
ОКПО: [Код] Дата: [ДД․ММ․2026] г․ № [Номер приказа]

ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком
На основании заявления [ДД․ММ․2026] г․ № [Номер заявления] и ст․ 256 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить [ФИО работника полностью], занимающему должность [Должность] в [Название подразделения], отпуск по уходу за ребенком [ФИО ребенка] (рожден [ДД․ММ․ГГГГ]) с [ДД․ММ․2026] по [ДД․ММ․ГГГГ] (до достижения ребенком возраста [1,5 / 3] лет)․

Исчислить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии с Федеральным законом от № 81-ФЗ (если отпуск предоставлен до 1,5 лет)․

Сохранить за работником рабочее место (должность) в соответствии со ст․ 256 ТК РФ․

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра/бухгалтерию [ФИО ответственного]․

Генеральный директор _______________ /Иванов И․И․/
М;П․

С приказом ознакомлен(а):
[ДД․ММ․2026] г․ _______________ / [ФИО работника]

Оформление в трудовой книжке и СТД-Р

В бумажной трудовой книжке (если ведется): Запись НЕ делается․ Период отпуска по уходу за ребенком включается в стаж (п․ 2 ч․ 1 ст․ 11 273-ФЗ), но в раздел «Сведения о работе» запись не вносится․ В раздел «Сведения о награждении» тоже не вносится․

В электронном трудовом стаже (СТД-Р / СЗВ-ТД): Работодатель направляет в СФР сведения о найме/переводе/увольнении․ Для периода отпуска по уходу СЗВ-ТД с кодом «ТД» (трудовой договор) не подается, так как трудовые отношения не прекращаются, а приостанавливаются․ Сведения о стаже подтверждаются автоматически на основании СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ и СЗВ-СТАЖ, которые сдаются ежегодно/квартально․

Особенности работы в период отпуска (частичная ставка/удаленка)

Согласно ч․ 4 ст․ 256 ТК РФ, работник в отпуске по уходу за ребенком имеет право выполнять работу на дому или на неполное рабочее время/неполную рабочую неделю․

Дополнительные документы при совмещении работы и отпуска:

• Заявление от работника о желании работать на неполный день/неделю․
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (обязательно!) с указанием: режима работы, продолжительности рабочего времени, размера заработной платы (пропорционально отработанному времени)․
• Приказ о внесении изменений в условия труда (форма Т-6 или свободная)․

Внимание! При работе в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• Пособие по уходу сохраняется в полном размере (40% от среднего заработка, но не ниже минимального, установленного госом)․
• Заработная плата за отработанное время выплачивается дополнительно․
• Стаж за этот период засчитывается и в трудовой, и в страховой стаж․

Прекращение отпуска по уходу за ребенком (до срока)

Работник может прервать отпуск в любой момент по собственному желанию (ч․ 6 ст․ 256 ТК РФ)․

Образец заявления на досрочное прекращение

К Генеральному директору ООО «Название»
Иванову И․И․
от [ФИО работника]
должность [Должность]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком [ФИО ребенка] (рожден [ДД․ММ․ГГГГ]), предоставленный приказом № [Номер] от [ДД․ММ․ГГГГ], и принять меня на работу с [ДД․ММ․2026] на прежней должности․

[ДД․ММ․2026] г․ _______________ / [ФИО]

На основании заявления издается приказ о прекращении отпуска и выходе на работу․ Пособие по уходу прекращается с дня выхода на работу (СФР уведомляется через СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ или сведения о заработке)․

Чек-лист для HR-специалиста / Бухгалтера

Этап	Действие / Документ	Сроки	Ответственный
1	Получение заявления + пакет документов (свидетельство, справка 2-го родителя, паспорт, реквизиты)	В день обращения	HR / Кадры
2	Проверка справки 2-го родителя (актуальность, печать, подпись)	1-2 рабочих дня	HR
3	Издание приказа о предоставлении отпуска (Т-6)	День начала отпуска или до	Руководитель / HR
4	Ознакомление работника с приказом под роспись	День начала отпуска	HR
5	Расчет среднего заработка за 2 пред․ календарных года (для СФР)	В течение 10 дней после заявления	Бухгалтерия
6	Формирование и отправка СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ / Сведений о заработке в СФР	До 15-го числа мес․, след․ за периодом расчета	Бухгалтерия
7	Учет в табеле учета рабочего времени (код «О» или «ОЖ»)	Ежемесячно	Таймкипер / HR
8	Контроль срока окончания отпуска (1,5 / 3 года) для своевременного продления или выхода	За 2 недели до окончания	HR

Частые ошибки и риски

• Отсутствие справки со 2-го родителя: Без нее СФР не назначит пособие․ Справка должна быть свежей (обычно не старше 1 месяца на момент подачи в СФР)․
• Неверные даты в приказе: Отпуск не может начаться раньше дня рождения ребенка (если не было декретного) или раньше следующего дня после окончания декретного․ Не может заканчиваться позже дня рождения ребенка (3 года)․
• Игнорирование права на работу в отпуске: Отказ в заключении доп․ соглашения при желании сотрудника работать — нарушение ст․ 256 ТК РФ․
• Запись в трудовой книжке: Внесение записи «Уволен» или «Отпуск предоставлен» в раздел работы, грубое нарушение правил заведения ТК․
• Просрочка СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ: Штрафы на организацию и ответственных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ, ст․ 19․7․1 КоАП РФ)․

Актуальные изменения 2024–2026 гг․

1. Прямые выплаты СФР: Работодатель не выплачивает пособие из своих средств (кроме северных коэффициентов в ряде случаев)․ Задача работодателя — своевременно и корректно передать сведения о заработке (СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ)․
2. Индексация пособий: С 1 февраля каждого года минимальные и максимальные размеры пособий индексируются․ На 2026 год учитывайте коэффициент индексации, утвержденный Правительством РФ в конце 2025 года․
3. Единое пособие (для низкоимущих): Если семья получает единое пособие на ребенка до 17 лет, правила совмещения с пособием по уходу имеют свои нюансы (обычно единое пособие пересчитывается с учетом пособия по уходу как дохода)․
4. Электронный документооборот: Переход на СТД-Р обязателен для всех․ Обеспечьте корректную передачу данных о стаже через СЗВ-СТАЖ․

Грамотное оформление отпуска по уходу за ребенком — залог спокойствия и работодателя, и работника․ Ключевые принципы: своевременность (приказ к дате начала), полнота пакета (заявление, свидетельство, справка 2-го родителя), корректность расчетов для СФР (СЗВ-ПЕРЕРАСЧЕТ) и учет прав сотрудника на совмещение работы с отпуском․ Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под локальные акты вашей организации и актуальные требования СФР на 2026 год․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; При оформлении документов рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ, 81-ФЗ и методическими рекомендациями СФР․ Персональные данные в образцах заменены на условные обозначения [В КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ]․