В строительной практике исполнительная документация играет ключевую роль: она подтверждает, что выполненные работы соответствуют проектным и рабочим чертежам, а также фиксирует все согласованные изменения. Для оформления отношений между заказчиком и подрядчиком при подготовке такой документации заключается договор. Ниже представлен подробный разбор типового договора, его структуры и примерные формулировки, которые можно адаптировать под конкретный проект.
Нормативная база и определение
Согласно статье 52 Градостроительного кодекса РФ, исполнительная документация – это текстовые и графические материалы, отражающие фактическое выполнение проектных решений. Она делится на два вида:
- Исполнительная производственная документация – первичные документы, фиксирующие процесс производства работ и техническое состояние сооружения;
- Исполнительная документация – схемы и надписи, выполняемые на рабочих чертежах, показывающие соответствие фактически выполненных работ проектным решениям и согласованные изменения.
На законодательном уровне единая форма договора на подготовку исполнительной документации не установлена. Поэтому договор составляется по общим правилам договора подряда, учитывая специфику предмета.
Стороны договора
Сторонами соглашения являются:
- Заказчик – физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заказывающий подготовку исполнительной документации;
- Подрядчик – организация (как правило, подрядная строительная компания) или ИП, выполняющая работы по подготовке документации.
В договоре указываются полные наименования организаций, их ИНН/КПП, а также ФИО ответственных лиц (с согласия сторон). Для соблюдения требований конфиденциальности в данном образце используются обобщённые обозначения.
Структура договора
Типовой договор включает следующие разделы:
- Вводная часть (преамбула);
- Предмет договора;
- Обязанности сторон;
- Стоимость и порядок оплаты;
- Сроки выполнения работ;
- Приемка и передача результата;
- Ответственность сторон;
- Прочие условия (арбитраж, форс‑мажор, конфиденциальность, электронный документооборот и т.д.);
- Заключительные положения.
Пример формулировок разделов Вводная часть
Договор № ___ от «__» __________ 20__ г. г. _________________ _____________________________, в лице ________________________, действующего на основании ________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», и _____________________________, в лице ________________________, действующего на основании ________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Предметом настоящего договора является оказание Подрядчиком услуг по подготовке исполнительной документации (далее – Услуги) в соответствии с техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение № 1). Перечень документов, подлежащих подготовке, указан в Приложении № 2 «Реестр исполнительной документации». В реестре указываются наименование каждого документа, его формат (бумажный/электронный), сроки подготовки и стоимость.
Обязанности сторон
Заказчик обязуется: a) предоставить Подрядчику всю необходимую исходную информацию (проектную и рабочую документацию, согласования, протоколы изменений и т.д.); b) осуществлять приемку выполненных работ в порядке, установленном разделе 6 настоящего договора; c) оплатить выполненные Услуги в сроки и порядке, указанных в разделе 7. Подрядчик обязуется: a) подготовить исполнительную документацию в полном объёме, согласно реестру (Приложение № 2) и техническому заданию; b) соблюдать установленные сроки сдачи промежуточных этапов и окончательного результата; c) обеспечить конфиденциальность полученной информации; d) передать Заказчику готовые документы в бумажном и/или электронном виде, подписанные уполномоченными лицами.
Стоимость и порядок оплаты
Общая стоимость Услуг составляет __________ (__________) рублей с учетом НДС; Оплата производится этапно: – аванс в размере ____% от общей стоимости – в течение ___ банковских дней после подписания договора; – промежуточные платежи – после сдачи и приемки соответствующих этапов (см. Приложение № 3 «График платежей»); – окончательный расчет – после подписания акта сдачи‑приемки исполнительной документации. Платежи осуществляются банковским переводом на расчетный счет Подрядчика, указанный в реквизитах договора.
Сроки выполнения работ
Срок подготовки исполнительной документации составляет ___ календарных дней с даты получения Заказчиком авансового платежа. Договор может быть продлен по соглашению Сторон в случае возникновения обстоятельств, не зависящих от их воли (форс‑мажор, изменение объема работ и т.п.).
Приемка и передача результата
Приемка выполненных работ осуществляется путем подписания акта сдачи‑приемки исполнительной документации (Приложение № 4). В случае выявления замечаний Заказчик направляет Подрядчику мотивированный письменный запрос на устранение недостатков в течение ___ рабочих дней. Подрядчик обязан устранить замечания в срок, указанный в запросе, без дополнительной оплаты. После устранения всех замечаний стороны подписывают окончательный акт сдачи‑приемки, после которого обязательства по договору считаются исполненными.
Ответственность сторон
За нарушение сроков выполнения работ Подрядчик уплачивает пени в размере ___% от суммы неоплаченной части договора за каждый день просрочки. За несвоевременную оплату Заказчик уплачивает пени в размере ___% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. Стороны не несут ответственности за невозможность исполнения обязательств в случае форс‑мажорных обстоятельств, подтвержденных документально. Общая ответственность Подрядчика за некачественное оформление документации не превышает ___% от общей стоимости договора.
Прочие условия
Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение суда по месту нахождения Заказчика. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке при существенном нарушении условий договора другой Стороной (с выплатой компенсации за фактически выполненную работу). Возможна передача исполнительной документации в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения обязательств, если иное не предусмотрено отдельным соглашением. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
Рекомендации по оформлению - Перед подписанием договора уточните состав необходимой исполнительной документации в соответствии с видами работ (строительные, монтажные, пусконаладочные и т.д.).
- Включите в договор пункт о возможности корректировки перечня документов в процессе выполнения работ (согласование изменений через дополнительные соглашения).
- Определите порядок хранения и архивации документации (сроки, ответственное лицо, формат хранения).
- Если планируется использование электронного документооборота, пропишите технические требования к форматам (PDF, DWG, DXF и т.д.) и способы подтверждения подлинности подписей.
- Проверьте соответствие договора требованиям заказчика (например, государственные заказчики могут предъявлять особые требования к форме и содержанию).
Договор на выполнение исполнительной документации – важный инструмент, обеспечивающий прозрачность взаимодействия между заказчиком и подрядчиком, а также гарантирующий соответствие фактически выполненных работ проектным решениям. Правильно составленный договор минимизирует риски споров, упрощает процесс приемки работ и защищает интересы обеих сторон. Приведенный выше образец можно использовать как основу для подготовки индивидуального соглашения, адаптировав его под специфику конкретного проекта и требования сторон.
Информация актуальна на .