Дефектный акт (ведомость) – это официальный документ, фиксирующий выявленные недостатки и повреждения объекта недвижимости или оборудования, которые требуют капитального ремонта. Он служит основанием для планирования работ, расчёта сметы и подтверждения целесообразности расходов.

Для чего нужен дефектный акт при капремонте

• Документирование фактического состояния объекта перед началом работ;
• Обоснование необходимости проведения капитального ремонта;
• Определение перечня и объёма ремонтных работ;
• Формирование сметной документации и расчёт стоимости;
• Подтверждение выполненных работ в ходе приёмки объекта;
• Ведение бухгалтерского учёта основных средств (списание, восстановление).

Структура дефектного акта капремонта

1. Шапка документа – наименование организации, реквизиты, номер и дата акта.
2. Основание составления – приказ о создании комиссии, номер и дата.
3. Сведения о комиссии – ФИО членов, их должности (данные скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности).
4. Описание объекта – адрес, инвентарный номер, вид объекта (здание, сооружение, оборудование и т.д.).
5. Таблица выявленных дефектов – последовательный номер, наименование элемента, описание дефекта, причина возникновения, рекомендуемый вид работ, объём работ, примечания.
6. Подписи – председатель и члены комиссии, ответственное лицо заказчика.

Правила заполнения дефектного акта

• Все измерения и описания должны быть точными и проверяемыми.
• Дефекты описываются без эмоциональной окраски, только фактически.
• Указываются нормативные документы (СНиП, ГОСТ, технические условия), на которые ссылается комиссия при оценке состояния.
• Объём работ указывается в единицах измерения, принятых в проектной документации (м², м.п., шт. и т.д.).
• Если дефект требует полной замены элемента, это отмечается в колонке «Рекомендуемый вид работ» как «Замена».
• После заполнения акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации-заказчика.

Образец заполнения дефектного акта на капитальный ремонт здания

Ниже представлен примерный шаблон заполнения. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) намеренно опущены или заменены обозначениями [данные скрыты].

ОБРАЗЕЦ ДЕФЕКТНОГО АКТА
На капитальный ремонт здания
Организация: [Наименование организации]
ИНН/КПП: [*/*]
Адрес: [г. [Название города], ул. [Название улицы], д. [№]]
№ акта: ___/____

Дата составления: «__» __________ 2026 г.

Основание: Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г. «О создании комиссии по обследованию состояния здания»

Комиссия:
Председатель: [ФИО скрыто] – [должность]
Члены комиссии: [ФИО скрыто] – [должность]
 [ФИО скрыто] – [должность]
Объект обследования:
Название: Административное здание
Инвентарный номер: № 12345
Адрес: г. [Название города], ул. [Название улицы], д. [№]
Год постройки: 1985 г.
Этажность: 5 этажей
Площадь: 2 500 м²

№
Элемент конструкции
Описание дефекта
Причина
Рекомендуемый вид работ
Объём
Примечание
1
Фасад (кирпичная кладка)
Широкие трещины до 5 мм, отслоение штукатурки на площади 12 м²
Осадка фундамента, воздействие атмосферных осадков
Ремонт штукатурки, заделка трещин, гидроизоляция
12 м²
Требуется подготовка поверхности
2
Крыша (мягкая кровля)
Протёк в местах примыкания к вентиляционным шахтам, вздутие рулонного материала на 8 м²
Нарушение технологии укладки, старение материала
Замена участка кровли, устройство дополнительного слоя гидроизоляции
8 м²
Согласовать с проектом кровли
3
Отопление (стальные трубы DN 100)
Коррозия стен труб до 30% толщины, участки с течью
Электрохимическая коррозия, отсутствие защитного покрытия
Замена участков труб, нанесение антикоррозионного покрытия
15 м.п;
Провести гидравлические испытания после замены
4
Электроснабжение (кабель ВВГнг-LS 3x2.5)
Повреждение изоляции в местах прохождения через перекрытия, обнажение жил
Механическое повреждение при монтаже перегородок
Замена повреждённого участка кабеля, установка защитных гофр
6 м.п.
Выполнить проверку сопротивления изоляции


По результатам обследования выявлены дефекты, требующие капитального ремонта фасада, кровли, систем отопления и электроснабжения. Рекомендуется выполнить перечень работ, указанный в таблице, с соблюдением требований нормативных документов (СНиП 2.03.13-88, ГОСТ Р 52059-2003 и др.). Общая estimated стоимость работ составляет приблизительно [сумма] рублей.

Председатель комиссии: ___________________ [ФИО скрыто]
Члены комиссии: ___________________ [ФИО скрыто]
 ___________________ [ФИО скрыто]
Ответственный за заказчика: ___________________ [ФИО скрыто]

Советы по оформлению документа

• Используйте единый шрифт (Times New Roman, 14 pt) и межстрочный интервал 1,5.
• Нумерация страниц размещается в нижнем правом углу.
• Все приложения (фотографии дефектов, схемы, расчёты) следует оформить как отдельные листы и ссылкой указать в акте.
• Перед подписанием проведите проверку на соответствие фактическим данным и отсутствие арифметических ошибок.
• При необходимости корректировки после подписания оформляйте дополнительный лист – «Дополнение к дефектному акту».

Дефектный акт капремонта – ключевой документ, который позволяет объективно оценить состояние объекта, обосновать необходимость ремонтных работ и обеспечить прозрачность расходов. Правильное заполнение и оформление акта снижает риски споров при приёмке работ и способствует корректному учёту основных средств в бухгалтерии организации.

Приведённый выше образец можно использовать как основу для создания собственного дефектного акта, адаптировав его под конкретный тип объекта, нормативные требования и внутренние регламенты вашей организации.