Увольнение — это сложная кадровая процедура‚ требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ошибки в документах могут привести к судебным искам‚ штрафам для организации и восстановлению работника на месте. В этой статье подробно разбираем основные основания‚ пошаговый алгоритм и предоставляем актуальные образцы бланков для заполнения в 2026 году.

Основные основания для увольнения (ст. 77‚ 78‚ 81‚ 83‚ 84.1 ТК РФ)

Перед заполнением бланка необходимо точно определить статью ТК РФ‚ под которую подпадает конкретный случай. От этого зависит пакет документов и формулировки в приказе.

• Ст. 78 ТК РФ — По соглашению сторон (самый безопасный вариант для работодателя).
• Ст. 80 ТК РФ, По собственному желанию работника (уведомление за 2 недели).
• Ст. 81 ТК РФ — По инициативе работодателя (сокращение‚ несоответствие должности‚ грубое нарушение и т.д.).
• Ст. 83 ТК РФ — В связи с обстоятельствами‚ не зависящими от сторон (призыв в армию‚ восстановление на работе ранее работавшего лица‚ вступление в силу приговора и др.).
• Ст. 84.1 ТК РФ — В связи с истечением срока трудового договора.

Единый алгоритм оформления (Постановление Госстата № 1 от )

Независимо от основания‚ процедура выглядит так:

1. Инициация: Заявление работника / Служебная записка руководителя / Акт комиссии / Соглашение сторон.
2. Приказ (Распоряжение): Издается по форме Т-8 (увольнение) или Т-8а (массовое увольнение) в течение 3 рабочих дней после основания.
3. Ознакомление: Работник подписывает приказ под роспись (если отказывается, составляется акт).
4. Расчеты: Выдача заработной платы‚ компенсации за неиспользованный отпуск‚ выходного пособия (если предусмотрено) — в день увольнения (последний рабочий день).
5. Трудовая книжка / СТД-Р: Запись в бумажной ТК (если ведется) или передача сведений в ПФР (СФР) для электронной трудовой книжки (СТД-Р) в день увольнения.
6. Выдача документов: ТК‚ справка 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД (при необходимости)‚ копия приказа.

Образцы заполнения ключевых бланков

Во всех образцах ниже персональные данные заменены на маски: [ФИО работника]‚ [Наименование организации]‚ [Дата]‚ [Номер приказа]‚ [Табельный номер]‚ [Должность]‚ [Основание/Статья ТК РФ].

Заявление работника об увольнении по собственному желанию (Ст. 80 ТК РФ)

Пишется от руки или на компьютере. Обязательны: адресат‚ дата увольнения‚ подпись‚ дата написания.

Кому: Генеральному директору
ООО «[Наименование организации]»
[ФИО генерального директора в дательном падеже]

От: [ФИО работника полностью]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Название отдела/цеха]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 1 ст. 80 ТК РФ) с [Дата увольнения: ДД.ММ.ГГГГ].

[Дата написания: ДД.ММ.ГГГГ] Подпись: _____________ / [ФИО инициалами] /

Важно: Работник имеет право забрать заявление до истечения срока уведомления (2 недели)‚ если на его место не приглашен другой работник (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Соглашение об уволении по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Оформляется в двух экземплярах. Рекомендуется указывать размер выходного пособия (если есть) и дату последнего рабочего дня.

СОГЛАШЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

г. [Город]‚ «___» _____________ 202_ г.

ООО «[Наименование организации]»‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице Генерального директора [ФИО директора]‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и [ФИО работника полностью]‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № [Номер договора] от [Дата договора] по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [Дата увольнения] г;

Последний рабочий день Работника — [Дата увольнения] г. В этот день Работодатель выдает Работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в СТД-Р)‚ копию приказа об увольнении и производит полный расчет.

Работодатель выплачивает Работнику выходное пособие в размере [Сумма прописью и цифрами] руб. (за вычетом НДФЛ) в день увольнения.
Стороны не имеют претензий друг к другу по трудовым правоотношениям.

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
_____________ / [ФИО директора] / _____________ / [ФИО работника] /

М.П. Дата: «___» _____________ 202_ г.

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / единая форма № Т-8)

Основной кадровый документ. Заполняется кадровым специалистом. Формулировка основания должна точно соответствовать ТК РФ.

ООО «[Наименование организации]»
ОКПО [Код ОКПО]

ПРИКАЗ
Об увольнении работника
№ [Номер приказа] г. [Город] «___» _____________ 202_ г.

В соответствии с [Основание: например‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ / п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ] Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить [ФИО работника полностью]‚ занимающего должность [Должность] (табельный номер [Табельный номер]) структурного подразделения [Название подразделения] с [Дата увольнения] г. по основанию: [Полная формулировка основания‚ например: «по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» или «по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77‚ ст; 80 ТК РФ»].
Отделом кадров (ответственным лицом) в день увольнения:
2.1. Внести запись в трудовую книжку работника (формулировку см. раздел 4);
2.2. Выдать трудовую книжку (СТД-Р) и копию настоящего приказа работнику под роспись.
2.3. Передать сведения о трудовой деятельности в СФР (форму СЗВ-ТД) в установленные сроки.
Бухгалтерией произвести полный расчет с работником в день увольнения ([Дата увольнения] г.)‚ включая заработную плату‚ компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск [и выходное пособие — при необходимости].

Контроль за исполнением приказа возлагаю на [Должность ответственного лица‚ напр. Начальника отдела кадров] [ФИО ответственного лица].

Генеральный директор _____________ / [ФИО директора] /
ООО «[Наименование организации]» М.П.

С приказом ознакомлен(а):
«___» _____________ 202_ г. _____________ / [ФИО работника] /

Формулировки для записи в Трудовую книжку (Правила ведения ТК‚ утв. Минтрудом РФ от № 69)

Запись вносит специалист по кадрам‚ руководитель или другое уполномоченное лицо. Запись заверяется печатью организации (если есть) и подписью ответственного лица.

Примеры стандартных формулировок (Столбец 3 ТК):

Основание	Формулировка записи (Столбец 3)	Ссылка на норма закона (Столбец 4)
По соглашению сторон	Уволен по соглашению сторон	п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
По собственному желанию	Уволен по собственному желанию	п. 3 ч. 1 ст. 77‚ ст. 80 ТК РФ
По инициативе работодателя (сокращение)	Уволен в связи с ликвидацией организации (сокращением численности или штата)	п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Несоответствие должности	Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации	п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Грубое нарушение (прогул)	Уволен за грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул)	п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Истечение срока договора	Уволен в связи с истечением срока трудового договора	п. 2 ч. 1 ст. 77‚ ст. 84.1 ТК РФ

Особенности работы с Электронной трудовой книжкой (СТД-Р) в 2026 году

С 2020 года ведение бумажной ТК ведется только по заявлению работника. Основной формат, СТД-Р.

• СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности): Работодатель обязан передать в СФР (через оператора ЭДО или личный кабинет) сведения об увольнении в день увольнения (последний рабочий день)‚ но не позднее следующего рабочего дня.
• Код основания: В отчете СЗВ-ТД указывается код основания согласно Приказу Минтруда от № 821н (например‚ 11 — по соглашению сторон‚ 12 — по собственному желанию‚ 21 — по инициативе работодателя и т.д.).
• Бумажная ТК: Если работник ведет бумажную ТК‚ запись вносится по старым правилам‚ а сведения в СФР передаются с кодом вида документа «2» (трудовая книжка).

Расчет при увольнении (Чек-лист бухгалтера)

В день увольнения (последний рабочий день) к выдаче под роспись работнику:

1. Заработная плата за отработанное время.
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неиспользованные дни за весь период работы‚ ст. 127 ТК РФ).
3. Выходное пособие (только при увольнении по ст; 81 п. 1‚ 2 (частично)‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6 ч. 1 ст. 83‚ ст. 84.1 ТК РФ‚ а также по соглашению сторон‚ если это прописано в соглашении).
4. Доп. выплаты: за неиспользованный доп. отпуск (вредные условия‚ север и т.д.)‚ невыплаченные премии (если условие выполнено к дате увольнения).
5. Удержания: НДФЛ (13%/30%)‚ алименты (по исполнительным листам)‚ задолженности перед работодателем (в пределах 20% от суммы к выдаче‚ ст. 138 ТК РФ).

Типичные ошибки‚ которые приводят к спорам

• Несоответствие формулировки в приказе и ТК/СЗВ-ТД. Текст должен быть идентичным.
• Нарушение сроков уведомления. При сокращении — за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ)‚ при ликвидации, за 2 месяца‚ по собственному желанию, 2 недели (если не согласовано иное).
• Отсутствие ознакомления с приказом под роспись. Если работник отказался — акт комиссии (минимум 3 человека).
• Поздняя выдача ТК/СТД-Р и расчета. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц за повторное нарушение).
• Неверный код основания в СЗВ-ТД. Приводит к ошибкам в стаже и пенсионных правах.

Хранение документов

Приказы об увольнении (формы Т-8‚ Т-8а) хранятся в течение 75 лет (п. 595 Типового перечня Росархива). Копии приказов‚ выданные работникам‚ не подлежат возврату в архив.

---

Резюме

Грамотное оформление увольнения начинается с правильного определения основания (статьи ТК РФ); Используйте представленные выше образцы бланков как шаблоны‚ подставляя реальные данные вместо масок [В КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ]. Обязательно сверяйте формулировки в Приказе‚ Трудовой книжке (СТД-Р) и отчете СЗВ-ТД. Своевременная выдача документов и расчеты — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и судов.

Данная статья носит информационный характер. В сложных случаях (увольнение беременных‚ профсоюзных лидеров‚ за кураторством‚ массовые сокращения) рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.