Акт на списание тары – это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий выбытие упаковочной тары (бочек, ящиков, паллет, контейнеров и т․п․) вследствие её износа, повреждения, утраты потребительских свойств или иных оснований, предусмотренных учётной политикой организации․ Ниже представлен подробный разбор требований к оформлению такого акта, пошаговая инструкция по заполнению и пример готового бланка․
Правовая база - Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402‑ФЗ от ․
- Методические указания по учёту материально‑производственных запасов (МПЗ) – Приказ Минфина России № 94н от ․
- Внутренние нормативные акты организации (учётная политика, инструкция по работе с тарой)․
Согласно этим документам, акт на списание должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа: название, дату, номер, содержание хозяйственной операции, подписи ответственных лиц и печать организации (при её наличии)․
Обязательные реквизиты акта на списание тары - Наименование документа – «Акт на списание тары»․
- Номер акта – последовательный номер в журнале учёта первичных документов․
- Дата составления – день, месяц, год․
- Наименование организации (полное и сокращённое)․
- Подразделение, ответственное за тару (склад, цех, отдел)․
- Основание для списания – акт комиссии, акт о повреждении, акт о утрате и т․п․
- Перечень списываемой тары – наименование, артикул/код, единицы измерения, количество, причина списания (износ, механическое повреждение, потеря герметичности и др․)․
- Стоимость списываемой тары – остаточная стоимость на дату списания (по данным бухгалтерского учёта)․
- Подписи членов комиссии (обычно три лица: председатель, бухгалтер, материально‑ответственное лицо)․
- Расшифровка подписей – ФИО, должность․
- Печать организации (при наличии)․
Пошаговая инструкция по заполнению акта - Определить основание списания․ Составить акт комиссии (или использовать уже существующий акт о повреждении/утрате тары) и приложить его к документу․
- Заполнить шапку акта: указать название организации, номер и дату акта․
- Внести данные о таре в табличную часть (можно оформить как перечисленный список):
- Наименование тары (например, «Деревянный ящик 600×400×300 мм»)․
- Артикул/инвентарный номер․
- Единица измерения (шт․, компл․)․
- Количество․
- Причина списания (износ, механическое повреждение, потеря герметичности и т․д․)․
- Остаточная стоимость за единицу и общая стоимость․
- Подсчитать итоговые показатели: общее количество и общая стоимость списываемой тары․
- Оформить подписи: председатель комиссии ставит подпись и расшифровку, бухгалтер – свою, материально‑ответственное лицо – свою․
- Поставить печать организации ( если требуется внутренними нормативными актами)․
- Распределить экземпляры: один экземпляр передаётся в бухгалтерию для отражения в учёте, второй – материально‑ответственному лицу (например, кладовщику) для подтверждения выбытия тары․
Образец заполненного акта на списание тары
- Определить основание списания․ Составить акт комиссии (или использовать уже существующий акт о повреждении/утрате тары) и приложить его к документу․
- Заполнить шапку акта: указать название организации, номер и дату акта․
- Внести данные о таре в табличную часть (можно оформить как перечисленный список):
- Наименование тары (например, «Деревянный ящик 600×400×300 мм»)․
- Артикул/инвентарный номер․
- Единица измерения (шт․, компл․)․
- Количество․
- Причина списания (износ, механическое повреждение, потеря герметичности и т․д․)․
- Остаточная стоимость за единицу и общая стоимость․
- Подсчитать итоговые показатели: общее количество и общая стоимость списываемой тары․
- Оформить подписи: председатель комиссии ставит подпись и расшифровку, бухгалтер – свою, материально‑ответственное лицо – свою․
- Поставить печать организации ( если требуется внутренними нормативными актами)․
- Распределить экземпляры: один экземпляр передаётся в бухгалтерию для отражения в учёте, второй – материально‑ответственному лицу (например, кладовщику) для подтверждения выбытия тары․
Образец заполненного акта на списание тары
АКТ № 04‑2026/12
Дата составления:
Организация: ООО «ТараПак»
Подразделение: Склад готовой продукции, участок № 2
Основание: Акт комиссии о выявлении непригодной тары от № К‑2026/08․
| № | Наименование тары | Артикул/Инв․ № | Ед․ изм․ | Кол‑во | Причина списания | Стоимость, руб․/шт․ | Стоимость, руб․ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Деревянный ящик 600×400×300 мм | ЯШ‑001 | шт․ | 150 | Износ, потеря прочности | 120 | 18 000 |
| 2 | Пластиковый контейнер 20 л | КОН‑020 | шт․ | 80 | Механическое повреждение (трещины) | 250 | 20 000 |
| 3 | Металлическая бочка 200 л | БОЧ‑200 | шт․ | 30 | Коррозия, потеря герметичности | 1 500 | 45 000 |
| 83 000 руб․ |
Председатель комиссии: _____________________ /Иванов И․И․/
Бухгалтер: _____________________ /Петрова А․С․/
Материально‑ответственное лицо (кладовщик): _____________________ /Сидоров В․Н․/
М․П․ (печать организации)
Хранение и использование акта - Акт на списание тары хранится в течение 5 лет после окончания финансового года, в котором он составлен (в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте»)․
- После истечения срока хранения документ подлежит уничтожению по акту комиссии․
- Экземпляр, оставшийся у материально‑ответственного лица, служит подтверждением факта выбытия тары и может быть использован при инвентаризации или внутреннем аудите․
- В бухгалтерском учёте списание тары отражается проводкой:
Дебет 91․2 «Прочие расходы» – Кредит 10 «Материалы» (по остаточной стоимости)․
Дебет 91․2 «Прочие расходы» – Кредит 10 «Материалы» (по остаточной стоимости)․
Правильное оформление акта на списание тары обеспечивает достоверность бухгалтерского учёта, минимизирует риски возникновения претензий со стороны налоговых органов и упрощает процесс инвентаризации․ Используя представленный выше шаблон и следуя пошаговой инструкции, любой бухгалтер или материально‑ответственный сотрудник сможет быстро и корректно оформить документ, подтверждающий выбытие упаковочной тары․