В деловом обороте Республики Казахстан акт выполненных работ (оказанных услуг) является ключевым первичным учетным документом, подтверждающим факт передачи результатов работ от подрядчика заказчику. С 2026 года актуальность грамотного оформления документов на государственном (казахском) языке только возрастает в связи с требованиями законодательства о языковой политике. В данной статье подробно разбираются формы, правила заполнения, структура и нюансы составления актов на казахском языке.
Нормативно-правовая база
Основным документом, регулирующим формы первичной учетной документации, является Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».
- Форма Р-1 (Акт выполненных работ / оказанных услуг): Это унифицированная форма, утвержденная Приложением 50 к указанному Приказу. Её использование обязательно для государственных учреждений и рекомендуется (или обязательно по решению руководства) для коммерческих организаций.
- Гражданский кодекс РК: Регулирует договорные отношения (подряд, возмездное оказание услуг), в рамках которых подписывается акт.
- Налоговый кодекс РК: Акт является основанием для выставления счета-фактуры (ЭСФ) и подтверждения расходов по налогу на прибыль/ИПН.
- Закон РК «О языках в Республике Казахстан»: Устанавливает обязательность ведения делопроизводства и документации на государственном языке.
Структура акта выполненных работ (Форма Р-1) на казахском языке
Унифицированная форма Р-1 содержит обязательные реквизиты. Ниже приведена структура с наименованием полей на казахском языке и их расшифровкой на русском.
| № | Реквизит на казахском (по форме Р-1) | Перевод / Пояснение на русском |
|---|---|---|
| 1 | Жасау күні / Жасау орны | Дата составления / Место составления |
| 2 | Нөмірі | Номер документа (сквозная нумерация за год) |
| 3 | Тапсырыс беруші (Заказчик) | Данные заказчика: Наименование (ФИО для ИП), ИИН/БИН, Юридический/Фактический адрес |
| 4 | Өндіруші / Орындаушы (Подрядчик / Исполнитель) | Данные подрядчика: Наименование (ФИО для ИП), ИИН/БИН, Адрес |
| 5 | Шарт негізінде (На основании договора) | Номер и дата договора (шарты), к которому прилагается акт |
| 6 | Жұмыс түрлері / Қызмет көрсетулер тізімі (Табличная часть) | Перечень работ/услуг с указанием единиц измерения, количества, цены и суммы |
| 7 | Общая сумма по акту (в тенге) | |
| 8 | Қосылмалы құн салығы (КҚС / НДС) | Сумма НДС (если стороны плательщики НДС) или пометка «КҚС-тен босатылған» (Освобожден от НДС) |
| 9 | Толық сомасы (Жалпы сома) | |
| 10 | Сомасы сөзбен (Сумма прописью) | Общая сумма прописью на казахском языке (например: Жеті миллион үш жүз отыз бес мың тоқсан жеті теңге 00 тыын) |
| 11 | Қол қойды (Подписи сторон) | Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (Должность, ФИО) и печать (при наличии) |
Образец заполнения акта на казахском языке (Текстовый шаблон)
Ниже представлен пример заполнения Акта о приемке-сдаче выполненных работ (Форма Р-1) на казахском языке. Примечание: Все персональные данные (наименования, ИИН/БИН, адреса, ФИО) заменены на условные обозначения в квадратных скобках для соблюдения конфиденциальности.
ЖАСАУ КҮНІ: «___» _____________ 202_ ж.
ЖАСАУ ОРНЫ: [Город/Населенный пункт], Республика Казахстан
ТАПСЫРЫС БЕРУШІ:
Аты-жөні: [Наименование организации Заказчика / ФИО ИП Заказчика]
ЖСН/БСН: [ИИН/БИН Заказчика]
Мекен-жайы: [Юридический адрес Заказчика]
ӨНДІРУШІ / ОРЫНДАУШЫ:
Аты-жөні: [Наименование организации Подрядчика / ФИО ИП Подрядчика]
ЖСН/БСН: [ИИН/БИН Подрядчика]
Мекен-жайы: [Юридический адрес Подрядчика]
ШАРТ НЕГІЗІНДЕ:
Шарт № [Номер договора] от «___» _____________ 202_ ж.
ЖҰМЫС ТҮРЛЕРІ / ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУЛЕР ТІЗІМІ:
| № | Жұмыс / Қызмет көрсету атауы | Өлшем бірлігі | Саны | Бірлік бағасы, тг. | Сомасы, тг. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование работы/услуги 1 на казахском языке] | [Ед. изм., напр. кв.м / кг / шт / кызмет] | [Количество] | [Цена] | [Сумма] |
| 2 | [Наименование работы/услуги 2 на казахском языке] | [Ед. изм.] | [Количество] | [Цена] | [Сумма] |
БАРЛЫҒЫ: [Общая сумма цифрами] тенге
ҚОСЫЛМАЛЫ ҚҰН САЛЫҒЫ (КҚС): [Сумма НДС] тенге
(немесе: «КҚС-тен босатылған» / «НДС не облагается»)
ТАПСЫРЫС БЕРУШІ: ___________________ / [Должность, ФИО уполномоченного лица Заказчика] /
ӨНДІРУШІ / ОРЫНДАУШЫ: ___________________ / [Должность, ФИО уполномоченного лица Подрядчика] /
(Мөهر / Печать при наличии)
Ключевые термины для заполнения табличной части (Каз — Рус)
Для корректного заполнения спецификации работ/услуг в акте необходимо знать стандартную терминологию:
- Жұмыс түрі / Қызмет көрсету атауы — Наименование работы / услуги (на казахском языке).
- Өлшем бірлігі — Единица измерения (кв.м, кв.м, пог.м — пог.м, т — тонна, кг, кг, шт — шт, кызмет — услуга).
- Саны — Количество.
- Бірлік бағасы — Цена за единицу.
- Сомасы, Стоимость (Сумма).
- Сомасы сөзбен — Сумма прописью.
Примеры наименований работ на казахском языке (для стройки и сервиса): - Темір бетон жұмыстары — Железобетонные работы.
- Қабырға және бөлек салу — Возведение стен и перегородок.
- Жабу жұмыстары — Отделочные работы.
- Электр жарақтандыру жүйесін орнату, Монтаж системы электрического освещения.
- Сызық байланыс құрылысы — Строительство линий связи.
- Консультациялық қызметтер — Консультационные услуги.
- Аудиторлық тексеру — Аудиторская проверка.
Электронный акт (Э-Акт) и ЭДО в РК
С развитием электронного документооборота (ЭДО) в Казахстане (через порталы eGov.kz, операторов ЭДО: Kazakhstan Innovation Technologies (KIT), First Credit Bureau (FCB) и др.) акты выполненных работ все чаще оформляются в электронном виде.
Особенности электронного акта: - Формат: XML (стандарт ЭДО РК) или PDF с ЭЦП.
- Подпись: Обязательная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченных лиц обеих сторон.
- Правовая сила: Равна бумажному документу с «живой» подписью и печатью (ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).
- Хранение: В личном кабинете оператора ЭДО или интегрированной системе учета (1C, SAP, «Мой Склад» и др.).
Важно: При использовании ЭДО реквизиты формы Р-1 заполняются в полях электронного бланка оператора. Текст документа генерируется автоматически на казахском и/или русском языках в зависимости от настроек контрагентов.
Типичные ошибки при оформлении акта на казахском языке - Несоответствие наименований договору: Наименование работ в акте должно дословно повторять приложение (смету/график) к договору. Нельзя писать «Строительство» в договоре, а «Ремонт» в акте.
- Ошибки в сумме прописью («Сомасы сөзбен»): На казахском языке числительные имеют свои правила склонения и написания (например, бір миллион, екі миллион, үш миллион). Ошибка в сумме прописью делает документ недействительным для банка/налоговой.
- Отсутствие основания (Шарт негізінде): Не указан номер и дата договора.
- Неверный статус НДС: Указано «КҚС-тен босатылған» для плательщика НДС или наоборот. Необходимо проверять статус контрагента в личном кабинете налогоплательщика (Салдық берешінің жеке кабинеті).
- Подпись не уполномоченного лица: Подписал сотрудник без доверенности или без внесения в ЕРАИ (Единый реестр учетных политик/уполномоченных лиц) при ЭДО.
- Использование устаревшей формы: Форма Р-1 не менялась с 2012 года, но требования к заполнению (например, обязательность БИН/ИИН) ужесточаются. Всегда проверяйте актуальность на сайте gov.kz или mf.gov.kz.
Акты для специфических видов деятельности
Помимо универсальной Формы Р-1, существуют отраслевые акты, которые также должны быть на казахском языке:
- Акт приемки-сдачи строительно-монтажных работ (КС-2, КС-3): Используются в капитальном строительстве. Формы утверждены указованиями Госкомитета по строительству (актуальны по отраслевым стандартам). Заполняются на казахском/русском.
- Акт исследования скрытых работ: Подписывается до закрытия конструкций (водопроводка, электропроводка в стенах).
- Акт приемки оборудования: С приложением ведомостей комплектации и протоколов испытаний.
- Акт инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и др.): Для подтверждения фактического наличия имущества.
- Акт списания/реализации товаров: Для складского учета.
Где найти официальные бланки и образцы (без сторонних ссылок)
Рекомендуется использовать только официальные источники для получения актуальных форм:
- Сайт Министерства финансов РК (mf.gov.kz): Раздел «Нормативные правовые акты» -> «Формы первичной учетной документации» (Приказ № 562).
- Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Раздел «Бизнесу» -> «Бланки документов» или сервисы ЭДО.
- Информационно-правовые системы (ИПС): «Законы Казахстана» (adilet.zan.kz), «Правосудие», «Легиум» (legium.kz) — содержат тексты приказов с приложениями форм в формате Word/Excel/PDF.
- Программы бухгалтерии (1C:Предприятие 8.3, 1C:Бухгалтерия РК): Содержат встроенные актуальные печатные формы Р-1 на казахском и русском языках с автоматическим заполнением реквизитов.
Чек-лист перед подписанием акта
Перед передаче акта контрагенту или отправкой по ЭДО проверьте:
- [ ] Язык документа: казахский (обязательно), дублирование на русском допускается параллельно.
- [ ] Наличие всех обязательных реквизитов (Форма Р-1).
- [ ] Соответствие наименований работ договору и смете.
- [ ] Корректность расчетов (Кол-во × Цена = Сумма).
- [ ] Верность суммы прописью на казахском языке (Сомасы сөзбен).
- [ ] Правильность указания НДС (ставка, сумма или основание освобождения).
- [ ] Наличие ЭЦП (для электронного) или «живых» подписей + печать (для бумажного) уполномоченных лиц.
- [ ] Соответствие ИИН/БИН и наименований данным ЕРН (Единый реестр налогоплательщиков).
Грамотное оформление акта выполненных работ на казахском языке — это не только выполнение формального требования закона, но и гарантия защиты ваших финансовых интересов. Документ, составленный с ошибками в реквизитах, сумме прописью или без ссылки на договор, может быть не принят налоговым органом при проверке расходов, а также стать основанием для отказа банка в проведении платежа или для судебных споров с контрагентом.
Используйте унифицированную Форму Р-1 (Приложение 50 к Приказу МФ РК № 562), следите за актуальностью терминологии на государственном языке и переходите на электронный документооборот для минимизации рисков и ускорения расчетов. При сложных сделках (строительство, крупные поставки) рекомендуется привлекать юристов для разработки типовых форм актов, прикрепляемых к конкретным договорам.