Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Акт о ненадлежащем исполнении обязательств – это официальный документ‚ фиксирующий факт нарушения стороной договора (трудового‚ гражданско‑правового‚ подрядного и т.д.) своих contractual obligations. Такой акт служит основанием для применения дисциплинарных мер‚ взыскания убытков‚ а также может быть использован в судебном разбирательстве как доказательство нарушения.

Правовая база

Трудовой кодекс РФ (ст. 193 – 197) – порядок привлечения к дисциплинарной ответственности;

Гражданский кодекс РФ (ст. 309 – 311) – обязательства и их исполнение;

Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров‚ работ‚ услуг» – акты о нарушении условий контракта;

Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о трудовой дисциплине‚ регламент работы с подрядчиками и др.).

Когда составляется акт

Выявлено фактическое неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств (например‚ несоблюдение сроков‚ качества‚ объёма работ).

Нарушение зафиксировано документально (служебная записка‚ фото‑/видеоматериалы‚ показания свидетелей).

Необходимо оформить факт нарушения для последующего применения мер дисциплинарного взыскания‚ предъявления претензии или подачи иска в суд.

Структура акта
Типовой акт состоит из следующих разделов:

Шапка – наименование организации‚ реквизиты‚ дата и номер акта.

Преамбула – основание составления (приказ‚ распоряжение‚ поручение руководителя).

Описание нарушения – что именно не выполнено‚ когда‚ где‚ кто ответственен.

Ссылки на нормативные акты – пункты трудового договора‚ должностной инструкции‚ контракта‚ внутренних положений.

Подписи – членов комиссии (не менее трёх лиц)‚ руководителя подразделения‚ сотрудника‚ допустившего нарушение (при наличии его согласия).

Образец акта о ненадлежащем исполнении обязательств
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) заменены условными обозначениями в квадратных скобках – их необходимо заполнить реальными данными организации перед подписанием.

Шапка

Организация: [Полное наименование организации]

ИНН/КПП: [ИНН] / [КПП]

Юридический адрес: [Юридический адрес]

Акт № _ от «» ________ 20 г.

Составлен в соответствии с приказом № _ от «» ________ 20 г. «О проведении проверки исполнения трудовых (contractual) обязательств».

Преамбула

В соответствии с пунктом _ Приказа № _ от «» ______ 20 г. и в целях установления факта ненадлежащего исполнения обязательств сотрудником (подрядчиком) создана комиссия в составе:

Председатель комиссии – [ФИО‚ должность];

Член комиссии – [ФИО‚ должность];

Член комиссии – [ФИО‚ должность];

Секретарь комиссии – [ФИО‚ должность].

Описание нарушения

..20 г. в рамках исполнения трудового договора № _ от «» ______ 20 г. (или государственного контракта № _) сотрудник [ФИО‚ должность] допустил следующие нарушения:

Несвоевременное предоставление отчёта о выполненных работах (срок – ..20 г.‚ фактически предоставлен ..20 г.).

Нарушение требований должностной инструкции: пункт _ – «Обеспечение качества выполнения работ в соответствии с ГОСТ _».

Несоблюдение техники безопасности при выполнении работ на объекте [адрес объекта]‚ что привело к [краткое описание последствий‚ например‚ простою производства на 2 часа];

Ссылки на нормативные акты

Трудовой кодекс РФ‚ ст. 81 – основания для привлечения к дисциплинарной ответственности;

Договор № _ от «» ______ 20 г.‚ пункт _ – сроки предоставления отчётности;

Должностная инструкция сотрудника [должность]‚ утверждённая приказом № _ от «» ______ 20 г.‚ пункт _;

Внутреннее положение «О порядке учёта и контроля исполнения трудовых обязательств»‚ утверждённое приказом № _ от «» ______ 20 г.

Комиссия пришла к выводу‚ что сотрудник [ФИО] допустил ненадлежащее исполнение трудовых (contractual) обязательств‚ выразившееся в несвоевременной подаче отчётности‚ нарушении требований должностной инструкции и техники безопасности. Нарушение имеет единичный характер‚ однако повлекло [указать последствия: простои‚ финансовые потери‚ риск для безопасности и т.д.].

Решение

На основании изложенного комиссия рекомендует:

Применить к сотруднику [ФИО] дисциплинарное взыскание в виде выговора (или иное предусмотренное внутренними нормативными актами);

Обязать сотрудника в течение _ рабочих дней предоставить объяснительную записку и устранить выявленные недостатки;

В случае повторного нарушения рассмотреть вопрос о применении более строгого меры дисциплинарного взыскания (строгий выговор‚ увольнение по статье _ ТК РФ).

Подписи

Председатель комиссии _________ /[ФИО]/

Член комиссии _ /[ФИО]/

Член комиссии _ /[ФИО]/

Секретарь комиссии _ /[ФИО]/

Сотрудник‚ допустивший нарушение (согласен с содержанием акта) _ /[ФИО]/

Сотрудник‚ допустивший нарушение (не согласен с содержанием акта) _________ /[ФИО]/

Рекомендации по заполнению акта

Все даты указывать в формате «дд.мм.гггг».

Номер акта присваивается согласно внутренней нумерации документов организации (например‚ АКТ‑2026‑001).

В описании нарушения следует избегать оценочных суждений; указывать только факты‚ подтверждённые документами.

Подписи членов комиссии ставятся после ознакомления с актом всеми участниками; если сотрудник отказывается подписывать акт‚ в графе делается пометка «отказался подписать» и фиксируется причина отказа.

Акт составляется в двух экземплярах: один остаётся в отделе кадров (или юридическом отделе)‚ второй выдаётся сотруднику под расписку;

Акт о ненадлежащем исполнении обязательств – важный инструмент для обеспечения трудовой и договорной дисциплины. Правильно оформленный документ позволяет объективно зафиксировать факт нарушения‚ соблюсти требования законодательства и минимизировать риски последующих трудовых или судебных споров. Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям по заполнению‚ организация сможет оперативно и корректно реагировать на случаи ненадлежащего исполнения обязательств.