Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, связанное с курением в местах, где это запрещено, считается дисциплинарным проступком. Чтобы оформить такое нарушение официально, работодатель составляет акт о курении в неположенном месте. Ниже представлен подробный пример акта, а также пояснения к каждому разделу.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ, ст. 192 – основания для применения дисциплинарного взыскания.
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от  № 2 – разъяснение понятия «неисполнение трудовых обязанностей».
• Локальные нормативные акты организации (Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, инструкция по охране труда) – должны содержать прямой запрет на курение вне специально отведенных мест.

Если запрет не закреплён в локальном акте, привлечение работника к дисциплинарной ответственности за курение в неположенном месте будет неправомерным.

Структура акта

Акт составляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй выдаётся работнику под роспись. В документе обязательно указываются:

1. Реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, адрес).
2. Дата и место составления акта.
3. ФИО и должность сотрудника, составившего акт (обычно руководитель подразделения или уполномоченное лицо по охране труда).
4. ФИО и должность работника, допустившего нарушение.
5. Описание факта нарушения: время, место, обстоятельства, наличие свидетелей.
6. Ссылка на нарушённый нормативный акт (пункт правил внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда и т.п.).
7. Подписи составителя акта, работника (с пояснением, что он ознакомлен с содержанием) и, при наличии, свидетелей.

Образец акта о курении в неположенном месте

АКТ
о курении в неположенном месте на работе
г. ___________ «__» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

_____________________________ / _____________________________
 (ФИО) (должность)

_____________________________ / _____________________________
 (ФИО) (должность)

_____________________________ / _____________________________
 (ФИО) (должность)

составили настоящий акт о том, что:

Сотрудник: _____________________________ / _____________________________
 (ФИО) (должность)
 Табельный номер: ___________

Факт нарушения: __ ч. __ мин. «__» __________ 20__ г. в помещении
 _____________________________ (указать точное место: например,
 «коридор рядом с кабинетом № 12», «территория у входа в здание»)

 сотрудник ______________________ (ФИО) курил табак
 вне специально отведенного места для курения, что
 противоречит пункту ___ Правил внутреннего трудового
 распорядка организации (утверждены приказом № ___ от «__»
 __________ 20__ г.) и инструкции по охране труда № ___
 от «__» __________ 20__ г.

Свидетели:
_____________________________ / _____________________________
 (ФИО) (должность)
_____________________________ / _____________________________
 (ФИО) (должность)

Пояснение работника: _______________________________________________
 (краткое объяснение, если работник дал пояснения; при отсутствии –
 «пояснений не дано»).

_____________________ (ФИО) допустил дисциплинарный проступок –
курение в неположенном месте, за что может быть применено
дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

Подписи:

Составляющие акт: ___________________ ___________________ ___________________
 (ФИО) (ФИО) (ФИО)

Работник: ___________________ (подпись, расшифровка)
 «__» __________ 20__ г.

Свидетели: ___________________ ___________________
 (подписи) (подписи)

Рекомендации по оформлению

• Используйте нейтральный, деловой тон; избегайте оценочных суждений и эмоциональных высказываний.
• Все даты и время указывайте точно (час, минута). Если точное время неизвестно, укажите approximate время и отметьте, что оно установлено на основе показаний свидетелей.
• Если работник отказывается дать пояснения, в акте делайте запись: «Пояснений не дано».
• После составления акта ознакомьте работника с его содержанием под роспись. Отказ от подписи фиксируется отдельным актом об отказе.
• Храните акт в личном деле сотрудника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к документам по личному составу).
• Применяйте дисциплинарное взыскание только после вынесения приказа о наложении взыскания, соблюдая сроки и процедуру, предусмотренные ст. 193 ТК РФ.

Что делать дальше?

После подписания акта работодатель может:

1. Вынести замечание или выговор (в зависимости от тяжести проступка и наличия предыдущих взысканий).
2. При повторных нарушениях рассмотреть вопрос о применении более строгого взыскания (например, увольнение по статье 81 ТК РФ – систематическое неисполнение трудовых обязанностей).
3. Провести профилактическую беседу с коллективом о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка и вреде курения для здоровья.

Важно помнить, что любые дисциплинарные меры должны быть соразмерны совершенному проступку и основываться на документированных фактах.

---

Акт о курении в неположенном месте – это ключевой документ, позволяющий оформить нарушение трудовой дисциплины и защитить права как работодателя, так и работника. Правильное составление акта, соблюдение всех формальностей и ссылка на локальные нормативные акты организации обеспечат законность последующих disciplinary measures и снизят риск трудовых споров.

Если вам необходим индивидуальный шаблон акта под специфику вашей организации, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по охране труда.