Дата актуализации информации: 01:05:26 ()

Что такое отпуск с сохранением заработной платы?

Отпуск с сохранением заработной платы (оплачиваемый отпуск) – это период, в течение которого работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но продолжает получать средний заработок, предусмотренный трудовой законодательством РФ. Основания для предоставления такого отпуска регламентируются Трудовым кодексом РФ (ст. 115‑128) и внутренними локальными актами организации.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, главы 19‑20 (отпуска).
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для госслужащих).
• Локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, коллективный договор).
• Постановления Правительства РФ и разъяснения Минтруда.

Когда можно подать заявление?

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный).
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (с сохранением среднего заработка).
• Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск).
• Отпуск за счёт работодателя (например, за выслугу лет, за вредные условия труда).
• Другие виды оплачиваемого отпуска, предусмотренные локальными актами (например, отпуск для сдачи экзаменов, повышения квалификации).

Как оформить заявление?

1. Укажите шапку документа: наименование организации, ваше подразделение, должность.
2. Введите свои персональные данные (можно заменить на placeholders, см. образцы ниже).
3. Чётко сформулируйте просьбу: предоставить отпуск с сохранением заработной платы на указанный период.
4. Укажите основание (например, «в соответствии со ст. 115 ТК РФ» или «по коллективному договору № …» ).
5. Приложите необходимые подтверждающие документы (медсправка, вызов из учебного заведения и т.п.), если это требуется.
6. Поставьте дату и подпись.

Образец заявления № 1 (ежегодный оплачиваемый отпуск)

[Наименование организации]
[Подразделение, отдел]

Заявление

Я, [ФИО], работающий(ая) на должности [Должность] в подразделении [Подразделение], табельный номер [Табельный №], прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы на период с «__» __________ 20__ г.» по «__» __________ 20__ г.» (включительно).

Основание: статья 115 Трудового кодекса РФ, внутреннее положение об отпуске (раздел 3.2).

Приложение: график отпусков (если требуется).

Подпись: _____________ /[ФИО]/

Образец заявления № 2 (отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет)

[Наименование организации]
[Отдел кадров]

Я, [ФИО], занимающая должность [Должность] в отделе [Подразделение], табельный номер [Табельный №], прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет с сохранением среднего заработка на период с «__» __________ 20__ г.» по «__» __________ 20__ г.» (включительно).


Основание: статья 256 ТК РФ, Федеральный закон № 81‑ФЗ «О пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка, справка из медицинского учреждения о необходимости ухода.

Подпись: _____________ /[ФИО]/

Советы по подаче заявления

• Соблюдайте внутренние сроки подачи (обычно не менее двух недель до начала отпуска, если иное не установлено локальными актами).
• Убедитесь, что в заявлении указаны все обязательные реквизиты: ФИО, должность, подразделение, табельный номер, период отпуска, основание.
• При необходимости согласуйте даты с непосредственным руководителем и отделом кадров.
• Сохраните копию поданного заявления (в электронном или бумажном виде) для контроля.
• Если отпуск предоставляется по основанию, требующему подтверждающих документов (медсправка, вызов из вуза и т.д.), приложите их сразу, чтобы избежать задержек.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить ежегодный отпуск на части?

Да, при согласовании с работодателем отпуск можно разбить на части, но каждая часть должна составлять не менее 14 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении оплачиваемого отпуска?

Сначала уточните причины отказа. Если основания незаконны, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд. Сохраните все переписки и копии заявлений.

Нужно ли указывать причину отпуска в заявлении?

Для ежегодного оплачиваемого отпуска указание причины не обязательно. Для специальных видов отпуска (по уходу за ребёнком, декретный, учебный и т.п.) причина указывается обязательно и подтверждается документами.

Как рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска?

Средний заработок определяется согласно ст. 139 ТК РФ: сумма всех выплат, подлежащих налогообложению, за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев) делится на количество дней в этом периоде, умножается на количество календарных дней отпуска.

Надеемся, представленные образцы и рекомендации помогут вам корректно оформить заявление на отпуск с сохранением заработной платы и избежать возможных недоразумений с работодателем.