С 1 сентября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда России от  № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Согласно этому документу записи о прекращении трудового договора должны содержать:

• ссылку на конкретную статью Трудового кодекса РФ, являющуюся основанием расторжения;
• дату составления записи (день, месяц, год);
• номер и дату приказа (или иного документа), послужившего основанием для увольнения;
• ФИО работника (в целях конфиденциальности в примерах используется маска [ФИО]).

Общие правила заполнения

1. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» после последней записи о приёме или переводе.
2. В первой колонке указывается порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущей страницы).
3. Во второй колонке – дата внесения записи (дд.мм.гггг).
4. В третьей колонке – формулировка увольнения с указанием статьи ТК РФ.
5. В четвёртой колонке – реквизиты приказа (или иного документа) о расторжении трудового договора.

Примеры записей об увольнении по различным основаниям

• Увольнение по собственному желанию работника
  Запись:
  Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение по соглашению сторон
  Запись:
  Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением штата
  Запись:
  Уволен в связи с сокращением штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины
  Запись:
  Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение в связи с истечением срока срочного трудового договора
  Запись:
  Уволен в связи с истечением срока срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту
  Запись:
  Уволен в связи с выходом на пенсию по возрасту (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение в связи с переходом на выборную должность
  Запись:
  Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в [Наименование организации] (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение в связи с ликвидацией организации
  Запись:
  Уволен в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].
• Увольнение в связи с призывом на военную службу по призыву
  Запись:
  Уволен в связи с призывом на военную службу (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  Основание: приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа].

Как оформить запись практически

Получите приказ об увольнении (форма Т‑8 или иной внутренний документ).
Определите порядковый номер записи: посмотрите последнюю запись в трудовой книжке и добавьте единицу.
Заполните колонки:

• Колонка 1 – номер записи (например, 12).
• Колонка 2 – дата записи (например, ).
• Колонка 3 – формулировка увольнения с ссылкой на статью ТК РФ (см. примеры выше).
• Колонка 4 – реквизиты приказа: «Приказ № [Номер приказа] от [Дата приказа]».

Поставьте подпись уполномоченного лица (руководителя или уполномоченного представителя отдела кадров) и печать организации (если требуется).

Важные замечания

• Все записи должны быть выполнены разборчивым почерком или печатным способом; исправления не допускаются – при ошибке следует зачеркнуть неправильную запись, поставить подпись и дату исправления, а затем внести правильную запись в следующей строке.
• Если работник получает электронную трудовую книжку, сведения о прекращении трудового договора передаются в ПФР в электронном виде; однако при наличии бумажной трудовой книжки запись вносится также и туда.
• При увольнении по нескольким основаниям (например, сокращение штата и выход на пенсию) указывается только одно основание – то, которое явилось непосредственной причиной расторжения трудового договора.

Соблюдение указанных правил обеспечивает корректность ведения трудовой книжки и защищает права как работника, так и работодателя при возможных спорах в трудовой инспекции или суде.