В данной статье представлены типовые формы заявлений, которые часто используют сотрудники при обращении в отдел кадров. Каждый пример сопровождается краткими рекомендациями по заполнению, указанием сроков подачи и возможностью отзыва документа.
Заявление об увольнении по собственному желанию
Когда подавать: не менее чем за две недели до планируемой даты расторжения трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Как отозвать: в любой момент до истечения срока предупреждения, направив письменное уведомление кадровику.
Образец заявления
Я, [Ваше ФИО], работающий(ая) в должности [название должности] в подразделении [название подразделения],
прошу уволить меня по собственному желанию с «__» __________ 20__ г.
Подпись: ______________________
Заявление на предоставление отпуска (отгул)
Когда подавать: заранее, preferably за 2‑3 рабочих дня до желаемого дня отдыха (в зависимости от внутреннего регламента компании).
Как отозвать: до утверждения отпуска руководителем – достаточно устного или письменного уведомления кадровику.
Я, [Ваше ФИО], прошу предоставить мне отпуск (отгул) на «__» __________ 20__ г. в количестве [число] календарных дней.
Причина: [кратко указать – например, личные дела, семейные обстоятельства].
Подпись: ______________________
Заявление на больничный лист (временная нетрудоспособность)
Когда подавать: в день обращения к врачу; копию больничного листа необходимо передать в отдел кадров не позднее следующего рабочего дня.
Как отозвать: больничный лист нельзя отозвать после его выдачи врачом; при восстановлении трудоспособности следует представить справку о выздоровлении.
Я, [Ваше ФИО], прошу оформить временную нетрудоспособность с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
Приложение: больничный лист № ___________.
Подпись: ______________________
Заявление о переводе на другую должность (внутренний перевод)
Когда подавать: заранее, желательно за две недели до планируемой даты перевода, чтобы успеть оформить необходимые документы и согласовать с руководителями.
Как отозвать: до издания приказа о переводе – достаточно письменного уведомления кадровику.
Я, [Ваше ФИО], работающий(ая) в должности [текущая должность] в подразделении [текущее подразделение],
прошу перевести меня на должность [желаемая должность] в подразделение [желаемое подразделение] с «__» __________ 20__ г.
Причина перевода: [кратко указать – например, профессиональный рост, изменение семейных обстоятельств].
Подпись: ______________________
Заявление на предоставление компенсации заunused отпуск
Когда подавать: при увольнении или при невозможности использовать отпуск по истечении рабочего года (в соответствии с внутренним положением компании).
Как отозвать: до начисления выплаты – достаточно письменного отказа от требования.
Я, [Ваше ФИО], прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный отпуск за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. в размере [сумма] рублей.
Подпись: ______________________
Общие рекомендации по оформлению заявлений
- Всегда указывайте свои ФИО, должность и подразделение – это упрощает поиск личного дела в базе кадров.
- Формулируйте просьбу чётко и без лишней информации; избегайте эмоциональных оценок.
- Ставьте дату подачи заявления и свою подпись (можно электронную, если компания принимает электронные документы).
- При необходимости прилагайте подтверждающие документы (больничный лист, справку из учебного заведения, согласие руководителя и т.д.).
- Сохраняйте копию поданного заявления для себя – это поможет в случае споров или необходимости отозвать документ.
Следуя этим шаблонам и рекомендациям, вы сможете быстро и корректно оформить любые типовые обращения в отдел кадров, минимизируя риски задержек и недоразумений.