В данной статье представлены рекомендации по оформлению рапорта об увольнении из Федеральной службы исполнения наказаний (ГУФСИН) России. Приведены типовые шаблоны, пояснения к каждому разделу документа и практические советы, которые помогут избежать типичных ошибок при подаче заявления.

Правовая база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 80 – увольнение по собственному желанию);
• Федеральный закон «О Федеральной службе исполнения наказаний» (№ 118‑ФЗ);
• Внутренние нормативные акты ГУФСИН (приказы, инструкции по оформлению служебных документов).

Согласно указанным нормам, рапорт подаётся непосредственно руководителю подразделения (или его заместителю) и должен содержать чётко сформулированную просьбу об увольнении, указание основания и желаемую дату прекращения трудового договора.

---

Структура рапорта

1. Шапка документа – реквизиты органа, куда направляется рапорт (наименование ГУФСИН, подразделения, ФИО руководителя).
2. Наименование документа – «Рапорт» (по центру, заглавными буквами).
3. Текст заявления – включает:
   • Должность, ФИО сотрудника (можно указать как [ФИО] для конфиденциальности);
   • Просьбу об увольнении;
   • Основание увольнения (по собственному желанию, по выслуге лет, по состоянию здоровья и т.д.);
   • Желаемую дату последнего рабочего дня;
   • Благодарность за службу (по желанию).
4. Приложения – перечень прилагаемых документов (копия паспорта, трудовая книжка, справка о выслуге лет, медицинское заключение и т.п.).
5. Подпись и дата – собственноручная подпись сотрудника и число подачи рапорта.

---

Примеры рапортов

Рапорт на увольнение по собственному желанию

ГУФСИН России по [Регион]
Отдел кадров
Начальнику отдела
[ФИО руководителя]

РАПОРТ

Я, [ФИО], занимающий должность [должность] в [наименование подразделения],
прошу уволить меня со службы по собственному желанию с «__» __________ 20__ г.

Основание: личные обстоятельства.

Приложение:
Копия паспорта;
Трудовая книжка;
Справка о выслуге лет.

«__» __________ 20__ г. _______________ /[ФИО]/

Рапорт на увольнение по выслуге лет (на пенсию)

ГУФСИН России по [Регион]
Управление кадров
Начальнику управления
[ФИО руководителя]

РАПОРТ

Я, [ФИО], занимающий должность [должность] в [наименование подразделения],
прошу уволить меня со службы по выслуге лет, дающей право на назначение пенсии,
с «__» __________ 20__ г.

Основание: достижение установленного стажа выслуги лет ([X] лет).

Приложение:
Копия паспорта;
Трудовая книжка;
Справка о выслуге лет, issued by кадровой службы;
Заявление о назначении пенсии в Пенсионный фонд РФ.

«__» __________ 20__ г. _______________ /[ФИО]/

Рапорт на увольнение по состоянию здоровья

ГУФСИН России по [Регион]
Отдел медицинского обеспечения
Начальнику отдела
[ФИО руководителя]

РАПОРТ

Я, [ФИО], занимающий должность [должность] в [наименование подразделения],
прошу уволить меня со службы по состоянию здоровья, не позволяющему дальнейшее выполнение служебных обязанностей,
с «__» __________ 20__ г.

Основание: медицинское заключение № _____ от «__» __________ 20__ г. (прилагается).

Приложение:
Копия паспорта;
Трудовая книжка;
Медицинское заключение (форма 027/у);
Справка о выслуге лет (при наличии).

«__» __________ 20__ г. _______________ /[ФИO]/

---

Рекомендации по заполнению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, эмоций и лишней информации.
• Указывайте точную дату последнего рабочего дня – она должна соответствовать двухнедельного срока от подачи рапорта (ст. 80 ТК РФ), если иное не предусмотрено законодательством.
• Проверьте, чтобы все реквизиты (наименование органа, ФИО руководителя, ваше звание и должность) были написаны без ошибок.
• Приложите только те документы, которые действительно требуются в соответствии с основанием увольнения (см. внутренние инструкции ГУФСИН).
• Сохраните копию поданного рапорта и приложений для личного дела.
• Если рапорт подаётся электронно (через внутреннюю систему документооборота), соблюдайте формат файла (PDF, DOCX) и требования к электронной подписи.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указать несколько оснований увольнения?

Да, если они не противоречат друг другу (например, «по собственному желанию и по состоянию здоровья»). В таком случае в тексте рапорта перечислите все основания и приложите соответствующие документы.

Нужно ли получать согласие руководителя перед подачей рапорта?

Согласие не требуется – рапорт является unilateralным заявлением сотрудника. Однако рекомендуется предварительно обсудить намерения с непосредственным руководителем для ускорения процесса.

Что делать, если рапорт возвращён с замечаниями?

Внимательно изучите замечания, исправьте недостатки (например, укажите точную дату, добавьте недостающие приложения) и повторно подайте документ.

Сколько времени рассматривается рапорт?

Согласно внутренним регламентам ГУФСИН, рассмотрение рапорта занимает не более 10 рабочих дней с даты его регистрации в отделе кадров.

---

Правильно оформленный рапорт – ключ к беспроблемному увольнению из ГУФСИН России. Следуя представленным шаблонам и рекомендациям, вы сможете минимизировать риски возврата документа на доработку и ускорить процесс прекращения трудового договора. Помните, что конфиденциальность личных данных (ФИО, адреса, телефонов) должна соблюдаться – в примерах использованы обобщённые placeholders, которые следует заменить на свои реальные данные перед подачей.

Удачной службы и успешного перехода на следующий этап вашей профессиональной жизни!