Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую историю работника. Любые ошибки в ней, особенно в разделе «Сведения о работе», недопустимы. Ошибка в дате увольнения может привести к серьезным последствиям: проблемам с начислением пенсии, расчетом компенсаций, оформлением нового трудоустройства или получением пособий по безработице;

В данной статье подробно разберем законодательную базу, пошаговый алгоритм исправления, типичные образцы заполнения строки исправления и нюансы работы с электронной трудовой книжкой (ЭТК) на .

Нормативная правовая база

Порядок ведения и исправления трудовых книжек регламентируется следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 66 (обязанность работодателя вести ТК), ст. 84 (порядок увольнения), ст. 84.1 (выдача ТК при увольнении).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Инструкция № 225). Пункт 28 данной Инструкции является основным регламентом исправлений.
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее, Инструкция № 69).
• Федеральный закон от № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ и отдельные законодательные акты РФ» (переход на ЭТК).
• Постановление Правительства РФ от № 1759 «О порядке ведения электронных трудовых книжек».

Важно: Согласно п. 28 Инструкции № 225, зачеркивание, стирание, исправление записей с помощью корректирующей жидкости не допускаются. Неправильная запись объявляется недействительной, а правильная вносится следом.

---

Общие правила исправления записей в трудовой книжке

Прежде чем рассматривать конкретный случай с датой увольнения, напомним универсальный алгоритм (п. 28 Инструкции № 225):

1. Неверная запись не зачеркивается.
2. Следующим свободным номером по порядку вносится запись: «Запись № [номер ошибочной записи] недействительна».
3. Сразу после этого (под следующим номером) вноситься правильная запись с указанием верных данных.
4. В колонке «Основание и номер документа» указывается: приказ (распоряжение) об исправлении, акт проверки или иной документ, ставший основанием для корректировки.
5. Исправление заверяется подписью уполномоченного лица (работодателя/директора/кадровика), печатью организации (если предусмотрено уставом) и датой внесения исправления.

---

Специфика исправления даты увольнения

Исправление даты увольнения — одна из самых частых и рискованных операций, так как от этой даты зависят:

• Расчет среднего заработка и компенсации за неиспользованный отпуск.
• Срок выплаты оконечного расчета (не позднее дня увольнения, ст. 140 ТК РФ).
• Начало периода безработицы для Центра занятости.
• Страховой стаж для пенсии.

Сценарий А: ТК еще не выдана работнику (ошибка обнаружена до выдачи)

Если ошибку нашел кадровик до момента подписи ТК работником и вручения её в руки:

• Составляется приказ об исправлении записи в трудовой книжке.
• Производится исправление по общему правилу (запись недействительна -> правильная запись).
• В колонке «Основание» указывается номер и дата этого приказа.

Сценарий Б: ТК уже выдана работнику (ошибка обнаружена позже)

Это сложнее. Работодатель обязан уведомить работника о необходимости исправления.

1. Направляется письменное уведомление работнику (почтой с уведомлением о вручении или лично под роспись).
2. Работник предоставляет ТК в кадровую службу.
3. Издается приказ об исправлении.
4. Вносится исправление по форме.
5. ТК возвращается работнику под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3).

---

Пошаговый алгоритм оформления исправления даты увольнения

Шаг 1. Выявление ошибки и основание

Сравните дату в приказе об увольнении, в личной карточке (Т-2) и в самой ТК. Основанием для исправления служит:

• Приказ (распоряжение) работодателя об исправлении ошибки в ТК.
• Копия приказа об увольнении (верная дата).
• Акт внутренней проверки (опционально, для фиксации факта ошибки).

Шаг 2. Издание приказа об исправлении

Приказ готовится на бланке организации. Обязательные реквизиты:

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа.
• ФИО работника, табельный номер.
• Суть ошибки: «В трудовой книжке № [Номер] л/с [Серия] в записи № [Номер] допущена ошибка в дате увольнения: указано «ДД.ММ.ГГГГ», должно быть «ДД.ММ.ГГГГ»».
• Распорядительная часть: «Признать запись № [Номер] недействительной. Внести правильную запись…».
• Ответственное лицо (кадровик), подпись руководителя, печать.

Шаг 3. Внесение записей в трудовую книжку (Раздел III «Сведения о работе»)

Записи вносятся последними в свободные строки. Нумерация сквозная.

---

Образцы заполнения (Визуализация строк)

Ниже приведены образцы того, как должны выглядеть строки в разделе «Сведения о работе». Для примера используем вымышленную организацию ООО «Вектор» и работника Петрова П.П.

Ситуация: Ошибка в дате увольнения (указано , верно ). Ошибочная запись имеет № 5.

№ п/п	Дата записи	Сведения о работе (Наименование организации, структурное подразделение, должность, профессия)	Основание и номер документа
5	Уволен по ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ (своего желания)	Приказ № 125-ОД от
6	Запись № 5 недействительна	Приказ № 450-ОД от об исправлении ошибки в ТК
7	Уволен по ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ (своего желания) от	Приказ № 125-ОД от , Приказ № 450-ОД от

Разбор колонок для строки № 6 (Объявление недействительной):

• Колонка 1 (№): 6 (следующий порядковый номер).
• Колонка 2 (Дата): Дата фактического внесения исправления (день, когда кадровик пишет в ТК), например, . Не дата увольнения и не дата приказа об увольнении.
• Колонка 3 (Сведения): Строго по форме: «Запись № 5 недействительна». Номер указывается тот, у ошибочной записи (в примере № 5);
• Колонка 4 (Основание): Номер и дата приказа об исправлении (в примере: Приказ № 450-ОД от ).

Разбор колонок для строки № 7 (Правильная запись):

• Колонка 1 (№): 7.
• Колонка 2 (Дата): Та же дата, что и у строки 6, (дата внесения исправления).
• Колонка 3 (Сведения): Полный текст записи об увольнении с ВЕРНОЙ ДАТОЙ в тексте. Формулировка основания увольнения копируется из приказа об увольнении (№ 125-ОД). Добавляется фраза «от » для наглядности, хотя дата записи в колонке 2 — .
• Колонка 4 (Основание): Указываются ДВА документа:
  1. Первичный документ: Приказ об увольнении № 125-ОД от (который содержит верную дату).
  2. Документ-основание исправления: Приказ № 450-ОД от .

---

Типичные ошибки при исправлении даты увольнения

• Зачеркивание даты ручкой/корректором. НЕДОПУСТИМО. Только через объявление недействительной.
• Указание в строке № 6 (недействительной) верной даты увольнения. В строке «недействительна» дата — это дата исправления. Верная дата увольнения пишется только в тексте следующей строки (№ 7).
• Отсутствие приказа об исправлении. Любое исправление требует административного документа-основания.
• Исправление «задним числом» без приказа. Дата в колонке 2 строк 6 и 7 должна совпадать с датой приказа об исправлении (или быть позже, но не раньше).
• Несовпадение основания увольнения. В правильной записи (№ 7) основание (статья ТК РФ, пункт) должно в точности повторять приказ об увольнении. Менять основание увольнения через исправление ошибки нельзя (нужен новый приказ/пересмотр).
• Игнорирование ЭТК. Если работник перешел на ЭТК, исправление в бумажной ТК (если она велась параллельно до 2020 г. или хранится у работника) должно синхронизироваться с записью в СФР (бывший ПФР).

---

Нюансы для Электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (в информационной системе СФР).

Как исправить дату увольнения в ЭТК?

Работодатель не имеет прямого доступа к редактированию уже переданных данных в личном кабинете СФР. Процедура:

1. Работодатель обнаруживает ошибку в СЗВ-ТД (сведеиях о трудовой деятельности), переданных в СФР.
2. Готовит исправленную СЗВ-ТД (с признаком исправления) и направляет в СФР через ЭДО/КС «Контур», «СБИС» и т.д.
3. В исправленной СЗВ-ТД указывается верная дата увольнения.
4. СФР обновляет данные в ЭТК работника.

Важно: Если бумажная ТК ведется (работник не отказался), исправление вносится и в бумажную ТК (по образцу выше), и передается исправленная СЗВ-ТД в СФР. Данные в бумажном и электронном виде должны быть идентичны;

---

Ответственность за ошибки

• Статья 5.27 КоАП РФ: Нарушение трудового законодательства о трудовой книжке влечет штраф на должностных лиц, от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное — дисквалификация или штраф до 70 000 руб.).
• Статья 234 ТК РФ: Работодатель возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерными действиями (бездействием), в т.ч. из-за ошибки в дате увольнения (упущенная выгода, моральный вред).

---

Чек-лист для кадровика перед внесением исправления

1. [ ] Сверена дата в Приказе об увольнении, Т-2, ТК, СЗВ-ТД.
2. [ ] Подготовлен Проект приказа об исправлении ошибки в ТК.
3. [ ] Приказ подписан руководителем, пронумерован, датирован.
4. [ ] Работник уведомлен (если ТК на руках) и принес ТК.
5. [ ] В ТК (раздел III) внесены ДВЕ строки: «Запись № Х недействительна» + Правильная запись.
6. [ ] Дата записей в ТК = Дата приказа об исправлении (или позже).
7. [ ] Подписи ответственного лица и работника (в журнале Т-3) получены.
8. [ ] Печать поставлена (если организация использует печать для ТК).
9. [ ] Направлена исправленная СЗВ-ТД в СФР (для ЭТК).
10. [ ] Копия приказа об исправлении и копии строк ТК отложены в личное дело/делопроизводство.

---

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — процедура строго регламентированная (п. 28 Постановления № 225). Главное правило: не зачеркиваем, а объявляем недействительной и пишем правильно следом. Ключевые моменты успеха: наличие приказа об исправлении, соблюдение хронологии дат внесения записей (дата исправления, а не дата увольнения) и дублирование корректировки в ЭТК через СЗВ-ТД.

Грамотное оформление исправления защищает организацию от штрафов при проверках ГИТ и СФР, а работника — от потери стажа и социальных гарантий. Всегда используйте актуальные бланки приказов и следите за синхронизацией бумажных и электронных данных.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы проверена на .