Дополнительное соглашение (далее – доп․ соглашение) о пролонгации договора аренды используется, когда стороны хотят продлить действие уже заключённого договора без его полного переоформления․ Ниже представлен подробный обзор правовых основ, обязательных реквизитов и практических образцов, которые можно адаптировать под свои нужды․

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ – ст․ 609‑622 (аренда недвижимости), ст․ 450‑453 (изменение и расторжение договоров)․
• Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» – требования к регистрации изменений в договоре аренды, если срок превышает один год․
• Постановления Правительства РФ и местные нормативные акты, регулирующие конкретные виды аренды (жилая, нежилая, земельная)․

Что должно содержать доп․ соглашение

Несмотря на разнообразие форм, в любом дополнительном соглашении о продлении срока аренды обязательно присутствуют следующие блоки:

1. Преамбула – указание сторон (полные наименования организаций или ФИО физических лиц, их реквизиты), ссылка на основной договор (номер, дата заключения, предмет аренды)․
2. Предмет соглашения – формулировка о пролонгации срока действия договора аренды на определённый период (например, «на 12 (двенадцать) месяцев» или «на неопределённый срок»)․
3. Условия, остающиеся неизменными – подтверждение, что все остальные условия основного договора (размер арендной платы, порядок оплаты, ответственность сторон, порядок передачи имущества и т․д․) остаются в силе без изменений․
4. Дата вступления в силу – обычно это день подписания соглашения либо другая указанная дата․
5. Подписи сторон – подписи уполномоченных представителей, их должности, дата подписания․
6. Реквизиты для государственной регистрации (если требуется) – указание, что соглашение подлежит регистрации в Росреестре, и ссылка на соответствующее заявление․

Типовой образец дополнительного соглашения

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно использовать как основу․ Все персональные данные заменены условными обозначениями – их необходимо заполнить реальными данными сторон перед подписанием․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к договору аренды № __ от «__» __________ 20__ г․

г․ _____________ «__» __________ 20__ г․

Мы, нижеподписавшиеся:

______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель»,
 в лице _________________________, действующего на основании ______________,

______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор»,
 в лице _________________________, действующего на основании ______________,

в совокупности именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:
Предмет соглашения
 Стороны подтверждают, что договор аренды № __ от «__» __________ 20__ г․ (далее – Договор) остаётся в силе, за исключением изменения срока его действия․
 Срок действия Договора продлевается на __ (__________) месяцев с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․

Неизменные условия
 Все остальные условия Договора (размер арендной платы, порядок и сроки оплаты, ответственность сторон, порядок передачи и приёмки объекта аренды, условия использования и т․д․) остаються без изменений и продолжают действовать в полном объёме․

Дата вступления в силу
 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до даты окончания продлённого срока Договора․
Прочие положения
 Настоящее соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и имеет равную юридическую силу․
 Все споры и разногласия, возникающие из настоящего соглашения, подлежат решению в соответствии с действующим законодательством РФ․

Арендодатель Арендатор
_________________________ / ___________ _________________________ / ___________
(подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка)

При необходимости в шаблон можно добавить пункты о:

• изменении размера арендной платы (если стороны согласны на корректировку);
• внесении дополнительных условий (например, о проведении ремонтных работ);
• указании на необходимость государственной регистрации (если срок пролонгации превышает один год)․

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Проверка основного договора – убедитесь, что в нём нет запрета на пролонгацию без дополнительного соглашения и что все обязательства сторон выполнены․
2. Согласование условий – обсудите с контрагентом срок пролонгации, возможные изменения арендной платы и другие существенные моменты․
3. Подготовка проекта документа – используйте типовой образец, заполнив все реквизиты и уточнив даты․
4. Юридическая экспертиза – рекомендуется передать проект на review юристу или в юридический отдел компании, особенно если планируется государственная регистрация․
5. Подписание – стороны подписывают документ уполномоченными представителями; при необходимости заверяют подписи печатью организации․
6. Регистрация (если требуется) – при сроке пролонгации более одного года подавайте заявление в Росреестр вместе с копией основного договора и дополнительного соглашения․
7. Хранение – один экземпляр хранится у Арендодателя, второй – у Арендатора; рекомендуется также сделать электронную копию для внутреннего документооборота․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на основной договор – без чёткой идентификации основного договора доп․ соглашение может быть признано недействительным․
• Неуказание точного срока пролонгации – фразы вроде «на длительный срок» несут риск толкования; лучше указывать конкретное количество месяцев/лет или дату окончания․
• Нарушение требований к регистрации – если срок пролонгации превышает год, а соглашение не зарегистрировано, оно не создаёт правовых последствий в отношении третьих лиц․
• Изменение существенных условий без отдельного соглашения – например, unilateralное повышение арендной платы без согласия второй стороны может быть оспорено․
• Неправильное указание реквизитов сторон – ошибки в ИНН, КПП, юридическом адресе могут привести к отказам в регистрации․

Дополнительное соглашение о продлении договора аренды – простой, но юридически значимый инструмент, позволяющий сторонам гибко корректировать сроки действия арендных отношений без полного переоформления договора․ Соблюдение формальных требований (чёткая ссылка на основной договор, указание срока, сохранение неизменных условий, соблюдение порядка регистрации) гарантирует enforceability документа и защищает интересы обеих сторон․

При составлении доп․ соглашения рекомендуется пользоваться типовыми образцами, адаптируя их под конкретную ситуацию, а также привлекать юридическую службу для проверки окончательного варианта перед подписанием․

---

Информация актуальна на дату написания статьи ․ Перед использованием любого из представленных образцов убедитесь, что они соответствуют текущему законодательству и специфике вашей сделки․