Договор аренды транспортного средства с экипажем (далее – Договор) используется‚ когда заказчик получает не только само транспортное средство‚ но и услуги водителя (или всего экипажа) на определённый срок. Ниже представлены два типичных образца заполненного договора: образец для легкового автомобиля и образец для грузового автомобиля. Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) заменены на обозначения [данные скрыты].
Образец договора аренды легкового автомобиля с экипажем
Преамбула
Договор № [номер] аренды легкового автомобиля с экипажем заключён «[дата]» г. между:
- Арендодатель: ООО «[Наименование компании]»‚ ИНН [данные скрыты]‚ КПП [данные скрыты]‚ юридический адрес: [данные скрыты]‚ représenté par directeur général [данные скрыты];
- Арендатор: ИП [ФИО скрыто]‚ ИНН [данные скрыты]‚ адрес места жительства: [данные скрыты].
Предмет договора
Арендодатель передаёт Арендатору во временное пользование легковой автомобиль марки [Марка‚ модель]‚ государственный регистрационный номер [номер]‚ год выпуска [год]‚ вместе с услугами водителя (экипажа) в количестве [число] человек.
Срок действия договора
Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «[дата окончания]» г.‚ inclusive. Возможна пролонгация по соглашению сторон.
Арендная плата и порядок расчётов
- Арендная плата составляет [сумма] рублей в сутки (включая НДС).
- Оплата производится безналичным путём на расчётный счёт Арендодателя не позднее [число] рабочих дней после выставления счёта.
- За сверхнормативный пробег (более [количество] км/сутки) взимается дополнительная плата в размере [сумма] рублей за километр.
Обязанности сторон
Арендодатель обязуется:
- Передать транспортное средство в исправном состоянии‚ укомплектованное необходимыми документами (ПТС‚ СТС‚ полис ОСАГО‚ полис КАСКО при наличии).
- Обеспечить наличие водителя с действующим водительским удостоверением категории «B» и медицинской справкой.
- Выполнять техническое обслуживание и ремонт за свой счёт‚ за исключением повреждений‚ возникших по вине Арендатора.
Арендатор обязуется:
- Использовать транспортное средство строго по назначению и в соответствии с ПДД.
- Соблюдать режим труда и отдыха водителя (не более [число] часов непрерывного вождения в сутки).
- Вовремя информировать Арендодателя о любых повреждениях‚ авариях или нарушениях работы техники.
- Возвратить транспортное средство в том же состоянии‚ в котором оно было принято‚ за вычетом естественного износа.
Ответственность сторон
- За нарушение сроков оплаты Арендатор уплачивает пени в размере [процент]% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
- За повреждение или утрату транспортного средства по вине Арендатора последний возмещает реальный ущерб‚ определяемый актом осмотра.
- Арендодатель не несёт ответственности за штрафы‚ наложенные на Арендатора за нарушение ПДД.
Форс‑мажор
Стороны освобождаются от исполнения обязательств в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия‚ военные действия‚ действия государственных органов и т.п.)‚ подтверждённых документально.
Разрешение споров
Все споры и разногласия‚ возникающие из настоящего Договора‚ стороны endeavour to resolve путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Арендодателя.
Заключительные положения
- Договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой стороны‚ обладающих одинаковой юридической силой.
- Изменения и дополнения к Договору действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании обеими сторонами.
- Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.
Арендодатель: _____________________ / [данные скрыты] / «[дата]» г.
Арендатор: _____________________ / [данные скрыты] / «[дата]» г.
Образец договора аренды грузового автомобиля с экипажем
Договор № [номер] аренды грузового автомобиля с экипажем заключён «[дата]» г. между:
- Арендодатель: ЗАО «[Наименование компании]»‚ ИНН [данные скрыты]‚ КПП [данные скрыты]‚ юридический адрес: [данные скрыты]‚ représenté par генеральный директор [данные скрыты];
- Арендатор: ООО «[Наименование компании‑арендатора]»‚ ИНН [данные скрыты]‚ КПП [данные скрыты]‚ юридический адрес: [данные скрыты]‚ représenté par директор [данные скрытые].
Арендодатель передаёт Арендатору грузовой автомобиль марки [Марка‚ модель]‚ грузоподъёмность [грузоподъёмность] т‚ государственный регистрационный номер [номер]‚ год выпуска [год]‚ вместе с услугами водителя‑экспедитора (экипаж из [число] человек).
Договор действует с «[дата начала]» г. по «[дата окончания]» г. включительно. Возможен досрочный расторжение по соглашению сторон или в случае нарушения условий Договора.
- Ставка аренды – [сумма] рублей за час работы (минимальная смена – 8 часов).
- Оплата производится ежемесячно авансом за предстоящий месяц не позднее [число] числа текущего месяца.
- За простои более [число] часов в сутки по вине Арендодателя начисляется компенсация в размере [процент]% от часовой ставки.
Арендодатель:
- Предоставить транспортное средство‚ прошедшее технический осмотр и имеющее действующий полис ОСАГО и КАСКО (при наличии).
- Обеспечить экипаж‚ имеющий соответствующие квалификации (водительское удостоверение категории «C»/«CE»‚ сертификаты по перевозке опасных грузов‚ если требуется).
- Осуществлять текущее обслуживание и ремонт за свой счёт‚ кроме случаев повреждения по вине Арендатора.
Арендатор:
- Использовать автомобиль исключительно для перевозки грузов‚ указанных в заявке (приложение № 1).
- Соблюдать правила перевозки грузов (в т.ч. температурный режим‚ если требуется рефрижератор).
- Обеспечить сохранность груза и своевременно подавать документы (транспортные накладные‚ CMR и т.п.).
- В случае простоев более [число] часов по своей вине оплачивать простои по тарифу [сумма] рублей/час.
- Вернуть автомобиль в чистом состоянии‚ без повреждений‚ кроме естественного износа.
- За несвоевременную оплату Арендатор уплачивает пеню [процент]% от суммы долга за каждый день просрочки.
- За утрату или повреждение груза по вине Арендатора последний возмещает стоимость груза согласно документам.
- За повреждение автомобиля по вине Арендатора последний возмещает стоимость ремонта‚ определяемую актом осмотра.
В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы стороны уведомляют друг друга письмом в течение [число] рабочих дней. Обязанности приостанавливаются на время действия форс‑мажора.
Споры решаются путем переговоров. Если переговоры не привели к результату в течение [число] дней‚ спор передаётся в арбитражный суд по месту нахождения Арендодателя;
- Договор составлен в двух экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу.
- Все приложения к Договору (заявки на перевозку‚ схемы маршрутов‚ акты приёма‑передачи) являются его неотъемлемой частью.
- Изменения и дополнения к Договору действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании обеими сторонами.
Арендодатель: _____________________ / [данные скрыты] / «[дата]» г.
Арендатор: _____________________ / [данные скрыты] / «[дата]» г.
Что важно помнить при составлении договора аренды ТС с экипажем
- Чётко определить предмет договора (марка‚ модель‚ госномер‚ комплектация‚ состав экипажа).
- Указать срок аренды и условия пролонгации/расторжения.
- Прописать порядок расчётов (ставка‚ периодичность оплаты‚ штрафы за просрочку).
- Разделить обязанности сторон: техническое состояние ТС – на арендодателе; соблюдение ПДД и правил эксплуатации – на арендаторе.
- Предусмотреть механизм ответственности за ущерб‚ простои и форс‑мажор.
- Включить пункт о разрешении споров (претензионный порядок → суд/арбитраж).
- Все персональные данные (ФИО‚ паспортные данные‚ телефоны‚ адреса) следует заменять на обозначения [данные скрыты] или использовать только реквизиты организаций.
Приведённые выше образцы можно адаптировать под конкретные нужды: изменить вид транспорта (автобус‚ спецтехника)‚ добавить условия по перевозке опасных грузов‚ рефрижераторному оборудованию или включить дополнительные услуги (грузчик‚ экспедитор). Главное – сохранить ясность формулировок‚ соблюсти требования законодательства (Гражданский кодекс РФ‚ Федеральные законы «О безопасности дорожного движения»‚ «О транспортной безопасности») и избегать указания реальных персональных данных без согласия их владельцев.