Акт возврата помещения оформляется при окончании срока аренды (найма) и служит подтверждением факта передачи объекта обратно собственнику или другому законному владельцу. Документ фиксирует состояние помещения на момент возврата, что позволяет избежать споров о недостатках, повреждениях или утере имущества.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 606‑625 – аренда жилых и нежилых помещений);
• Жилищный кодекс РФ (ст. 67‑68 – возврат жилого помещения);
• Федеральный закон «Об арендных отношениях» (при наличии специального регулирования);
• Постановления Правительства РФ и региональные нормативные акты, уточняющие порядок составления акта.

Основные элементы акта возврата помещения

1. Шапка документа – название, дата и место составления.
2. Сведения о сторонах – реквизиты арендодателя и арендатора (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, должность подписанта).
3. Предмет акта – описание возвращаемого помещения (адрес, этаж, площадь, количество комнат/кабинетов, назначение).
4. Состояние помещения – перечень проверенных конструктивных элементов (стены, пол, потолок, окна, двери), инженерных систем (водопровод, отопление, электроснабжение, вентиляция, кондиционирование), наличие и состояние мебели, оборудования, отделочных материалов. Отмечаются выявленные недостатки, их характер и степень износа.
5. Заключительные положения – подтверждение отсутствия претензий сторон, порядок устранения недостатков (если требуется), количество экземпляра акта, ссылка на основной договор аренды.
6. Подписи сторон – фамилии, инициалы, должности, подписи и расшифровка.

Образец акта возврата жилого помещения

АКТ ВОЗВРАТА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. [Город] «__» _____________ 20__ г.
[Наименование собственника], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», 
в лице [Должность ФИО], действующего на основании [Устав/Доверенность], 
с одной стороны, и 
[Наименование нанимателя], именуемое в дальнейшем «Арендатор», 
в лице [Должность ФИО], действующего на основании [Устав/Доверенность], 
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

Предмет акта
 Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает жилое помещение:
 адрес: [Адрес помещения],
 этаж: [Этаж],
 площадь: [Площадь] кв.м.,
 количество комнат: [Количество],
 назначение: жилое.

Состояние помещения на момент возврата
 2.1. Стены, потолок, пол – [<состояние: без повреждений/с незначительными износами/требуют ремонта>].
 2.2. Окна и двери – [<состояние>].
 2.3. Сантехника (раковина, ванна, унитаз, смесители) – [<состояние>].
 2.4. Электроснабжение (розетки, выключатели, освещение) – [<состояние>].
 2.5. Отопление и вентиляция – [<состояние>].
 2.6. Мебель и бытовая техника (при наличии) – [<состояние>, перечень: …].

Претензии
 Арендодатель претензий к Арендатору не имеет, за исключением указанных в п. 2 недостатков, которые Арендатор обязуется устранить в срок до «__» _____________ 20__ г. либо возместить их стоимость.

Прочие положения
 Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:
Арендодатель: _____________________ / [ФИО] /
Арендатор: _____________________ / [ФИО] /

Образец акта возврата нежилого (офисного) помещения

АКТ ВОЗВРАТА НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. [Город] «__» _____________ 20__ г.

[Наименование арендодателя], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», 
в лице [Должность ФИО], действующего на основании [Устав/Доверенность], 
с одной стороны, и 
[Наименование арендатора], именуемое в дальнейшем «Арендатор», 
в лице [Должность ФИО], действующего на основании [Устав/Доверенность], 
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

Предмет акта
 Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилое помещение:
 адрес: [Адрес помещения],
 этаж: [Этаж],
 площадь: [Площадь] кв.м.,
 назначение: офисное/складское/производственное (указать).

Состояние помещения
 2.1. Несущие конструкции (стены, перекрытия, колонны) – [<состояние>].
 2.2. Ограждающие конструкции (окна, двери, фасад) – [<состояние>].
 2.3. Инженерные системы:
 — водопровод и канализация – [<состояние>];
 — отопление – [<состояние>];
 ー электроснабжение – [<состояние>];
 ー вентиляция и кондиционирование – [<состояние>];
 ー слаботочные сети (телефон, интернет, охрана) – [<состояние>].
 2.4. Отделочные материалы (покраска, обои, плитка, напольное покрытие) – [<состояние>].
 2.5. Мебель, офисное оборудование, техника (при передаче) – [<состояние>, перечень: …].

Претензии и замечания
 Стороны подтверждают, что помещение возвращено в состоянии, соответствующем нормальному износу, за исключением указанных в п. 2 недостатков. Арендатор обязуется устранить выявленные недостатки либо возместить их стоимость в срок до «__» _____________ 20__ г.
Заключительные положения

 Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН:
Арендодатель: _____________________ / [ФИО] /
Арендатор: _____________________ / [ФИО] /

Рекомендации по заполнению акта

• Перед подписанием проведите совместный осмотр помещения с участием представителей обеих сторон; фиксируйте все замечания в письменном виде (можно использовать фото‑ и видеоматериалы).
• Указывайте конкретные измерения (площадь, высоту потолков, количество розеток и т.п.) – это уменьшит вероятность разночтений.
• Если в помещении находилось имущество арендодателя (мебель, техника), составьте отдельную опись и приложите её к акту.
• При выявлении недостатков, требующих ремонта, укажите сроки и порядок их устранения, а также возможные финансовые компенсации.
• Храните подписанный акт вместе с основным договором аренды и приложениями минимум три года после окончания отношений (срок исковой давности по гражданским делам).

Акт возврата помещения – важный инструмент защиты интересов как арендодателя, так и арендатора. Правильно оформленный документ позволяет зафиксировать фактическое состояние объекта, избежать необоснованных претензий и ускорить процесс расчётов при расторжении договора аренды. Используйте представленные выше образцы как основу, адаптируя их под конкретные условия сделки и требования действующего законодательства.