Акт устранения замечаний – это документ, подтверждающий, что все выявленные при приёмке‑сдаче строительных работ недостатки и недоделки устранены. Он оформляется после повторной проверки объекта и служит приложением к основному договору (подряда, подряда‑субподряда, услуг и т.п.). Ниже представлена подробная информация о назначении, структуре и порядке составления такого акта, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Для чего нужен акт устранения замечаний - Фиксирует факт устранения всех замечаний, указанных в первоначальном акте приёмки‑сдачи.
- Позволяет сторонам договора подтвердить выполнение обязательств по качеству работ.
- Служит основанием для подписания акта сдачи‑приёмки объекта в эксплуатацию.
- Может использоваться в случае споров как доказательство того, что недостатки были устранены в срок и надлежащим образом.
Кто участвует в составлении акта
Обычно в составлении акта участвуют представители тех же сторон, что и при первичной проверке:
- Заказчик (или его уполномоченный представитель).
- Генеральный подрядчик.
- Подрядчик, выполнявший конкретные виды работ.
- При необходимости – независимые эксперты или представители надзорных органов.
Одним из участников назначается председатель комиссии, который отвечает за организацию проверки, ведение протокола и подписание документа.
Структура акта устранения замечаний
Поскольку с 2013 года унифицированные формы отменены, акт может оформляться в произвольной форме, но рекомендуется включать следующие блоки:
- Шапка документа – название, номер акта, дата и место составления.
- Преамбула – указание основания для составления акта (договор №, дата, предмет договора).
- Сведения о комиссии – ФИО, должности и организации участников (председатель и члены).
- Описание выявленных замечаний – пересылка из первоначального акта приёмки‑сдачи (номера замечаний, их суть, местонахождение).
- Информация об устранении – какие работы выполнены, даты выполнения, кто выполнял, ссылки на соответствующие наряды‑заказы или журналы производства работ.
- Результаты повторной проверки – подтверждение, что все замечания устранены, объект соответствует требованиям проекта и нормативной документации.
Образец акта устранения замечаний
Ниже представлен типовой шаблон. Замените выделенные квадратными скобками данные на свои реквизиты.
АКТ
об устранении замечаний, выявленных при приёмке‑сдаче строительных работ
г. [Название города] «___» __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, constituting комиссию по проверке качества строительных работ, созданную в соответствии с договором подряда № [№ договора] от «___» __________ 20__ г., в составе:
- Председатель комиссии – [ФИО], [должность], [организация];
- Член комиссии – [ФИО], [должность], [организация];
- Член комиссии – [ФИО], [должность], [организация];
провели повторную проверку объекта: [название объекта, адрес] после устранения замечаний, указанных в акте приёмки‑сдачи № [№ акта] от «___» __________ 20__ г.
Выявленные замечания (из первоначального акта):
- Замечание № 1: [краткое описание замечания, местонахождение].
- Замечание № 2: [краткое описание замечания, местонахождение].
Выполненные работы по устранению замечаний:
- Замечание № 1: [описание выполненных работ, дата выполнения, исполнитель, номер наряда‑заказа].
- Замечание № 2: [описание выполненных работ, дата выполнения, исполнитель, номер наряда‑заказа].
Результаты повторной проверки:
Все замечания, указанные в акте приёмки‑сдачи № [№ акта] от «___» __________ 20__ г., устранены в полном объёме. Объект соответствует требованиям проектной документации, строительным нормам и правилам, а также условиям договора подряда № [№ договора]. Претензий со стороны комиссии не имеется.
Настоящий акт составлен в двух идентичных экземплярах по одной для каждой стороны договора.
Председатель комиссии ___________________ /[ФИО]/
Член комиссии _______________________ /[ФИО]/
Член комиссии _______________________ /[ФИО]/
(при необходимости – подписи представителей надзорных органов и независимых экспертов)
Рекомендации по оформлению - Используйте фирменный бланк организации или чистый лист формата А4.
- Текст можно набрать на компьютере и распечатать; подписи ставятся от руки.
- Если в вашей компании утверждён внутренний шаблон акта, следуйте ему, сохраняя обязательные реквизиты (название, дата, стороны, подписи).
- Храните один экземпляр акта у заказчика, второй – у подрядчика; при необходимости сделайте нотариально заверенные копии.
Соблюдение указанных требований обеспечит юридическую силу документа и упростит процесс сдачи объекта в эксплуатацию.