Акты по огнезащите – это официальные документы, фиксирующие результаты проверки качества выполненных работ по огнезащитной обработке материалов, изделий и конструкций. Они служат доказательством соответствия выполненных работ нормативным требованиям и необходимы для сдачи объектов в эксплуатацию, получения лицензий МЧС и прохождения государственной надзорной проверки.
Что регулирует оформление актов по огнезащите
Основным нормативным актом, регламентирующим форму и содержание таких документов, является Приказ МЧС России от № 292 (в ред. Приказа МЧС России от № 511). В приложении N 10 к данному приказу приведён образец Акта проверки соответствия выполненных лицензиатом работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций нормативным требованиям. Кроме того, в практике часто используются акты огнезащитной обработки, оформляемые подрядной организацией после выполнения работ.
Основные элементы акта по огнезащите - Наименование документа и его номер (например, «Акт проверки соответствия выполненных работ по огнезащите»);
- Дата и место проведения проверки;
- Состав комиссии (должности, ФИО представителей лицензирующего органа, проверяемой организации и заказчика – персональные данные маскируются);
- Информация о лицензиате (полное наименование юридического лица или ФИО ИП – маскируются);
- Объект проверки (адрес, наименование объекта – маскируются);
- Вид огнезащитной обработки, используемый состав (наименование, ТУ, ГОСТ);
- Перечень защищаемых конструкций, материалов и изделий;
- Сроки выполнения работ;
- Результаты измерений толщины огнезащитного слоя, визуального осмотра, испытаний образцов;
- Подписи членов комиссии и расшифровка;
- Раздел с объяснениями руководителя предприятия по выявленным нарушениям (при наличии).
Пример акта проверки соответствия выполненных работ по огнезащите (форма из Приказа МЧС России № 292, приложение N 10)
Ниже представлен типовой шаблон акта. Все персональные данные заменены на маскирующие обозначения (* или [данные скрыты]), чтобы соответствовать требованиям конфиденциальности.
- Наименование документа: Акт проверки соответствия выполненных лицензиатом работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций нормативным требованиям.
- Дата проведения проверки: «__» ______________ 20__ г.
- Основание проверки: Распоряжение о проведении проверки соблюдения лицензиатом лицензионных требований «__» ____________ 20__ г. N ___________.
- Состав комиссии:
- ____________________________________________________________________ (должность, * [ФИО скрыто] представителя лицензирующего органа);
- ____________________________________________________________________ (должность, * [ФИО скрыто] представителя проверяемой организации);
- ____________________________________________________________________ (должность, * [ФИО скрыто] представителя заказчика).
- Информация о лицензиате: __________________________________________________ (полное наименование юридического лица или * [ФИО скрыто] индивидуального предпринимателя).
- Объект проверки: _______________________________________________________________ (наименование объекта), расположенный по адресу: __________________________________________________ ([адрес скрыто]).
- Вид огнезащитной обработки: _______________________________________________.
- Месторасположение защищаемых конструкций: _________________________________ (указывается вид помещения).
- Наименование обработанных материалов, изделий и конструкций: ___________________________________________________________________________ (указывается перечень защищаемых материалов, изделий и конструкций, из которого они изготовлены).
- Огнезащитный состав: ______________________________________________________ (наименование, технические условия, ГОСТ).
- Сроки выполнения работ: с «__» _________ г. по «__» ______________ г.
- Основание выполнения работ: лицензия МЧС России от «__» ________________ г. N ____________, проект N ___________, выполненный ______________________.
- Состояние огнезащитных покрытий и качество выполненных работ: ___________________________________________________________________________.
- Результаты измерений толщины огнезащитного слоя (для металлических конструкций): _______________________________________________________________________ (или результаты визуального осмотра, испытаний образцов при изъятии из пламени).
- Подписи членов комиссии:
- ___________ _________ ____________________ (должность) (подпись) (* [ФИО скрыто]);
- ___________ _________ ____________________ (должность) (подпись) (* [ФИО скрыто]).
- Объяснения руководителя предприятия по выявленным нарушениям: ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________.
ВЫВОД: качество работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций, выполненных _______________________________________________________________ (название организации) ___________________________________________________________________________ (соответствует / не соответствует).
Пример акта огнезащитной обработки (форма, используемая подрядной организацией)
Данный акт оформляется после завершения работ по огнезащитной обработке и подтверждает факт выполнения работ в соответствии с проектной документацией и нормативными требованиями.
- Наименование документа: Акт огнезащитной обработки.
- Дата составления: «__» ______________ 20__ г.
- Подрядная организация (лицензиат МЧС): __________________________________________________ (наименование, * [ФИО скрыто] руководителя, лицензия № ___________ от «__» __________ 20__ г.).
- Заказчик: __________________________________________________ (наименование, * [ФИО скрыто] представителя).
- Объект работ: _______________________________________________________________ (наименование), расположенный по адресу: __________________________________________________ ([адрес скрыто]).
- Вид огнезащитной обработки: _______________________________________________.
- Огнезащитный состав: ______________________________________________________ (наименование, ТУ, ГОСТ).
- Перечень обрабатываемых конструкций, материалов и изделий: ___________________________________________________________________________.
- Сроки выполнения работ: с «__» _________ г. по «__» ______________ г.
- Результаты контроля качества:
- Измерена толщина огнезащитного слоя: __________ мм (нормативное значение – __________ мм);
- Визуальный осмотр показал отсутствие дефектов (пузырей, трещин, отслоек);
- При необходимости проведены испытания образцов на огнестойкость: результат – __________ мин (требуется не менее __________ мин).
- Подписи:
- Подрядная организация: ______________________ (должность) (подпись) (* [ФИО скрыто]);
- Заказчик: ______________________ (должность) (подпись) (* [ФИО скрыто]);
- Представитель органа надзора (при наличии): ______________________ (должность) (подпись) (* [ФИО скрыто]).
Рекомендации по правильному заполнению актов - Все поля, помеченные подчеркиванием, должны быть заполнены разборчивым почерком или печатным текстом;
- Персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) следует маскировать, если документ предназначен для публичного доступа или передачи третьим лицам;
- Указывайте точные нормативные ссылки (номера ГОСТ, ТУ, пунктов СНиП/СП);
- Результаты измерений толщины огнезащитного слоя фиксируйте с указанием прибора и даты калибровки;
- При выявлении несоответствий в разделе «Объяснения руководителя предприятия» предоставьте план корректирующих действий и сроки их выполнения;
- После подписания актов рекомендуеться сканировать и хранить электронные копии в системе документооборота организации не менее 5 лет (согласно требованиям законодательства о хранении технической документации).
Образцы актов по огнезащите являются важным инструментом подтверждения качества и безопасности выполненных работ. Их правильное оформление не только обеспечивает соблюдение законодательных требований, но и повышает доверие со стороны заказчиков, органов надзора и страховых компаний. Используя представленные выше шаблоны и следуя рекомендациям по заполнению, вы сможете минимизировать риски возникновения замечаний при проверках и гарантировать надежную огнезащиту объектов.