Обращение в архив внутренних войск МВД РФ (в настоящее время — Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, Центральный архив Росгвардии) часто требуется для подтверждения стажа службы, получения сведений о награждениях, восстановления утерянных документов или установления факта пребывания на службе․ В данной статье собраны актуальные контакты, адреса и порядок действий для жителей Краснодарского края и лиц, чья служба проходила на территории региона․

Куда обращаться: Центральный архив или региональные структуры?

Важно понимать структуру хранения документов:

• Центральный архив Росгвардии (Управление по делам архивов ФСВНГ РФ), хранит архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года․ Это главное место хранения личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, а также дел по учету личного состава․
• Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»), хранит фонды более ранних периодов (до 1992 года), а также документы территориальных органов управления, формировавшихся на территории края․
• Архивы воинских частей — если часть не была расформирована или переформирована недавно, документы могут временно находиться в архиве самой части․

Контакты Центрального архива Росгвардии (Москва)

Это основной адрес для направления запросов о службе во внутренних войсках МВД РФ (после 1992 г․) и войсках Росгвардии․

Контакты Государственного архива Краснодарского края (для периодов до 1992 г․ и территориальных органов)

Если служба проходила в составе НКВД-МВД СССР на территории Кубани до 1992 года, или речь идет о документах краевых управлений внутренних дел, обращайтесь сюда:

Порядок подачи запроса: пошаговая инструкция

1. Определите период и место службы․ Если после 1992 г․ и во внутренних войсках/Росгвардии — в Центральный архив (Богородское)․ Если до 1992 г․ или в краевом УМВД, в Крайгосархив (Краснодар)․
2. Подготовьте пакет документов․ Обычно требуется:
   • Заявление свободной формы (ФИО, дата рождения, период службы, номер воинской части, цель запроса)․
   • Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)․
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке, копия паспорта родственника)․
   • Документы о смене фамилии (если применимо)․
   • Конверт с обратным адресом и марками для ответа (для почтового ответа)․
3. Выберите способ подачи:
   • Почта РФ (ценным письмом с описью вложения) — самый надежный способ для получения официального ответа на бумажном носителе․
   • Электронная приемная на сайте Росгвардии (rosgvard․ru), ускоряет регистрацию, но ответ часто приходит по почте․
   • Личный визит — в читальный зал архива (требуется предварительная запись по телефону/сайту)․
   • Через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда архивов, включая федеральные)․
4. Оплатите госпошлину (если требуется)․ Для получения архивных справок гражданами за себя часто пошлина не взимается, но для нотариальных целей или запросов от третьих лиц — может взиматься (базовая ставка 300 руб․ по Налоговому кодексу РФ, уточняйте реквизиты в архиве);

Особенности для жителей Краснодарского края

Жители края могут не ездить в Москву:

• Отправка почтой: Направляйте запрос по адресу Центрального архива в Богородское (ул․ Ивантеевская, 5)․ На конверте укажите: «Управление по делам архивов ФСВНГ РФ»․
• МФЦ / Госуслуги: В МФЦ Краснодарского края можно проконсультироваться о заполнении заявления и отправке заказного письма․
• Воинская часть (если действует): Если вы знаете номер части, где служил(а) человек, и она до сих пор существует (например, в Краснодаре, Новороссийске, Армавире, Сочи, Апшеронске и др․), можно попробовать направить запрос непосредственно командиру части с просьбой предоставить справку из архива части (если дела там еще не сданы в Центральный архив)․

Типовые сроки ответа

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса в архиве․
• Сложные запросы (поиск по неполным данным, запросы в несколько архивов) могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Частые ошибки и советы

• Неполные данные․ Обязательно указывайте номер воинской части (в/ч)․ Без номера части поиск в Центральном архиве может быть отказан или затянут на неопределенный срок․
• Путаница в ведомстве․ Внутренние войска МВД ≠ Армия (Минобороны) ≠ Пограничные войска (КГБ/ФСБ)․ Архивы разные․ Убедитесь, что служба именно во ВВ МВД (зеленые погоны, береты)․
• Персональные данные․ В запросе не нужно указывать чужие номера телефонов, адреса проживания третьих лиц без их согласия․ Укажите только свои контакты для связи․
• Электронный ответ․ Официальные заверенные справки с печатью и подписью архивариуса выдаются только на бумаге․ По электронной почте могут прислать только уведомление о готовности или скан без юридической силы․

Полезные ссылки для самостоятельной проверки

• Раздел «Архивы» на официальном сайте Росгвардии — актуальные контакты, бланки заявлений, реквизиты для оплаты пошлины․
• Сайт Государственного архива Краснодарского края — фонды, путеводители, электронная приемная․
• Портал Госуслуг, сервис «Получение архивной справки» (поиск по ключевому слову «архивная справка»)․

Данная информация основана на открытых источниках на дату публикации (сентябрь 2026 г․)․ Контактные телефоны и реквизиты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах rosgvard․ru и archiv-krasnodar․ru перед отправкой документов․ Персональные данные сотрудников архивов и частных лиц в соответствии с законодательством РФ не публикуются․