С 2025 года вступает в силу обновлённая форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – Справка). Она утверждена Указом Президента РФ от  № 460 (ред. от ) и дополнена Методическими рекомендациями Министерства труда и социальной защиты РФ, подготовленными для отчётного периода 2024 года.

Основные изменения в новой форме

• Уточнён перечень показателей – добавлены отдельные строки для доходов от цифровых активов и доходов, полученных в виде криптовалюты.
• Раздел «Имущество» теперь включает подраздел «Иные активы» (патенты, товарные знаки, доли в уставном капитале).
• Обязательства разделены на краткосрочные (срок погашения ≤ 12 мес.) и долгосрочные.
• Подпись и дата оформлены в виде электронной подписи с указанием сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Валидация – введён автоматический контроль сумм: сумма доходов должна равняться сумме расходов плюс изменение чистого имущества за отчётный период.

Структура справки нового образца

1. Личные данные заявителя (ФИО, ИНН, СНИЛС, должность, место работы). Примечание: в публичных материалах персональные данные не раскрываются.
2. Сведения о доходах:
   • заработная плата и иные выплаты по трудовым договорам;
   • доходы от предпринимательской деятельности;
   • доходы от сдачи в аренду имущества;
   • доходы от операций с ценными бумагами и цифровыми активами;
   • прочие доходы (подарки, наследство, выигрыши и т.д.).
3. Сведения о расходах:
   • налоги, сборы и обязательные платежи;
   • расходы на содержание имущества (коммунальные услуги, ремонт, страхование);
   • расходы на образование, здравоохранение, отдых;
   • прочие расходы (пожертвования, алименты и т.д.).
4. Имущество и обязательства имущественного характера:
   • недвижимое имущество (квартиры, дома, земельные участки);
   • движимое имущество (автотранспорт, оборудование, ювелирные изделия);
   • финансовые активы (банковские вклады, ценные бумаги, криптовалюта);
   • иные активы (интеллектуальная собственность, доли в уставном капитале);
   • краткосрочные и долгосрочные обязательства (кредиты, займы, арендные платежи).
• Общий доход за период;
• Общий расход за период;
• Изменение чистого имущества (Доход − Расход);
• Контрольная сумма (должна равняться изменению чистого имущества).
5. Подпись и дата (электронная подпись с указанием сертификата КЭП).

Типичные ошибки при заполнении справки

Согласно Методическим рекомендациям за 2024 год, наиболее часто встречающиеся недочёты можно сгруппировать следующим образом:

Ошибки в разделе доходов

• Упущение доходов от цифровых активов – многие заявители не указывают прибыль от продажи или обмена криптовалюты.
• Суммирование доходов без учёта налогов – указывается gross‑доход вместо net‑дохода после удержания НДФЛ.
• Дублирование строк – один и тот же источник дохода указывается в нескольких пунктах (например, зарплата и премия).

Ошибки в разделе расходов

• Неучёт обязательных платежей – пропущены страховые взносы, алименты, судебные издержки.
• Завышение расходов на личное потребление – включены расходы, не связанные с ведением хозяйства (например, стоимость подарков друзьям).
• Отсутствие подтверждающих документов – расходы указаны без приложения чеков, счетов или договоров.

Ошибки в разделе имущества и обязательств

• Неправильная классификация активов – например, доля в уставном капитале отнесена к недвижимости.
• Упущение долгосрочных обязательств – ипотечные кредиты, займы на более чем 12 месяцев не включены.
• Ошибка в оценке стоимости имущества – использована рыночная стоимость на момент приобретения вместо текущей рыночной стоимости.

Ошибки в итоговом расчёте

• Нарушение баланса – сумма доходов не равна сумме расходов плюс изменение чистого имущества.
• Отсутствие контрольной суммы – не заполнено поле «Контрольная сумма» или указано произвольное значение.
• Ошибки в дате и подписи – указана дата, предшествующая периоду отчёта, или отсутствует сертификат КЭП.

Рекомендации по корректному заполнению

1. Соберите все подтверждающие документы за отчётный период: справки 2‑НДФЛ, выписки из банка, договоры аренды, куплю‑продажи, выписки из реестра цифровых активов и т.д.
2. Разделите доходы и расходы по категориям согласно приложению к Методическим рекомендациям – это упростит проверку и снизит риск дублирования.
3. Проверьте классификацию имущества: недвижимость – отдельно, движимое – отдельно, финансовые активы – отдельно, иные активы – отдельно.
4. Выполните контрольный расчёт перед подписанием:

    Чистое имущество_конец = Чистое имущество_начало + (Доходы − Расходы)
    

   Полученное значение должно совпадать с разницей между активами и обязательствами, указанными в разделе «Имущество и обязательства».

5. Используйте электронную подпись с действующим сертификатом КЭП; при отсутствии КЭП справка считается недействительной.
6. Сохраните копию заполненной формы и всех приложений в электронном и бумажном виде не менее пяти лет.

Обновлённая форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера направлена на повышение прозрачности финансового состояния государственных и муниципальных служащих, а также на упрощение процесса контроля со стороны надзорных органов. Соблюдение представленных рекомендаций и внимательное изучение Методических рекомендаций за 2024 год помогут избежать типичных ошибок и обеспечат корректное заполнение документа.

При подготовке справки всегда сверяйтесь с актуальной версией формы и методическими указаниями, опубликованными на официальных сайтах Министерства труда и социальной защиты РФ, а также на порталах правовой информации (ГАРАНТ, КонсультантПлюс).