Увольнение с военной службы, это сложная административная процедура‚ требующая безупречного оформления документации. Одним из ключевых документов‚ фиксирующих факт расчета с подразделением‚ является обходной лист. Несмотря на отсутствие единой обязательной формы на федеральном уровне‚ данный документ является стандартом делового оборота в Вооруженных Силах РФ‚ Нацгвардии‚ МЧС и иных силовых структурах.
В данной статье мы подробно разберем правовую основу‚ структуру‚ порядок заполнения и предоставим актуальный образец обходного листа военнослужащего по контракту на 2026 год.
Правовая природа и обязательность обходного листа
Отсутствие единой утвержденной формы
Согласно позиции Министерства труда России (письмо от № 14-2/ООГ-14959) и судебной практике‚ единой утвержденной формы обходного листа не существует. Организация (воинская часть) имеет право разработать и утвердить свой бланк локальным нормативным актом (приказом командира части‚ положением о делопроизводстве).
Обязателен ли он?
Формально Трудовой кодекс РФ (ст. 62‚ 84.1) и Федеральный закон № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» не содержат прямого требования о наличии обходного листа. Однако на практике:
- Он является необходимым условием для выдачи личного дела‚ воинского билета‚ расчетной ведомости и справки 2-НДФЛ.
- Подтверждает отсутствие задолженностей по материальной ответственности‚ сдачу имущества (обмундирование‚ оружие‚ СИЗ)‚ прохождение ВЛЭК.
- Защищает интересы как военнослужащего (подтверждение факта расчетов)‚ так и командования (фиксация возврата гос. имущества).
Специфика обходного листа для военнослужащих по контракту
В отличие от гражданских сотрудников‚ обходной лист военнослужащего имеет расширенный перечень подписающих лиц и пунктов проверки‚ связанный с воинским долгом:
- Склад/одеждое имущество: Сдача обмундирования по сезонам‚ спецовки‚ бронежилетов‚ шлемов.
- Военная техника и оружие: Сдача личного оружия‚ прицелов‚ раций‚ НПП.
- Секретность/Допуск: Отказ от допуска к гостайне‚ сдача носителей информации‚ подписка о неразглашении.
- Медицинский блок: Обязательное прохождение ВЛЭК (военно-врачебной лечебно-экспертной комиссии) для установления причин увольнения и права на пенсию/льготы.
- Финансовый расчет: Выплата заработного плате‚ денежного довольствия‚ компенсации за неиспользованный отпуск‚ единовременного пособия (если предусмотрено).
- Библиотека/Клуб/Столовая: Сдача книг‚ отсутствие долгов по питанию.
- Квартира/Общежитие: Выезд из гарнизонного жилья‚ сдача ключей.
Структура и реквизиты документа
Согласно требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и внутренним нормам ВС РФ‚ обходной лист должен содержать:
| Реквизит | Описание и правила заполнения |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование ведомства (Минобороны РФ)‚ полное название воинской части/подразделения‚ код части. |
| Наименование документа | ОБХОДНОЙ ЛИСТ (по центру‚ заглавными буквами). |
| Данные военнослужащего | Фамилия‚ Имя‚ Отчество (полностью)‚ воинское звание‚ должность‚ личный номер‚ номер личного дела. |
| Основание увольнения | Ссылка на пункт/часть статьи закона (ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ): истечение срока контракта‚ по состоянию здоровья‚ по семейным обстоятельствам‚ в связи с утратой доверия и т.д. Номер и дата приказа о увольнении. |
| Дата увольнения | Последний день службы (день издания приказа). |
| Табличная часть (Список структурных элементов) | Колонки: № п/п‚ Наименование структурного элемента/должностного лица‚ Подпись ответственного лица‚ Дата‚ Примечание (признак сдачи/задолженности). |
| Фраза: «С личным составом расчетов нет‚ имущество сдано полностью» или перечень задолженностей. | |
| Подпись командира части/начальника органа | С расшифровкой подписи‚ датой‚ печатью (при наличии). |
| Подпись военнослужащего | Подтверждение ознакомления и согласия с расчетами. Дата. |
Порядок прохождения обходного листа (Алгоритм действий)
Этап 1: Инициирование и подготовка
За 10–15 дней до даты увольнения начальник штаба (или ответственный офицер по кадровой работе) выдает обходной лист военнослужащему. Бланк заполняется заранее: вносятся ФИО‚ звание‚ должность‚ номер приказа об увольнении.
Этап 2: Прохождение по структурам (Сбор подписей)
Военнослужащий лично обходит пункты. Типичный маршрут (порядок устанавливается командиром части):
- Рота/Батальон: Командир роты — сдача личного дела‚ личной карточки учета‚ воинского билета (на время прохождения)‚ проверка знаний Устава;
- Склад БМТ/ОВТ: Командир склада / Кладовщик — сдача обмундирования‚ снаряжения‚ СИЗ. Важно: Подпись ставится только при полной сдаче или оформлении акта о недостаче/утере.
- Оружейная/Ремонтная рота: Сдача личного оружия‚ прицелов‚ аксессуаров.
- Медицинский пункт/Гарнизонная поликлиника: Врач-терапевт‚ ВЛЭК, заключение о состоянии здоровья‚ справка ф. 086-у (для ПФР/СФР)‚ выписка из стационара (если было лечение).
- Финансовая служба (Казначейство/Бухгалтерия): Расчет зарплаты‚ компенсаций‚ НДФЛ‚ алиментов (если есть исполнительные листы). Выдача справки 2-НДФЛ.
- Секретная часть/Командировка: Офицер по секретности, отзыв допуска‚ подписка о неразглашении (срок действия указывается в приказе).
- Библиотека‚ Клуб‚ Столовая‚ Бани/Прачечная: Сдача книг‚ отсутствие долгов.
- Квартирный комитет/Управление жильем: Акт приема-передачи жилья‚ сдача ключей‚ показания счетчиков.
- Кадровая служба (Канцелярия): Окончательная проверка полноты подписей‚ подготовка личного дела к выдаче.
Этап 3: Завершение и архивирование
После сбора всех подписей обходной лист возвращается в кадровую службу. Начальник кадровика (или начальник штаба) ставит свою подпись‚ заверяет завершением процедуры. Один экземпляр остается в личном деле (которое передается в архив или следующее место службы)‚ второй — выдается военнослужащему на руки (часто вместе с воинским билетом и справками).
Образец заполнения обходного листа (Визуальная схема)
Ниже приведен рекомендуемый образец оформления‚ соответствующий практике ВС РФ на 2026 год. Вы можете адаптировать перечень пунктов под штатное расписание вашей части.
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВОИНСКАЯ ЧАСТЬ 12345 (в/ч 12345)
КАДРОВАЯ СЛУЖБА
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
при увольнении с военной службы
| Фамилия‚ Имя‚ Отчество: | ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ |
| Воинское звание: | Старшина |
| Должность: | Начальник отделения снабжения |
| Личный номер: | 12345678 |
| Основание увольнения: | Истечение срока действия контракта (п. «а» ч. 1 ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ) |
| Приказ о увольнении: | № 450 от г. |
| Дата увольнения (последний день службы): | г. |
I. ПРОХОЖДЕНИЕ ПО СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
| № | Наименование структурного элемента / Должностное лицо | Подпись ответственного лица | Дата | Примечание (Сдано/Задолженность/Акт №) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Командир 1-й роты (гв. майор Петров П.П.) | __________ /Петров/ | 10.10.26 | Личное дело получено‚ Устав сдан |
| 2 | Кладовщик БМТ (ст. прапорщик Сидоров С.С.) | __________ /Сидоров/ | 10.10.26 | Обмундирование сдано полностью (Акт № 12 от 10.10) |
| 3 | Оружейник / Командир оружейной (ст. лейтенант Козлов К.К.) | __________ /Козлов/ | 11.10.26 | Пистолет ПМ № А12345 сдан‚ магазины 2 шт. |
| 4 | Гарнизонная поликлиника / ВЛЭК (врач-терапевт Смирнова А.А.) | __________ /Смирнова/ | 11.10.26 | ВЛЭК пройдена‚ заключение: годен к увольнению. Справка 086-у выдана. |
| 5 | Финансовая служба (гв. старшина Волков В.В.) | __________ /Волков/ | 12.10.26 | Расчет произведен. Зад. плата за октябрь‚ комп. за отпуск 30 сут. Справка 2-НДФЛ выдана. |
| 6 | Офицер по секретности (кап. 2 ранга Морозов М.М.) | __________ /Морозов/ | 12.10.26 | Допуск отозван (Приказ № 451). Подписка о неразглашении получена (срок 5 лет). |
| 7 | Библиотека / Клуб / Столовая | __________ /Иванова/ | 12.10.26 | Задолженностей нет. |
| 8 | Управление жильем / Квартирный комитет | __________ /Кузнецов/ | 13.10.26 | Квартира № 15 сдана. Акт приема-передачи № 55. Ключи сданы. |
| 9 | Кадровая служба (п/п майор Орлов О.О.) | __________ /Орлов/ | 14.10.26 | Личное дело собрано‚ воинский билет готов к выдаче. |
II. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ
С военнослужащим старшиной Ивановым И.И. полных расчетов произведено‚ государственное имущество сдано в полном объеме‚ задолженностей по материальной ответственности нет. Личное дело‚ воинский билет‚ справка 2-НДФЛ‚ справка 086-у‚ удостоверение участника СВО (при наличии) готовы к выдаче.
Командир воинской части 12345
Подполковник Соколов С.С.
____________________ /Соколов/
«14» октября 2026 г. М;П. (При наличии печати)
С обходным листом ознакомлен(а)‚ расчеты получены‚ претензий нет:
Иванов И.И.
____________________ /Иванов/
«15» октября 2026 г.
Типичные ошибки и риски при оформлении
- Отсутствие ссылки на приказ об увольнении. Без номера и даты приказа документ не имеет юридической силы.
- Пропуск пункта «ВЛЭК / Медпункт». Это грубое нарушение‚ лишающее военнослужащего права на пенсию по выслуге лет или льготы ветерана.
- Сдача обмундирования «в долг» или без акта. Любая недостача должна оформляться актом инвентаризации/проверки с решением командира (списание или взыскание).
- Подпись не уполномоченных лиц. Подписывать должны лица‚ указанные в приказе командира части «Об утверждении перечня должностных лиц‚ подписывающих обходные листы».
- Исправления и зачистки. Недопустимы. При ошибке — перезаполнять бланк.
- Несвоевременное начало процедуры. Начинать обход за 1 день до увольнения, гарантия сбоев. Оптимально — за 2 недели.
Особенности в 2026 году (Актуальные нюансы)
- Электронный документооборот (ЭДО): Во многих частях Внедряются АСУ «Кадры» / «Армия-21». Обходной лист может формироваться в электронном виде с ЭЦП ответственных лиц. Бумажный экземпляр при этом часто все равно требуется для личного дела и выдачи на руки.
- Удостоверение участника СВО: При увольнении участникам СВО обязательно выдается удостоверение. Пункт об его получении/подготовке должен быть в обходном листе.
- Накопительно-страховая система (НСС): Финансовая служба должна отразить в расчете взносы в НПФ (если военнослужащий их делал) и выдать уведомление о пенсионных накоплениях.
- Военный ипотека (АИЖС): Если военнослужащий участник НИС‚ в обходном листе (или приложении) фиксируется отсутствие задолженностей по целевому вкладу и выдача справки для Рособоронжилища.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли отказаться подписывать обходной лист?
Военнослужащий обязан пройти расчеты. Отказ от подписи не отменяет приказа об увольнении‚ но создает проблемы: личное дело не выдадут‚ воинский билет не вручат‚ расчетная ведомость может задержаться. Если есть претензии (не сдали имущество‚ недополучили деньги) — в графе «Примечание» пишут: «Не согласен с расчетом по пункту 5‚ заявление подано командиру части».
Что делать‚ если потерян обходной лист?
Восстанавливается по акту комиссии‚ назначенной приказом командира части. Собираются дубликаты подписей (справки) от структурных элементов. Процедура занимает время‚ поэтому лучше хранить выданный экземпляр до получения всех документов.
Срок действия обходного листа?
Он действует до момента полной выдачи всех документов и ценностей (воинский билет‚ личное дело‚ деньги). Обычно это день увольнения или ближайшие 1-3 дня после приказа.
Нужен ли обходной лист при переводе в другую часть?
Да‚ процедура аналогична. Только в графе «Основание» указывается «Перевод в в/ч ХХХХХ по приказу №…». Личное дело передается курьером/почтой в новую часть‚ а не выдается на руки.
Обходной лист военнослужащего — это не просто формальность‚ а главный контрольный документ‚ гарантирующий законность расчетов между государством и гражданином‚ заканчивающим военную службу. Грамотно составленный бланк‚ утвержденный приказом командира части‚ и своевременное начало его прохождения (за 10–14 дней) исключают конфликты‚ задержки выплат и проблемы с оформлением пенсии или льгот в будущем.
Используйте приведенный выше образец как базу для разработки собственного бланка воинской части‚ учитывая специфику подвида войск (Сухопутные‚ ВКС‚ ВМФ‚ ВДВ‚ РВСН) и штатного расписания.
Данная статья носит информационно-справочный характер. Для оформления конкретных документов необходимо руководствоваться актуальными приказами Минобороны РФ‚ уставами ВС РФ и локальными нормативными актами конкретной воинской части.