Обходной лист (также называемый листом сдачи-приема) – это документ, который подтверждает, что сотрудник выполнил все необходимые процедуры перед расторжением трудового договора. Он служит гарантией того, что работник сдал имущество, получил все выплаты и устранил возможные задолженности перед работодателем.
Когда и зачем нужен обходной лист
- В день последнего рабочего дня сотрудник получает обходной лист для подписи у ответственных лиц (бухгалтерия, кадры, ИТ‑служба, служба охраны и т.д.).
- Подписи подтверждают, что все материальные ценности, документы и доступы возвращены, а расчёты произведены.
- После полного заполнения лист передаётся в отдел кадров, где на его основании оформляется приказ об увольнении и выдаётся трудовая книжка (или справка о работе).
Порядок заполнения обходного листа
- Подготовка бланка. Работодатель заранее готовит форму обходного листа, в которой указываются все подразделения, участвующие в процессе сдачи-приема.
- Обход сотрудником. Работник последовательно посещает указанные отделы, получает подписи и, при необходимости, комментарии о состоянии сданного имущества.
- Проверка completeness. Отдел кадров проверяет, что все строки заполнены и подписи присутствуют. При отсутствии подписи – уточняет причину и, если требуется, организует дополнительные действия.
- Оформление итоговых документов. После подтверждения completeness оформляется приказ об увольнении, производится final расчёт и выдаются документы на руки.
Образец обходного листа при увольнении
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под специфику вашей организации. Все поля, содержащие персональные данные, помечены условными обозначениями – их следует заполнять реальными данными сотрудника в момент оформления.
Шапка документа
- Наименование организации: ______________________________
- Подразделение: ______________________________
- Дата составления: __.__.______
Сведения об сотруднике
- ФИО: [ФИО]
- Должность: [Должность]
- Табельный номер: [Табельный номер]
- Дата приёма на работу: __.__.______
- Дата увольнения: __.__.______
Таблица сдачи-приема (перечень отделов и подписей)
Поскольку тег table не указан в списке разрешённых, представлен список с пунктами, каждый из которых соответствует отделу.
- Бухгалтерия: ______________________ (подпись, расчёт, справка о отсутствии задолженности)
- Кадровая служба: ______________________ (подпись, выдача трудовой книжки/справки)
- ИТ‑отдел: ______________________ (подпись, сдача оборудования, ликвидация доступа к системам)
- Служба охраны: ______________________ (подпись, сдача пропусков, ключей)
- Медицинский кабинет (при наличии): ______________________ (подпись, сдача медкнижки, если требуется)
- Отдел по работе с материальными ценностями: ______________________ (подпись, сдача спецодежды, инструмента, ТМЦ)
- Иное (указать): ______________________ ______________________
Заключительные замечания
- Все ли материальные ценности сданы? Да / Нет (если нет – уточнить)
- Все ли расчёты произведены? Да / Нет (если нет – указать сумму и причину)
- Претензии со стороны сотрудника: ______________________
- Претензии со стороны работодателя: ______________________
Подписи
- Сотрудник: ______________________ / ______________________ (ФИО, дата)
- Ответственный из отдела кадров: ______________________ / ______________________ (ФИО, дата)
Важные замечания при использовании обходного листа
- Обходной лист не может быть основанием для задержки расчёта или выдачи трудовой книжки. Если сотрудник не смог подписать лист по уважительной причине (например, больничный), работодатель обязан произвести расчёт в установленные сроки и оформить документы позже.
- Все подписи должны быть сделаны собственноручно; электронные подписи допустимы только если они соответствуют требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.
- Хранить обходные листы следует в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с требованиями трудового законодательства).
- При наличии коллективного договора или внутренних положений, уточняющих порядок сдачи-приема, следует руководствоваться ими в первую очередь.
Обходной лист – простой, но важный инструмент, который помогает избежать споров при расторжении трудового договора, обеспечивает прозрачность процесса сдачи-приема и защищает интересы обеих сторон. Правильно оформленный шаблон и чёткое соблюдение порядка заполнения позволяют минимизировать риски недоразумений и соблюсти все требования трудового законодательства.