Объединенный архив актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы — это главное хранилище документов, подтверждающих факты рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смены имени и смерти, зарегистрированные на территории столицы․ Обращение в архив необходимо, если первичная запись утрачена, повреждена или требуется архивная справка (например, для восстановления прав на недвижимость, оформления наследства или получения гражданства)․

Ниже представлена актуальная информация о главном хранилище и его структурных подразделениях на 10 сентября 2026 года․

Главный адрес Объединенного архива ЗАГС Москвы

Исторически основным зданием архива является объект на Малом Харитоньевском переулке․ Именно сюда направляются большинство запросов на выдачу повторных свидетельств и архивных справок по записям, совершенным в московских ЗАГСах за прошлые годы․

Другие важные адреса и структурные подразделения

Помимо главного здания на Малом Харитоньевском переулке, функции архивного хранения и выдачи документов могут выполнять территориальные управления ЗАГС и специализированные архивы․ Важно различать Архив ЗАГС Москвы (город) и Архив ЗАГС Московской области․

Центральный архив ЗАГС Москвы (Лефортово)

В открытых источниках упоминается как отдельное структурное подразделение (или старое название главного архива)․

• Район: Лефортово (Юго-Восточный АО)․
• Назначение: Хранение фондов по отдельным районам/годам, выдача справок․
• Точный адрес и телефон лучше уточнить по единой горячей линии ЗАГС Москвы: ### или на mos․ru․

Архив на Свободном проспекте (Новогиреево)

В картографических сервисах (Яндекс․Карты, 2ГИС) встречается запись «Центральный объединённый архив» по адресу Свободный проспект, д․ 21, корп․ 2 (м․ «Новогиреево»)․

• Возможно, это filiale или архив другого ведомства (например, Главный архив города Москвы, хранящий делопроизводство органов власти, а не только ЗАГС)․
• Для вопросов строго по актам гражданского состояния (ЗАГС) приоритетным остается Малый Харитоньевский переулок․

Объединенный архив ЗАГС Московской области

Важно не путать: Если акт регистрировался в ЗАГСе Подмосковья (городской округ, район области), обращаться нужно по другому адресу:

• Адрес: г․ Москва, ул․ Онежская, д․ 13․
• Телефон: ###․

Какие услуги оказывает архив

1. Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала)․
2. Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др․) с переноском данных из записи акта․
3. Восстановление записей акта гражданского состояния (если запись утеряна или не была составлена)․
4. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям, установленным законом)․
5. Подтверждение факта регистрации акта (справка о том, что запись имеется в архиве)․

Порядок обращения: как получить документ

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — заказать повторное свидетельство или справку онлайн․

• Заходите в раздел «Документы» -> «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Архивная справка»․
• Заполняете заявление, указываете данные записи (номер, дата, ЗАГС, где регистрировалось)․
• Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․
• Выбираете способ получения: лично в архиве (Малый Харитоньевский пер․) или Почта России․

Способ 2: Личный визит в приемную

Если нужно уточнить данные, запись старая (до 1920-х годов) или сложный случай (восстановление записи)․

1. Соберите пакет документов (см․ ниже)․
2. Придите по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д․ 4 в часы работы приемной (Пн-Пт 9:00-12:45, 14:00-17:30)․
3. Возьмите талон на терминале или у администратора․
4. Подайте заявление и документы сотруднику․
5. Оплатите пошлину (можно через терминал в холле или по квитанции)․
6. Получите талон с датой выдачи готового документа (обычно до 30 календарных дней, часто быстрее — 10-14 дней)․

Способ 3: Почтой (Заказным письмом)

Отправьте пакет документов на адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 4, Объединенный архив ЗАГС г․ Москвы․

• В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты с заверением подписи оператором почтовой связи), копии документов, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Необходимый пакет документов

Для получения повторного свидетельства или справки (заявитель — заинтересованное лицо):

• Паспорт РФ (оригинал при личном визите / нотариально заверенная копия при почтовой отправке)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с Госуслуг/mos․ru)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не на себя, а на родителя, ребенка, супруга/супругу, дедушку/бабушку): свидетельства о рождении/браке, паспорта․
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек)․ Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26): выдача повторного свидетельства — 350 руб․, выдача справки — 200 руб; (актуальные суммы проверяйте на Госуслугах)․
• Доверенность (нотариальная), если документы получает представитель․

Сроки изготовления и выдачи

• Повторное свидетельство: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ)․ На практике часто выдают за 1-2 недели․
• Архивная справка: до 30 календарных дней․
• Восстановление записи (судебный порядок): сроки зависят от суда, архив выдает справку о наличии/отсутствии записи в течение 30 дней․

Частые вопросы и нюансы

Что делать, если запись сделана в районном ЗАГСе (Вернадский, Гагаринский, Люблинский и др․)?

Районные ЗАГСы (например, Вернадский на ул․ Лобачевского, д․ 2 или Гагаринский на Ленинском проспекте, д․ 44) ведут текущий учет и выдают документы по свежим записям (обычно за текущий год и несколько лет назад)․ Если прошло много лет (архивный срок хранения — 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей/разводов), дела передаются в Объединенный архив на Малом Харитоньевском переулке․ Обращайтесь сразу в Архив, если событие было более 5-10 лет назад․

Можно ли получить справку в МФЦ (Мои Документы)?

Да, во многих МФЦ есть окна ЗАГС, где можно заказать повторное свидетельство или справку․ Заявление передадут в Архив электронно․ Готовый документ получите в том же МФЦ․ Это удобнее, чем ехать в центр․

Как найти номер записи и дату регистрации, если ничего не известно?

В заявлении в архиве можно указать приблизительные данные (ФИО, примерная дата, название ЗАГСа/района)․ Архивариусы производят поиск по базам данных․ Поиск по архивным фондам может быть платной услугой (справка о результатах поиска), но при заказе повторного свидетельства поиск обычно включен в процесс․

Контакты для уточнения информации

Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальный график и требования:

• Единая справочная ЗАГС Москвы: ### (работает в будни)․
• Портал mos․ru: раздел «Образование, наука, культура» -> «Архивы» -> «Архив ЗАГС»․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): сервис «Получение повторного свидетельства ЗАГС», там же виден статус готовности․

Резюме: Для получения архивных документов ЗАГС по Москве основной адрес — Малый Харитоньевский переулок, д․ 4 (м․ Китай-город)․ Режим приема: Пн-Пт 9:00-12:45 и 14:00-17:30․ Телефон: ###․ Наиболее быстрый и удобный способ — оформление через Госуслуги с получением в удобном МФЦ или по почте․

Данная информация основана на открытых источниках и справочных данных на ․ Официальные реквизиты и графики могут меняться, подтверждайте их на портале mos․ru или по телефону единой справочной перед визитом․