Вопрос о необходимости подачи заявления работником для получения пособия по временной нетрудоспособности (больничного) остаётся актуальным для бухгалтеров, кадровых специалистов и самих работников. Ниже рассмотрены нормативные положения, практические рекомендации и примеры оформления документов.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – регулирует порядок выплаты пособий по больничным листам.
• Постановление Правительства РФ № 565 от – устанавливает форму больничного листа и порядок его заполнения.
• Инструкция ФСС РФ от № 2‑ИНС/02‑2022 – разъясняет, что заявление работника не является обязательным условием для начисления пособия, если больничный лист оформлен надлежащим образом.

Когда заявление требуется?

Согласно действующему законодательству, заявление сотрудника не является обязательным документом для начисления пособия по временной нетрудоспособности, если:

• больничный лист выдан в электронном виде и передан работодателю через систему СФР (Социальный фонд России);
• работник предоставил больничный лист в бумажном виде, а работодатель принял его к учету без дополнительных запросов;
• нет изменений в данных застрахованного лица (например, смена места работы, изменение реквизитов для выплаты).

В этих случаях выплата пособия производится по стандартной процедуре: первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни – СФР.

Когда заявление может понадобиться?

Заявление рекомендуется оформить в следующих ситуациях:

• работник хочет получить пособие напрямую в СФР, минуя бухгалтерию работодателя (например, при увольнении или смене места работы);
• требуется подтверждение факта нетрудоспособности для последующего оформления отпуска по уходу за ребёнком или декретного отпуска;
• внутри организации существует внутренний регламент, обязывающий сотрудников подавать заявление на выплату пособия (это допустимо, но не противоречит законодательству).

Особенности выплаты больничного после увольнения

Согласно разъяснениям ФСС и судебной практике, пособие по больничному листу выплачивается бывшему сотруднику независимо от наличия заявления, если:

• больничный лист оформлен до даты увольнения (или в день увольнения) и передан в СФР;
• работник не предоставил сведения о новом месте работы – это не влияет на право на пособие.

Тем не менее, многие работники подают заявление в СФР для ускорения обработки и получения выплаты напрямую из фонда.

Образец заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

1. Шапка документа – реквизиты получателя (работодатель или СФР), дата и место составления.
2. Название – «Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности».
3. Текст заявления:

Я, Фамилия Имя Отчество, работавший(ая) в должности должность в организации название организации (ИНН/КПП: …), 
обращаюсь с просьбой выплатить пособие по временной нетрудоспособности за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. 
(номер больничного листа: __________ series: __________).

Прилагаю:

Копию больничного листа (электронный вариант – выписка из СФР);
Копию документа, подтверждающего личность (паспорт);
При необходимости – копию трудовой книжки или справки о последнем месте работы.

Подпись: _______________

Примечание: если заявление направляется в СФР, в шапке указываются реквизиты отделения фонда, а в тексте – просьба о перечислении пособия на указанный банковский счёт.

Практические рекомендации для работодателей

• При получении больничного листа проверяйте его корректность (номер, серия, даты, коды заболевания). Если всё в порядке – приступайте к начислению пособия без требования дополнительного заявления.
• Сохраняйте копии больничных листов и связанной с ними переписки (в т.ч. заявлений, если они поступили) в течение пяти лет – это требование архивного законодательства;
• Если сотрудник подаёт заявление о выплате пособия напрямую в СФР, обеспечьте ему необходимые справки (например, подтверждение периода работы и среднего заработка) в течение трёх рабочих дней.
• Внутренние локальные акты могут устанавливать порядок подачи заявлений, но они не должны ухудшать положение работника по сравнению с законодательством.

Таким образом, заявление сотрудника на выплату больничного не является обязательным условием для начисления пособия по временной нетрудоспособности при условии, что больничный лист оформлен надлежащим образом и передан работодателю или в СФР. Заявление становится полезным инструментом в следующих случаях:

• желание получить пособие напрямую из СФР (особенно после увольнения);
• необходимость подтвердить факт нетрудоспособности для других социальных выплат;
• внутренние регламенты организации, которые не противоречат закону.

Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать недоразумений, обеспечит своевременную выплату пособия и соблюдение требований трудового и социального законодательства.