Вопрос о необходимости написания заявления при назначении на должность временно исполняющего обязанности (врио) является одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит прямого ответа «да» или «нет», что порождает множество споров между работодателями и сотрудниками. В данной статье подробно разберем правовые основания, судебную практику и пошаговую процедуру оформления.

Что такое врио с точки зрения закона

Понятие «временно исполняющий обязанности» (врио) не закреплено в ТК РФ как отдельная должность. Законодатель оперирует понятием выполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ) или совмещением должностей (ст. 60.1 ТК РФ).

Существует два основных сценария назначения врио:

• Совмещение (ст. 60.1 ТК РФ): Работник выполняет обязанности другой должности параллельно со своей основной работой. Например, главный бухгалтер ушел в отпуск, и его обязанности выполняет старший бухгалтер, не покидая свой рабочий стол.
• Выполнение обязанностей отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ): Работник полностью освобождается от своей основной работы и переключается на выполнение чужых обязанностей. Например, директор ушел в длительный больничный, и зама директора полностью переходит на должность директора на время отсутствия основного работника.

Требует ли закон письменное заявление?

Сценарий А: Совмещение должностей (ст. 60.1 ТК РФ)

Заявление обязательно. Часть 2 ст. 60.1 ТК РФ прямо гласит: «Совмещение должностей… допускается только с письменного согласия работника».

В судебной практике (обзоры судебной практики ВС РФ, определения Апелляционных судов) установлено: отсутствие письменного заявления (согласия) делает приказ о совмещении незаконным. Работник имеет право в любой момент отказаться от совмещения, уведомив об этом работодателя не позднее чем за 3 календарных дня.

Сценарий Б: Выполнение обязанностей отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ)

Закон не требует заявления явно. Статья 60.2 ТК РФ говорит о том, что работодатель имеет право поручить выполнение обязанностей другому работнику с его согласия. Однако форма этого согласия (устная/письменная) законом не регламентирована.

Но на практике: Большинство трудовных инспекций и судов настаивают на письменном фиксировании согласия (заявлении) для подтверждения добровольности решения работника и исключения признаков принуждения к труду (ст. 4 ТК РФ).

Почему работодателю выгодно брать заявление (даже при ст. 60.2 ТК РФ)

1. Доказательная база: В случае спора (например, работник требует оплату простоев, alegируя, что его заставили работать «на двух ставках» без согласия) заявление — главное доказательство добровольности.
2. Защита от обвинений в принуждении: Статья 4 ТК РФ запрещает принудительный труд. Отсутствие подписи работника на заявлении может быть расценено инспекцией ГИТ как нарушение.
3. Четкость сроков и условий: В заявлении работник может указать: «Согласен выполнять обязанности врио с такой-то даты по такую-то дату» или «до выхода на работу основного работника», что снимает вопросы о бессрочности назначения.
4. Оплата труда: Заявление часто служит основанием для расчета доплаты (не менее разницы в тарифных ставках/окладах), так как подтверждает факт взятия на себя дополнительной нагрузки.

Процедура оформления врио: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Проверка оснований

Основанием является приказ (распоряжение) о направлении основного работника в отпуск, на больничный, в командировку или об отстранении от работы. Без первичного документа-основания назначить врио нельзя.

Шаг 2. Получение письменного согласия (Заявления)

Подготавливается бланк заявления от имени работника к руководителю организации.

Пример структуры заявления:

Заявление

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Прошу поручить мне временное исполнение обязанностей
начальника отдела продаж (должность отсутствующего работника)
в связи с нахождением Сидорова С.С. в ежегодном оплачиваемом отпуске
с по (основание: приказ № 123-од от ).

Согласен на выполнение указанных обязанностей:

 
в режиме совмещения с основной работой (ст. 60.1 ТК РФ) — если остаетесь на своем месте;
 
с полным освобождением от выполнения обязанностей по основной должности (ст. 60.2 ТК РФ) — если полностью переключаетесь.

С  по  (или «до выхода на работу основного работника»).

Оплату труда произвести в соответствии со ст. 60.1 (60.2) ТК РФ и локальными нормативными актами организации.

Подпись: _____________ /Петров П.П./

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о назначении

Приказ издается на основании заявления и документа-основания (отпуск, больничный). В приказе обязательно указываются:

• ФИО работника, назначаемого врио.
• Должность, обязанности которой исполняются.
• Правовая основа: ст. 60.1 ТК РФ (совмещение) или ст. 60.2 ТК РФ (выполнение обязанностей отсутствующего).
• Срок действия (конкретные даты или событие — «до выхода основного работника»).
• Размер доплаты (процент от оклада, фиксированная сумма или оклад врио).

Шаг 4. Ознакомление под роспись

Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления). Это обязательная процедура (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Внесение сведений в трудовую книжку / СТД-Р

• При совмещении (ст. 60.1) — запись в трудовую книжку НЕ вносится. Сведения в СТД-Р передаются с кодом вида работы «Совмещение».
• При выполнении обязанностей отсутствующего (ст. 60.2) — запись в трудовую книжку НЕ вносится (это не перевод). В СТД-Р передаются сведения с кодом вида работы «Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

Особенности оплаты труда врио

Это критически важный момент, который часто становится причиной конфликтов.

Режим работы	Правовая основа	Минимальная доплата (ст; 151 ТК РФ)	Как считается зарплата
Совмещение (Работник на своем месте + врио)	Ст. 60.1, 151 ТК РФ	Не менее половины тарифной ставки (оклада) врио за выполненный объем работы.	Зарплата по основной ставке + доплата за совмещение.
Выполнение обязанностей отсутствующего (Работник ушел с основной ставки)	Ст. 60.2, 151 ТК РФ	Не менее разницы между тарифной ставкой (окладом) врио и основной ставкой работника (если оклад врио выше).	Оклад врио (или основной оклад + доплата до уровня врио). По основной ставке зарплата не начисляется (кроме случаев, когда работник выполняет обе работы частично).

Важно: Локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Коллективный договор) могут устанавливать более выгодные для работника условия (например, 100% оклада врио при совмещении). Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, недопустимы.

Типичные ошибки и риски

Ошибка 1: Назначение врио без срока действия

Фраза в приказе «на неопределенный срок» или «до отмены приказа» — грубое нарушение. Врио по определению временен. Срок должен быть привязан к событию (возвращение основного работника) или календарной дате.

Ошибка 2: Неуказание правовой основы в приказе

Если в приказе написано просто «Назначить врио», а не указано «по совмещению (ст. 60.1)» или «с освобождением от основной работы (ст. 60.2)», это ведет к неопределенности в оплате труда и режиме работы.

Ошибка 3: Отказ от доплаты или доплата ниже минимума

Частая практика: «Ты же зама, это твои прямые обязанности». Незаконно. Выполнение чужой работы, это дополнительная работа, требующая оплаты (ст. 151 ТК РФ). Отсутствие доплаты — основание для штрафов ГИТ и взыскания долга через суд.

Ошибка 4: Назначение врио на вакантную должность

Если должность свободна (никто не в отпуске/больничном, а просто уволен предыдущий сотрудник), оформить врио нельзя. На вакантную должность можно только перевести (ст. 72.1 ТК РФ) или нанять нового работника. Врио существует только при наличии сохраняемого места работы у отсутствующего работника.

Может ли работник отказаться от врио?

• При совмещении (ст. 60.1): Да, в любой момент. Работник уведомляет работодателя за 3 дня (ч. 4 ст. 60.1 ТК РФ). Приказ об отмене совмещения издается на основании заявления работника.
• При выполнении обязанностей отсутствующего (ст. 60.2): Закон прямо не регламентирует порядок отказа. Однако, так как это требует согласия работника, он может написать заявление об отказе от выполнения чужых обязанностей и возвращении на свою должность. Работодатель обязан принять его обратно (место сохраняется).

Резюме: Чек-лист для HR-специалиста

1. [ ] Есть документ-основание (приказ об отпуске, больничный лист)?
2. [ ] Должность не вакантна (у основного работника сохранено место)?
3. [ ] Определен режим: совмещение (ст. 60.1) или выполнение обязанностей (ст. 60.2)?
4. [ ] Получено письменное заявление-согласие от работника (даже при ст. 60.2 — для безопасности)?
5. [ ] В заявлении указаны: должность врио, режим работы, сроки (даты/событие)?
6. [ ] Издан приказ с указанием статьи ТК РФ, срока и размера доплаты?
7. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись?
8. [ ] Настроен расчет зарплаты в 1С/бухгалтерии согласно выбранной статье ТК РФ?
9. [ ] Переданы сведения в СФР (СТД-Р) с правильным кодом вида работы?

Краткий ответ: Да, заявление нужно брать всегда.

При совмещении (ст. 60.1 ТК РФ) — это прямое требование закона. При выполнении обязанностей отсутствующего (ст. 60.2 ТК РФ) — это обязательная практика управления рисками, подтверждающая добровольность и фиксирующая условия (сроки, оплата). Грамотное оформление заявления и приказа защищает компанию от штрафов Государственной инспекции труда, судебных исков о доплате зарплаты и обвинений в нарушении трудовой функции.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву.