Оформление официального документа начинается с так называемой шапки – блока реквизитов, расположенного в верхней части листа․ В шапке указываются данные адресата и заявителя, а также название самого документа․ Один из часто задаваемых вопросов: нужно ли писать предлог «от» между адресатом и заявителем? В данной статье разберём нормы русского языка и рекомендации по оформлению заявлений, опираясь на авторитетные источники (портал «Грамота․ру», справочники по делопроизводству)․
Что такое шапка заявления?
Шапка заявления состоит из следующих элементов:
- Наименование адресата (кому адресовано заявление)․
- Наименование заявителя (от кого поступает заявление)․
- Название документа («Заявление», «Заявление о…», иногда пишется заглавными буквами)․
- Текст просьбы, жалобы или предложения с аргументацией․
Традиционно шапка оформляется в виде предложения, где после названия адресата ставится запятая, затем следует предлог «от» и фамилия (или наименование) заявителя, после чего ставится точка и пишется название документа․
Нормы использования предлога «от»
Согласно справочнику «Письмовник» на портале Грамота․ру, в шапке заявления допустимы несколько вариантов оформления:
- С предлогом «от»
Иванову Петру Сергеевичу от Сидорова Алексея Ивановича․
Заявление - Без предлога «от» (предлог может быть опущен)
Иванову Петру Сергеевичу Сидорова Алексея Ивановича․
Заявление - Варианты с разным регистром и точкой
- Иванову Петру Сергеевичу от Сидорова Алексея Ивановича Заявление
- Иванову Петру Сергеевичу от Сидорова Алексея Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ
- Иванову Петру Сергеевичу от Сидорова Алексея Ивановича заявление․
- Иванову Петру Сергеевичу Сидорова Алексея Ивановича Заявление
- Иванову Петру Сергеевичу Сидорова Алексея Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ
- Иванову Петру Сергеевичу Сидорова Алексея Ивановича заявление․
Таким образом, предлог «от» не является обязательным․ Его наличие или отсутствие зависит от принятой в организации стилистической нормы или личного предпочтения оформителя․
Когда удобно использовать предлог «от»?
- Для повышения читаемости – предлог чётко разделяет адресата и заявителя, особенно если фамилии похожи или содержат инициалы․
- При официальных шаблонах – многие типовые бланки заявлений уже содержат слово «от» в шапке, поэтому его сохранение обеспечивает единообразие документооборота․
- В рукописных заявлениях – при написании от руки часто ставят предлог, чтобы визуально выделить связь «кому – от кого»․
Когда можно опустить предлог «от»?
- Для краткости – если шапка занимает много места (например, при длинных наименованиях учреждений), опускание «от» экономит строку․
- При электронном оформлении – в некоторых корпоративных системах шапка генерируется автоматически без предлога, и это считается корректным․
- Если внутренний регламент допускает оба варианта – тогда выбор остаётся за автором документа․
Практический пример оформления шапки
Иванову Петру Сергеевичу от Сидорова Алексея Ивановича Заявление
Или же без предлога:
Иванову Петру Сергеевичу Сидорова Алексея Ивановича Заявление
Оба варианта соответствуют правилам русского языка и не вызывают замечаний при экспертизе документов․
Предлог «от» в шапке заявления не является обязательным․ Его использование зависит от:
- принятого в организации шаблона или внутреннего регламента;
- желания повысить читаемость и чёткость разделения реквизитов;
- личных предпочтений автора документа․
При оформлении заявления достаточно следовать одному из допустимых вариантов, указанных в справочниках по деловой переписке, и обеспечить единообразие всех документов в рамках конкретного учреждения․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (портал «Грамота․ру», справочники по делопроизводству) и актуальна на ;