С 1 сентября 2025 года вступают в силу обновлённые правила расчёта отпускных‚ которые затрагивают практически всех работников‚ получающих дополнительные выплаты (сверхурочную работу‚ совмещение должностей‚ премии и т․д․)․ Ниже представлен подробный обзор изменений‚ их практических последствий для бизнеса и рекомендаций для кадровых служб․

Основные изменения в законодательстве

• Включение всех видов дополнительных выплат в базу для расчёта отпускных․ Ранее в расчёт брались только основной оклад и тарифная ставка; теперь к ним добавляются:
  • оплата за сверхурочную работу;
  • доплаты за совмещение должностей;
  • премии‚ связанные с выполнением индивидуальных или коллективных показателей;
  • иные стимулирующие выплаты‚ предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами․
• Изменение периода расчёта․ Теперь для определения среднедневного заработка используется период 12 календарных месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск‚ а не 12 рабочих месяцев‚ как ранее․
• Уточнение порядка учёта нерабочих дней․ При расчёте среднедневного заработка исключаются дни‚ за которые работнику не была начислена оплата (например‚ больничные‚ отпуск без сохранения заработка)‚ но включаются дни простоя‚ если за них выплачивается компенсация․
• Обязательная корректировка при изменении системы оплаты труда․ Если в течение расчётного периода произошли изменения в системе оплаты (переход на новую тарифную сетку‚ введение новых надбавок)‚ работодатель обязан пересчитать среднедневной заработок с учётом этих изменений․

Как это влияет на расчёт отпускных

Для наглядности рассмотрим пример сотрудника‚ получающего основной оклад 50 000 руб․ и регулярные доплаты за сверхурочную работу в среднем 5 000 руб․ в месяц․

1. Суммируем все выплаты за 12 месяцев:
   • Основной оклад: 50 000 × 12 = 600 000 руб․;
   • Сверхурочные: 5 000 × 12 = 60 000 руб․;
2. Определяем среднедневной заработок: 660 000 руб․ ÷ (12 мес․ × 29‚3 ср․ дня) ≈ 1 876 руб․ за день․
3. Рассчитываем отпускные за 28 календарных дней: 1 876 × 28 ≈ 52 528 руб․

По сравнению со старым порядком (при котором в расчёт брался только оклад)‚ размер отпускных увеличился примерно на 15 %․ Это положительно сказывается на уровне дохода сотрудников во время отпуска‚ но одновременно повышает нагрузку на бухгалтерию и кадровые подразделения․

Последствия для бизнеса

• Увеличение расходов на оплату труда․ Компании‚ где значительная часть заработка формируется из доплат‚ должны заложить в бюджет дополнительные средства на выплату отпускных․
• Повышение требований к учётным системам․ Необходимо обеспечить автоматическое выделение и суммирование всех видов выплат за расчётный период‚ а также гибкую корректировку при изменении системы оплаты труда․
• Риск ошибок и штрафов; Неправильный расчёт может привести к спорам с работниками и административным штрафам со стороны трудовой инспекции․
• Потенциальное влияние на мотивацию․ Увеличение отпускных может повысить удовлетворённость сотрудников и снизить текучесть кадров‚ особенно в отраслях с высокой долей сверхурочной работы․

Рекомендации для работодателей и кадровых служб

1. Проведите аудит текущей практики начисления выплат․ Убедитесь‚ что все виды доплат (сверхурочные‚ совмещение‚ премии‚ компенсации за вредные условия) учитываются в базе для расчёта отпускных․
2. Обновите внутренние нормативные акты․ Внесите изменения в положения об оплате труда‚ локальные нормативные акты и коллективные договоры‚ отражающие новые правила․
3. Обучите бухгалтеров и специалистов по кадрам․ Организуйте тренинги или вебинары по новым методикам расчёта среднедневного заработка․
4. Внедрите автоматизированные решения․ Если используется ERP‑система или специализированная зарплатная платформа‚ проверьте её соответствие новым требованиям и при необходимости настройте модули расчёта отпускных․
5. Создайте внутреннюю инструкцию по проверке расчётов․ Введите этап предварительной проверки перед выплатой отпускных (контроль суммы выплат за период‚ корректность учёта нерабочих дней‚ наличие изменений в системе оплаты)․
6. Обеспечьте прозрачность для сотрудников․ Разъясните изменения в корпоративном портале или на информационных стендах‚ чтобы работники понимали‚ как формируются их отпускные․

Обновлённые правила начисления трудовых отпусков‚ вступающие в силу с 1 сентября 2025 года‚ направлены на более справедливое учётом всех видов выплат при расчёте отпускных․ Для бизнеса это означает необходимость пересмотра учётных процессов‚ повышения точности расчётов и‚ как следствие‚ роста затрат на оплату труда․ Однако правильная адаптация к новым требованиям может стать конкурентным преимуществом: повышение уровня доверия сотрудников‚ снижение рисков трудовых споров и улучшение общей атмосферы в коллективе․

Своевременная подготовка и внедрение рекомендаций‚ изложенных выше‚ помогут организациям минимизировать негативные последствия и использовать изменения в свою пользу․