С 1 июля 2026 года вступают в силу новые правила взаимодействия работодателей и сотрудников с Социальным фондом России (СФР) при оформлении декретных (пособий по беременности и родам)․ Ниже представлен подробный обзор необходимых документов, порядка их подачи и особенностей, связанных с upcoming изменениями․

Основные изменения с 1 июля 2026 года

• СФР получает возможность самостоятельно запрашивать у работодателей сведения о заработке и стаже сотрудника, что сокращает количество документов, которые необходимо предоставлять лично․
• Вводится принцип «проактивных выплат»: фонд начинает расчёт пособия сразу после получения минимального набора данных, а уточняющие сведения могут быть направлены позже․
• Уточняются сроки предоставления справок: теперь они должны быть направлены в электронном виде не позднее 5 рабочих дней с момента получения запроса от СФР․

Перечень документов, необходимых для начисления декретных выплат

Несмотря на упрощение процесса, некоторые документы всё ещё требуются от работника или работодателя․ Ниже приведён актуальный список на 2026 год․

1. Заявление о назначении пособия по беременности и родам – заполняется работником в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг или в бумажной форме․
2. Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за расчётный период – предоставляется работодателем; с 1 июля 2026 года СФР может запрашивать её напрямую у бухгалтерии․
3. Справка о стаже работы – подтверждает непрерывный страховой стаж, необходимый для права на пособие․
4. Листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам – выдаётся медицинским учреждением после 30‑й недели беременности․
5. Сведения о составе семьи (при необходимости) – например, копия свидетельства о рождении ребёнка, если пособие рассчитывается с учётом иждивенцев․
6. Согласие на обработку персональных данных – требуется для передачи информации между работодателем, медицинским учреждением и СФР․

Порядок подачи документов

1. Работник оформляет заявление в личном кабинете Госуслуг и прикрепляет скан больничного листа․
2. Работодатель, получив запрос от СФР, направляет в электронном виде справку о доходах и справку о стаже через защищённый канал взаимодействия (ЭДО)․
3. СФР проверяет полученные данные, при необходимости запрашивает дополнительные сведения (например, уточнение стажа)․
4. После подтверждения всех данных фонд рассчитывает размер декретного пособия и выплачивает его на счёт работника в течение 10 рабочих дней․
5. В случае выявления расхождений СФР направляет уведомление работнику и работодателю с указанием необходимых действий для исправления ошибки․

Особенности подачи в электронном виде

С 1 июля 2026 года предпочтительным способом взаимодействия является электронный документооборот:

• Все формы доступны в личном кабинете на портале Госуслуг и в системе СФР‑ЭДО․
• Электронные подписи (УКЭП) обязательны для справок, выдаваемых работодателем․
• Сроки обработки сокращаются до 3‑5 рабочих дней при полном электронном пакете документов․

Что делать, если документы отсутствуют или содержат ошибки

Если у работника нет возможности предоставить один из обязательных документов (например, справка о доходах утеряна), следует:

1. Обратиться к работодателю за дубликатом справки или запросом в налоговую инспекцию․
2. При отсутствии больничного листа получить его повторно в медицинском учреждении, указав причину утери․
3. В случае ошибок в данных (неверный стаж, неправильная сумма дохода) направить уточняющее заявление через личный кабинет Госуслуг с приложением подтверждающих документов․

Новые правила, вступающие в силу с 1 июля 2026 года, направлены на упрощение и ускорение начисления декретных выплат за счёт более активного взаимодействия Социального фонда России с работодателями и использования электронных каналов передачи данных․ Знание перечня необходимых документов и порядка их подачи поможет избежать задержек и обеспечит своевременное получение пособия по беременности и родам․