Нотариальное заверение копий документов об образовании — одна из самых востребованных услуг. Оно требуется при трудоустройстве, поступлении в магистратуру или аспирантуру, оформлении визы, получении второй высшей и во многих других случаях. В этой статье подробно разберем, из чего складывается стоимость услуги в Омске на актуальный период, какие тарифы установлены Нотариальной палатой Омской области и к чему нужно быть готовым клиенту.

Актуальные тарифы нотариусов Омской области на 2025 год

Основным регулятором стоимости нотариальных действий на региональном уровне является Нотариальная палата Омской области. Согласно решению Правления Нотариальной палаты Омской области от (протокол с изменениями от ), утверждены размеры регионального тарифа на 2025 год.

Ключевая позиция для нашей темы — «Свидетельствование верности копий документов и выписок из них».

Важно: Указанная сумма (200 руб./стр.) — это нотариальный тариф (оплата труда нотариуса). К ней обязательно добавляется государственная пошлина, устанавливаемая федеральным законодательством (НК РФ, ст. 333.24).

Из чего складывается итоговая стоимость?

1. Нотариальный тариф (региональный): 200 рублей за каждую страницу копии, подлежащей заверению.
2. Государственная пошлина (федеральная): На 2025 год для физических лиц она составляет 100 рублей за каждый документ (не за страницу, а за весь документ целиком — диплом, приложение, справку и т.д.), копия которого заверяется.

Пример расчета для стандартного диплома

Обычно диплом государственного образца состоит из 2-х страниц (лицо и оборот), приложение, из 1-2 страниц.

• Диплом (2 стр.): Тариф 200 × 2 = 400 руб. + Пошлина 100 руб. = 500 руб.
• Приложение к диплому (1 стр.): Тариф 200 × 1 = 200 руб. + Пошлина 100 руб. = 300 руб.

Если вы заверяете копии нескольких документов сразу (например, диплом + свидетельство об изменении фамилии + паспорт), пошлина в 100 руб. взимается за каждый отдельный документ.

Дополнительные расходы, о которых стоит знать

Помимо базовых тарифов, в итоговый чек могут войти следующие позиции (согласно тарифам Палаты на 2025 г.):

• Сканирование страниц: Если нотариус сканирует оригиналы для создания электронной копии или архива:
  • с 1 по 20 страницу — 50 руб./стр.
  • с 21 страницы, 100 руб./стр.

  Примечание: Обычно для заверения копии нотариус просто сверяет копию с оригиналом. Сканирование оплачивается отдельно, если требуется электронный вариант или сложный многостраничный том.

• Технические работы (ксерокопирование, печать): Нотариус имеет право взимать плату за изготовление самой копии (ксерокопию) и расходники (бумага, тонер), если вы не принесли готовые копии. Стоимость устанавливается нотариусом самостоятельно (рыночная), но должна быть объявлена заранее.
• Перевод документов: Если нужен перевод диплома на иностранный язык (для визы, работы за границей), тариф составляет 2 000 руб. за каждую страницу перевода + заверение подписи переводчика (1 000 руб.).
• Выезд нотариуса: Если вы не можете прийти в контору, выезд на дом/в больницу оплачивается отдельно (тарифы на выезд обычно выше в 1.5–2 раза плюс транспортные расходы).

Порядок заверения копии диплома: пошаговая инструкция

1. Подготовка оригиналов: Возьмите с собой оригинал диплома и оригинал приложения к нему. Без оригиналов нотариус не имеет права заверять копии (ст. 79 Основного законодательства о нотариате).
2. Паспорт: Обязательно примите паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Ксерокопии (по желанию): Вы можете принести свои качественные черно-белые копии (лицо/оборот каждой страницы). Если копий нет — нотариус сделает их сам (за доп. плату).
4. Выбор нотариуса: В Омске действует множество нотариальных контор (государственных и частных). Тарифы едины для всех (региональные), разница может быть только в стоимости технических услуг (ксерокс, сканирование) и удобстве локации/графика. Список нотариусов есть на сайте 55.notariat.ru.
5. Процедура: Нотариус проверяет подлинность оригинала, сверяет копию с оригиналом, ставит печать «Копия верна», подпись, дату, номер реестра и свою печать.
6. Оплата: Вы получаете квитанцию/чек с разнесением: тариф, пошлина, доп. услуги. Оплата возможна наличными или картой (почти везде есть терминалы).

Частые вопросы и нюансы

Можно ли заверять копию по нотариальной копии?

Нет. Нотариус заверяет верность копии только по оригиналу документа. Заверение копии от копии недопустимо.

Нужно ли заверять копию обложки диплома?

Обычно заверяют только внутренние страницы (где данные владельца, регистрационный номер, подписи, печати). Обложка (переплет) не несет смысловой нагрузки, но если организация-заказчик требует «диплом полностью» — лучше уточнить у них. Нотариус заверяет те страницы, которые вы предъявите.

Срок действия заверенной копии

Сама по себе нотариально заверенная копия не имеет срока действия. Она действует бессрочно. Однако организация, куда вы её предоставляете, может устанавливать свои требования к «свежести» документа (например, не старше 3–6 месяцев).

Что делать, если диплом утерян?

Нотариус не может заверять копию утраченного документа. Вам нужно обратиться в учебное заведение (или архив, если вуза нет) за выдачей дубликата диплома (свидетельства). Дубликат имеет такую же юридическую силу, как оригинал, и его копию можно заверять у нотариуса.

Льготы на оплату нотариальных услуг

Согласно перечню льгот (Приказ Минюста РФ от № 253), инвалиды по зрению освобождаются от взимания регионального тарифа на 100% (на 207 руб. согласно тарифу 2025 г., что покрывает стоимость 1 страницы). Государственная пошлина при этом, как правило, уплачивается в общем порядке (если иное не предусмотreno Налоговым кодексом для конкретных категорий).

Где найти нотариуса в Омске?

Официальный реестр нотариусов Омской области доступен на сайте Нотариальной палаты: https://55.notariat.ru/ru-ru/notaries/.

Там можно отфильтровать по району города, режиму работы и наличию бесплатной консультации.

Резюме: сколько денег взять с собой в 2025–2026 году?

Для стандартного комплекта Диплом (2 стр.) + Приложение (1–2 стр.):

• Минимальный бюджет (свои копии): ~ 700–900 руб. (Тариф 600–800 руб. + Пошлина 200 руб.)
• С ксерокопированием у нотариуса: + ~50–150 руб. за копирование.

Совет: Звоните в выбранную нотариальную контору заранее. Уточните: текущий график приема (многие работают по предварительной записи), стоимость ксерокопии у них, принимают ли карту к оплате пошлины (иногда пошлину просят перевести по реквизитам через СБП/моб. банк отдельно от тарифа).

Данные основаны на Решении Правления Нотариальной палаты Омской области на 2025 год (протокол от , изм. от ). Тарифы на 2026 год могут быть пересмотрены в ноябре-декабре 2025 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность тарифов на сайте 55.notariat.ru или по телефону выбранной конторы.