Доверенность – это односторонняя сделка, whereby физическое лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представитель) действовать от его имени в различных учреждениях и организациях. Когда требуется, чтобы документ имел силу во всех инстанциях (суды, органы госвласти, банки, ЗАГС и т.д.), оформляют нотариально заверенную доверенность. Ниже представлен подробный guide по её составлению, юридическим основаниям и готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда требуется нотариальное заверение?

• Сделки с недвижимостью (купля‑продажа, аренда, дарение, ипотека).
• Регистрация прав на недвижимое имущество в Росреестре.
• Представление интересов в суде (гражданском, арбитражном, административном).
• Операции с банковскими счетами, ячейками, вкладами, кредитами.
• Получение государственных услуг (загранпаспорт, водительское удостоверение, пособия).
• Действия от имени доверителя в органах госвласти и надзора (налоговая, ФССП, МВД и т.д.).
• Передоверие полномочий другому лицу (sub‑делегирование).

В остальных случаях достаточно простой письменной формы (ручной или печатный текст без нотариального заверения). Однако многие организации всё же предпочитают видеть нотариальную печать, поэтому её оформление считается более надёжным.

Порядок оформления нотариальной доверенности

1. Подготовка данных – собрать паспортные данные доверителя и представителя, указать место жительства (регистрацию) и контактную информацию (телефон, e‑mail). При оформлении в нотариальной конторе эти сведения проверяются по оригиналам документов.
2. Формулировка полномочий – чётко перечислить, какие действия представитель вправе выполнять (например, «представлять интересы в судах всех уровней», «распоряжаться банковскими счетами», «совершать сделки с недвижимым имуществом» и т.д.).
3. Срок действия – указать дату начала и окончания доверенности либо условие её прекращения (например, «до отзыва доверителем» или «до »).
4. Подписание доверителем – документ подписывается лично доверителем в присутствии нотариуса.
5. Нотариальное заверение – нотариус делает удостоверительную надпись, ставит свою подпись и печать.
6. Выдача документа – доверитель получает оригинал доверенности; копия может остаться в нотариальной конторе.

При необходимости можно оформить доверенность с правом передоверия (п; 2 ст. 187 ГК РФ) – тогда в тексте добавляется фраза о возможности представителя передавать свои полномочия третьим лицам.

Обязательные реквизиты нотариальной доверенности

• Название документа – «Доверенность на представление интересов физического лица».
• Место и дата составления – город, день, месяц, год.
• Сведения о доверителе – ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации (можно указать «по месту жительства»).
• Сведения о представителе – те же данные, что и для доверителя.
• Полномочия представителя – подробный перечень действий, которые он вправе совершать.
• Срок действия – дата начала и окончания или условие прекращения.
• Подпись доверителя.
• Удостоверительная надпись нотариуса – указание, что подпись доверителя подлинная, указание номера записи в реестре нотариальных действий, подпись и печать нотариуса.

Все персональные данные (ФИО, паспорт, адрес, телефон) следует указывать только в оригинальном документе, который хранится у доверителя. В публичных образцах они заменяются условными обозначениями.

Образец нотариальной доверенности

Ниже представлен типовой шаблон. При реальном оформлении замените квадратные скобки на актуальные данные.

ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов физического лица

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Я, [ФИО доверителя], паспорт № ____________ выдан _______________ «___» __________ 20__ г., residing at [адрес регистрации], именуемый в дальнейшем «Доверитель», в соответствии со ст. 185 ГК РФ уполномачиваю:

[ФИО представителя], паспорт № ____________ выдан _______________ «___» __________ 20__ г., residing at [адрес регистрации], именуемого в дальнейшем «Представитель», представлять мои интересы во всех государственных и негосударственных органах, организациях и учреждениях, включая, но не ограничиваясь:


 
судами всех уровней (гражданскими, арбитражными, административными);
 
органами исполнительной власти (налоговыми инспекциями, Пенсионным фондом, ФССП, МВД и др.);
 
банковскими учреждениями (открытие и закрытие счетов, операции с вкладами, получение кредитов, работа с банковскими ячейками);
 
органами регистрации прав на недвижимое имущество (Росреестр, МФЦ);
 
органами ЗАГС (получение свидетельств о рождении, браке, смерти и др.);
 
иными организациями, где требуется представление интересов физического лица.


Представитель имеет право:

 
подписывать от моего имени любые документы, заявления, ходатайства, договоры и иные бумаги;
 
получать и передавать документы, справки, выписки и иную информацию;
 
совершать платежи и иные финансовые операции от моего имени;
 
распоряжаться моим имуществом в пределах, указанных в данной доверенности;
 
передоверивать свои полномочия третьим лицам (при наличии отдельного согласия Доверителя).


Настоящая доверенность действительна с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. либо до отзыва Доверителем в письменной форме.

Подпись Доверителя: _____________________ /[ФИО доверителя]/

Нотариальное заверение
Я, нотариус ______________________ (ФИО нотариуса), нотариальная контора ______________________, удостоверяю, что подпись Доверителя подлинная, сделано в моём присутствии «__» __________ 20__ г.

Подпись нотариуса: _____________________
Печать нотариуса: [оттиск печатного штампа]
Номер записи в реестре нотариальных действий: ___________

Примечание: В реальном документе вместо тегов <ul> и <li> используются обычные абзацы или нумерованные списки; здесь они показаны для наглядности.

Советы по заполнению и избежанию ошибок

• Проверяйте точность всех паспортных данных – даже одна опечатка может привести к refusal принятия документа.
• Указывайте полномочия максимально конкретно; фраза «представлять интересы везде» допустима, но лучше дополнить перечнем конкретных органов, чтобы избежать толкований.
• Если доверенность выдаётся на длительный срок, пропишите условие её досрочного прекращения (например, «по письменному заявлению Доверителя»).
• Храните оригинал доверенности в надёжном месте; копию можно передать представителю, но при необходимости всегда требуйте предъявления оригинала.
• При необходимости оформите несколько экземпляров доверенности (по одному для каждого органа, где планируется её использование).
• Перед визитом к нотариусу подготовьте все документы доверителя и представителя (паспорта, ИНН при необходимости, выписки из ЕГРН, если речь о недвижимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность без нотариуса, если нужно действовать в суде?

Для представления интересов в суде достаточно простой письменной доверенности, однако многие суды требуют нотариального заверения, особенно если дело касается имущественных прав. Рекомендуется уточнить требования конкретного суда.

Нужно ли заверять доверенность при получении загранпаспорта?

Да, при подаче документов на загранпаспорт через представителя требуется нотариально заверенная доверенность.

Можно ли указать в доверенности право на распоряжение денежными средствами без указания конкретных счетов?

Лучше указать конкретные счета или диапазон операций (например, «распоряжение средствами на счетах №______ в банке ___»), иначе банк может отказать в выполнении операций.

Как отозвать доверенность?

Отзыв осуществляется в письменной форме (заявление Доверителя) и направляется нотариусу, который сделал заверение, а также представителю и всем организациям, где доверенность использовалась.

Нужно ли платить государственную пошлину за нотариальное заверение?

Да, за нотариальное заверение взимается тариф, установленный законодательством о нотариате (размер зависит от региона и типа действия).

Нотариально заверенная доверенность на представление интересов физического лица – универсальный инструмент, позволяющий доверителю делегировать полномочия представителю в самых различных сферах: от судебных разбирательств до банковских операций и получения государственных услуг. Соблюдая установленные законом требования к форме, содержанию и порядку оформления, вы получаете документ, который будет признан действительным во всех инстанциях без дополнительных проверок.

Если у вас остались вопросы или требуется индивидуальная консультация по составлению доверенности, обратитесь к квалифицированному нотариусу или юристу, специализирующемуся на гражданском праве.