Дивиденды – это часть прибыли организации, распределяемая среди её участников (акционеров, учредителей). При выплате дивидендов российская компания выступает в роли налогового агента и обязана удержать и перечислить в бюджет соответствующие налоги. В зависимости от того, кому выплачиваются дивиденды (юридическому или физическому лицу), применяются разные налоги:
- при выплате юридическим лицам – налог на прибыль организаций (Налог на прибыль, ст. 275 НК РФ);
- при выплате физическим лицам – НДФЛ (ст. 224 НК РФ).
Если налог не удержан или не перечислен в срок, возникает задолженность по дивидендам в налоге на прибыль. Ниже рассмотрены все этапы: определение налоговой базы, расчёт налога, отражение в бухгалтерском и налоговом учёте, заполнение деклараций и отчётности, а также последствия неуплаты.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие налогообложение дивидендов:
- Налоговый кодекс РФ, глава 25 «Налог на прибыль организаций» (ст. 275‑280).
- Налоговый кодекс РФ, глава 23 «НДФЛ» (ст. 224).
- Федеральный закон от № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 28 – сроки выплаты дивидендов).
- Письма Минфина России и ФНС России, разъясняющие порядок удержания и перечисления налогов при выплате дивидендов.
Определение налоговой базы
Для юридических лиц налоговая база по дивидендам определяется как сумма фактически выплаченных дивидендов (ст. 275 НК РФ). При этом:
- Если дивиденды выплачиваются российской организации, получающей доход от участия в других российских организациях, можно применить специальную ставку 0 % при условии владения не менее 50 % уставного капитала более 365 дней (п. 3 ст. 275 НК РФ).
- В иных случаях применяется общая ставка налога на прибыль – 20 %.
- При международных выплатах необходимо учитывать положения соглашений об избежании двойного налогообложения (СИДН) между РФ и страной получателя дохода.
- Определить сумму дивидендов, подлежащих выплате (по решению общего собрания участников/акционеров).
- Установить статус получателя (российская организация, иностранная организация, физическое лицо).
- Определить applicable налоговую ставку (0 %, 13 %, 15 %, 20 % и т.д.).
- Рассчитать сумму налога:
Налог = Сумма дивидендов × Ставка налога / 100 - Удержать налог из суммы выплаты и перечислить его в бюджет не позднее дня выплаты дивидендов (или в течение следующего рабочего дня, если выплата осуществляется в последний день месяца).
- Оформить платёжное поручение с указанием КБК:
- КБК 182 1 02 00010 01 1000 110 – налог на прибыль организаций (при выплате юрлицу).
- КБК 182 1 02 00010 02 1000 110 – НДФЛ (при выплате физлицу).
Для физических лиц налоговая база – сумма выплаченных дивидендов, а ставка НДФЛ составляет 13 % (для резидентов) или 15 % (для нерезидентов, если доход превышает 5 млн руб.).
Расчёт налога и удержание при выплате
Алгоритм действий компании‑плательщика:
Бухгалтерский учёт
При начислении дивидендов и удержании налога делаются следующие записи:
Начисление дивидендов
Дебет 84 «Нераспределённая прибыль» – сумма дивидендов (до удержания налога) Кредит 75 «Расчёты с участниками (акционерами)» – сумма дивидендов
Удержание налога (налоговый агент)
Дебет 75 «Расчёты с участниками (акционерами)» – сумма удержанного налога Кредит 68 «Расчёты по налогам и сборам» – налог на прибыль (или НДФЛ)
Перечисление налога в бюджет
Дебет 68 «Расчёты по налогам и сборам» – сумма налога Кредит 51 «Расчётный счёт» – сумма налога
Выплата чистых дивидендов получателю
Дебет 75 «Расчёты с участниками (акционерами)» – чистая сумма дивидендов (выплата минус налог) Кредит 51 «Расчётный счёт» – чистая сумма дивидендов
Если налог не удержан, запись 4.2 не делается, а налог остаётся в кредите счёта 68 как задолженность по налогу на прибыль.
Отчётность
Декларация по налогу на прибыль
Сведения о налоге, удержанном при выплате дивидендов, отражаются в разделе 2 «Расчёт налога на прибыль» декларации по налогу на прибыль (форма по КНД 1150018).
- Строка 020 – «Налог, удержанный источником выплаты» (включает суммы налога на прибыль, удержанные при выплате дивидендов юрлицам).
- Строка 030 – «Сумма налога, исчисленная к уплате» (включает налог, подлежащий уплате в бюджет).
Расчёт по форме 6-НДФЛ
При выплате дивидендов физическим лицам организация заполняет форму 6-НДФЛ:
- Раздел 1 – сведения о налоговом агенте (ИНН, КПП, наименование).
- Раздел 2 – сведения о получателе дохода (ФИО, ИНН, статус резидента/нерезидента).
- Раздел 3 – сумма выплаченного дохода (дивиденды) и удержанного НДФЛ.
- Раздел 4 – итоговые показатели по налогу, подлежащему уплате в бюджет.
Сдача 6-НДФЛ осуществляется ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Бухгалтерская отчётность (баланс и отчёт о финансовых результатах)
Задолженность по налогу на прибыль отражается в балансе:
- Актив – статья «Дебиторская задолженность» (если налог переплачен).
- Пассив – статья «Краткосрочная задолженность» (задолженность по налогу на прибыль).
- Пени – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
- Штраф – 20 % от суммы неуплаченного налога (ст. 122 НК РФ) при неумышленном нарушении, 40 % – при умышленном.
- При повторных нарушениях возможна блокировка операций по расчётному счёту.
- Ставка НДФЛ – 13 %.
- Налог = 1 000 000 × 13 / 100 = 130 000 руб.
- Чистая выплата = 1 000 000 – 130 000 = 870 000 руб.
В отчёте о финансовых результатах сумма удержанного налога отражается в строке «Налог на прибыль» как часть расходов.
Сроки уплаты и последствия неуплаты
Согласно п. 3 ст. 28 Закона № 14‑ФЗ, дивиденды должны быть выплачены не позднее 60 календарных дней с даты принятия решения о распределении прибыли (если уставом не установлен иной срок). Налог, удерживаемый при выплате, должен быть перечислен в бюджет в тот же день, что и выплата дивидендов, либо не позднее следующего рабочего дня.
Нарушение сроков уплаты налога влечёт:
Пример расчёта
ООО «Альфа» решило выплатить дивиденды своему единственному учредителю – физическому лицу, резиденту РФ. Сумма дивидендов – 1 000 000 руб.
Записи в бухгалтерии:
Дебет 84 – 1 000 000 Кредит 75 – 1 000 000 (начисление дивидендов) Дебет 75 – 130 000 Кредит 68 – 130 000 (удержание НДФЛ) Дебет 68 – 130 000 Кредит 51 – 130 000 (перечисление налога) Дебет 75 – 870 000 Кредит 51 – 870 000 (выплата чистых дивидендов)
В декларации по налогу на прибыль строка 020 остаётся нулевой (налог на прибыль не удерживался, так как получатель – физлицо). В форме 6-НДФЛ отражается доход 1 000 000 руб., удержанный налог 130 000 руб., сумма к уплате 130 000 руб.
Особенности при выплате дивидендов юридическим лицам
Если получатель – российская организация, владеющая менее 50 % уставного капитала выплачивающей организации менее года, применяется общая ставка 20 %. Пример:
- Дивиденды – 500 000 руб.
- Налог на прибыль – 500 000 × 20 / 100 = 100 000 руб.
- Чистая выплата – 400 000 руб.
Если же получатель владеет более 50 % уставного капитала более 365 дней, можно применить ставку 0 % (п. 3 ст. 275 НК РФ). В этом случае налог не удерживается, но организация всё равно должна отразить факт выплаты дивидендов в декларации (строка 020 – 0).
Рекомендации по минимизации рисков задолженности
- Вести реестр решений о распределении прибыли с указанием даты принятия решения и планируемой даты выплаты.
- Автоматизировать расчёт налога в 1С:Бухгалтерии или аналогичной системе, задав правила удержания в зависимости от статуса получателя.
- Перед выплатой сверять суммы налога с расчётными листками и платёжными поручениями.
- Своевременно сдавать 6-НДФЛ и декларацию по налогу на прибыль, используя контрольные даты в календаре бухгалтера.
- При получении дивидендов от иностранных организаций проверять applicability СИДН и, при необходимости, оформлять подтверждение резидентности (форма CT‑1).
Задолженность по дивидендам в налоге на прибыль возникает при несоблюдении требований по удержанию и перечислению налога при выплате дохода участникам. Правильное определение налоговой базы, применение соответствующих ставок, своевременное удержание и перечисление налога, а также корректное отражение операций в бухгалтерском и налоговом учёте позволяют избежать штрафов, пени и репутационных потерь. Соблюдение установленных сроков выплаты дивидендов (не более 60 календарных дней) и строгое следование порядку заполнения форм 6-НДФЛ и декларации по налогу на прибыль обеспечивают финансовую стабильность организации и соответствие законодательству РФ.