Вопрос о том, на какой стороне счета отражаются начисленные налоги — по дебету или по кредиту, — является одним из базовых в бухгалтерии. Правильный ответ напрямую зависит от вида счета, который используется для учета расчетов с бюджетом, и от экономического содержания операции (начисление обязательства или его погашение).
В данной статье мы подробно разберем проводки по основным счетам учета расчетов с бюджетом (68, 69), проанализируем логику отражения налогов на счетах затрат (20, 25, 26, 44) и рассмотрим типичные ошибки.
Основной счет расчетов с бюджетом — Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Счет 68 — это пассивный счет (в большинстве подсчетов). Он предназначен для отражения возникновения и погашения обязательств организации перед бюджетом по налогам, сборам и другим обязательными платежам.
Начисление налогов (возникновение задолженности)
Когда организация начисляет налог (например, в конце месяца, квартала или года), у нее возникает обязательство перед государством. Пассив организации увеличивается.
- Кредит счета 68 — увеличение пассива (задолженности перед бюджетом).
- Дебет — соответствующий счет затрат или счета формирования финансового результата (20, 25, 26, 44, 91 и др.).
Проводка: Дебет 20 (25, 26, 44, 91…), Кредит 68
Погашение налогов (оплата/зачет)
Когда организация перечисляет деньги в бюджет или зачитывает переплату, обязательство уменьшается. Пассив организации уменьшается.
- Дебет счета 68 — уменьшение пассива (погашение задолженности).
- Кредит — счет 51 (Расчетные счета), 76.АВ (Зачет переплаты) и др.
Проводка: Дебет 68 — Кредит 51 (76.АВ…)
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Логика учета по счету 69 абсолютно идентична счету 68, так как это также пассивный счет для отражения обязательств перед внебюджетными фондами (СФР).
- Начисление страховых взносов:
Дебет 20/25/26/44 — Кредит 69(Кредит — увеличение долга). - Оплата взносов:
Дебет 69 — Кредит 51(Дебет — уменьшение долга).
Куда списываются начисленные налоги? (Дебетовые счета-корреспонденты)
Важно понимать: налог — это не всегда расход. В зависимости от вида налога и учетной политики, дебетом может быть разный счет. Именно на дебет этих счетов «уходит» сумма начисленного налога (Кредит 68).
Налоги, включаемые в себестоимость (Дебет 20, 23, 25, 26) - Налог на имущество (если относится на производственные активы) — Дебет 20, 25, 26.
- Земельный налог (за участки под производством) — Дебет 20, 25, 26.
- Транспортный налог (на производственный транспорт) — Дебет 25, 26.
- Страховые взносы по зарплате производственных работников — Дебет 20, 23, 25.
Налоги, списываемые на финансовый результат (Дебет 44, 91, 99) - Налог на прибыль —
Дебет 99 — Кредит 68 (через счет 99 «Прибыли и убытки»). Важно: авансовые платежи по налогу на прибыль часто учитывают через подсчет 68.04, а итоговый расход — через 99. - Налоги на продажу (коммерческие расходы) — Дебет 44 (налог на имущество за торговыми залами, земельный налог под складами готовой продукции, транспортный налог на торговый транспорт).
- Управленческие расходы — Дебет 26 (налоги на офисное имущество, землю под офисом).
- Прочие расходы — Дебет 91.2 (штрафы, пени, налоги, не связанные с основной деятельностью).
НДС, особый случай (Счет 19, 68, 76)
- Налог на прибыль —
Дебет 99 — Кредит 68(через счет 99 «Прибыли и убытки»). Важно: авансовые платежи по налогу на прибыль часто учитывают через подсчет 68.04, а итоговый расход — через 99. - Налоги на продажу (коммерческие расходы) — Дебет 44 (налог на имущество за торговыми залами, земельный налог под складами готовой продукции, транспортный налог на торговый транспорт).
- Управленческие расходы — Дебет 26 (налоги на офисное имущество, землю под офисом).
- Прочие расходы — Дебет 91.2 (штрафы, пени, налоги, не связанные с основной деятельностью).
НДС, особый случай (Счет 19, 68, 76)
НДС не является расходом организации (кроме случаев, когда его нельзя вычесть). Учет строится иначе:
- НДС к вычету (входящий):
Дебет 19 — Кредит 60/76. - НДС начисленный (исходящий):
Дебет 62/76/91 — Кредит 68. - НДС к уплате:
Дебет 68 (подсчет НДС к вычету), Кредит 68 (подсчет НДС начисленный)— внутренняя проводка по вычету. - Оплата НДС в бюджет:
Дебет 68 — Кредит 51.
Сводная таблица: Дебет или Кредит 68?
| Операция | Дебет | Кредит | Смысл для счета 68 |
|---|---|---|---|
| Начисление налога (НИ, ЗН, ТН, НДФЛ, Взносы) | 20, 25, 26, 44, 91, 99… | 68 | КРЕДИТ (Долг растет) |
| Удержание НДФЛ у работника | 70, 76… | 68 | КРЕДИТ (Долг перед бюджетом растет) |
| Оплата налога из расчетного счета | 68 | 51 | ДЕБЕТ (Долг уменьшается) |
| Зачет переплаты (по решению налоговой) | 68 | 76.АВ | ДЕБЕТ (Долг уменьшается) |
| Возврат переплаты из бюджета | 51 | 68 | КРЕДИТ (Появляется долг бюджета перед нами / Актив растет) |
Типичные ошибки и нюансы Ошибка 1: Путаница между «Начислено» и «Оплачено»
Новички часто пишут проводку оплаты как Дебет 51 — Кредит 68. Это неверно. Деньги уходят со счета, Кредит 51. Долг перед бюджетом гасится — Дебет 68.
Ошибка 2: НДФЛ, налог организации или работника?
НДФЛ — это налог работника. Организация выступает налоговым агентом.
- Начисление зарплаты:
Дебет 20/26/44, Кредит 70. - Удержание НДФЛ:
Дебет 70 — Кредит 68(Кредит 68 — долг агента перед бюджетом растет). - Оплата НДФЛ:
Дебет 68 — Кредит 51.
Ошибка 3: Налог на прибыль и счет 99
Налог на прибыль не списывается на себестоимость (не Дебет 20/26/44). Он формирует чистую прибыль.
Проводка: Дебет 99 — Кредит 68 (подсчет «Расчеты по налогу на прибыль»).
Авансовые платежи: Дебет 68 (аванс), Кредит 51. В отчетности авансы зачисляют на счет 99: Дебет 99, Кредит 68 (аванс).
Нюанс: Сальдо счета 68
Поскольку счет 68 пассивный, нормальное сальдо — Кредитовое (организация должна бюджету).
Если сальдо Дебетовое, это означает переплату (дебиторская задолженность бюджета перед организацией). В балансе дебеговое сальдо 68 переносится в строку «Задолженность дебиторов» (код 1230), а кредитовое — в «Задолженность кредиторов» (код 1520).
Краткий чек-лист для запоминания - Начислили налог/взнос/НДФЛ → Долг перед бюджетом ВЫРОС → КРЕДИТ 68 (69).
- Оплатили/зачли налог → Долг перед бюджетом УМЕНЬШИЛСЯ → ДЕБЕТ 68 (69).
- Получили возврат из бюджета → Бюджет стал нам должен → КРЕДИТ 68 (образуется дебеговое сальдо/переплата).
- Дебетом при начислении всегда идет счет затрат (20, 25, 26, 44) или финрезультата (91, 99) или расчетов с персоналом (70).
Начисленные налоги по счетам 68 и 69 идут в КРЕДИТ. Это аксиома бухгалтерского учета пассивных обязательств. Дебетом этих счетов отражаеться только погашение обязательств (оплата, зачет). Понимание этой простой логики — «Долг родился = Кредит, Долг умер = Дебет» — позволяет избежать 90% ошибок при составлении проводок по расчетам с бюджетом.
Всегда сверяйтесь с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и актуальным Планом счетов (Приказ Минфина № 94н), так как детализация подсчетов (например, 68.01, 68.02, 68.03, 68.04, 68.09) критически важна для правильной отчетности.