Накладная на отпуск материалов на сторону – это унифицированный бланк, утверждённый постановлением Госкомстата России от 30․10․97 № 71а (форма М‑15)․ Он используется при неторговых операциях, связанных с передачей материальных ценностей одной организации другой либо между подразделениями одной компании․
Когда применяется форма М‑15
- Взнос в уставный капитал общества (передача материалов в качестве вклада)․
- Возврат бракованного или некондиционного товара поставщику․
- Передача давальческого сырья или комплектующих сторонней организации для дальнейшей обработки․
- Выбытие материалов в результате внутреннего перемещения между филиалами, складами или производственными участками․
- Иные неторговые операции, при которых материальные ценности покидают баланс организации без оплаты․
Структура бланка формы М‑15
Бланк состоит из двух частей: лицевой стороны и оборотной․ Ниже перечислены обязательные реквизиты, которые необходимо заполнить․
Лицевая сторона
- Наименование организации‑отправителя (полное наименование, ИНН, КПП)․
- Наименование организации‑получателя (полное наименование, ИНН, КПП)․
- Номер накладной и дата её составления․
- Основание отпуска (договор, акт, распоряжение и т․п․)․
- Таблица с перечнем материальных ценностей:
- Номер строки;
- Наименование материала;
- Единица измерения;
- Количество;
- Цена за единицу (если определена);
- Стоимость (количество × цена)․
- Отпуск разрешил (должность, ФИО, подпись, расшифровка)․
- Главный бухгалтер (должность, ФИО, подпись, расшифровка)․
Оборотная сторона
- Корреспондирующий счёт (по бухгалтерскому учету)․
- Примечания (например, информация о качестве, упаковке, условиях передачи)․
- Получил (должность, ФИО, подпись, расшифровка получателя)․
- Дата получения․
Как правильно заполнить накладную М‑15
- Укажите реквизиты обеих сторон (отправитель и получатель) в соответствии с их учетными документами․
- Заполните номер и дату накладной – они должны соответствовать внутреннему журналу регистрации первичных документов․
- В поле «Основание отпуска» укажите номер и дату договора, акта, распоряжения или иного документа, на основании которого осуществляется передача․
- В таблице перечислите все отпускаемые материалы․ Если материалов несколько – добавьте нужное количество строк․ Суммируйте количества и стоимости․
- Подсчитайте итоговые показатели и запишите их прописью (например, «сто пятьдесят три тысячи двести сорок пять рублей 00 копеек»)․
- Ответственное лицо, уполномоченное отпускать материалы, ставит свою подпись и расшифровку․ Главный бухгалтер заверяет документ своей подписью․
- Получатель, приняв материалы, заполняет оборотную сторону: указывает, что получил, ставит подпись, дату и, при необходимости, примечания․
- Один экземпляр остаётся у отправителя, второй – передаётся получателю вместе с материальными ценностями․
Пример заполнения (без персональных данных)
Ниже представлен условный пример, демонстрирующий порядок заполнения․ Все имена, номера и адреса вымышленные и не содержат реальных персональных данных․
Наименование организации‑отправителя: ООО «СтройМатериалы» ИНН: ### КПП: ### Наименование организации‑получателя: ЗАО «СтройСервис» ИНН: ### КПП: ### Номер накладной: М‑15/2026/00123 Дата: Основание отпуска: Договор № 45‑С/2026 от
| № | Наименование материала | Ед․ изм․ | Кол-во | Цена, руб․ | Стоимость, руб․ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Арматура стальная А400 | т | 5,0 | 45 000,00 | 225 000,00 |
| 2 | Бетон марки В25 | м³ | 12,0 | 4 200,00 | 50 400,00 |
| 3 | Краска фасадная | л | 200,0 | 150,00 | 30 000,00 |
Где получить шаблон формы М‑15
Официальный бланк можно скачать бесплатно с сайтов:
- Федеральной службы государственной статистики (Росстат) – раздел «Нормативные документы»;
- Портала «КонсультантПлюс» или «Гарант» в разделе «Бухгалтерские формы»;
- Специализированных сервисов по предоставлению бухгалтерских шаблонов (например, «Моё дело», «1С:Бухгалтерия»)․
При загрузке убедитесь, что файл соответствует актуальной редакции (на момент написания статьи – редакция от )․
Преимущества использования типовой формы М‑15
- Стандартизация оформления уменьшает риск ошибок при первичном учёте․
- Наличие всех обязательных реквизитов исключает необходимость разработки собственного шаблона․
- Документ признан в налоговых и бухгалтерских проверках как подтверждающий факт перемещения материальных ценностей․
- Удобство хранения: два экземпляра позволяют вести учёт как у отправителя, так и у получателя․
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М‑15) – незаменимый инструмент для учёта неторговых операций с материальными ценностями․ Правильное заполнение бланка обеспечивает прозрачность передачи материалов, упрощает взаимодействие между организациями и удовлетворяет требованиям законодательства РФ․ Используйте типовой шаблон, следуйте представленной инструкции и храните оба экземпляра накладной в соответствии с внутренними регламентами вашей компании․