В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) начисления представляют собой все виды выплат, которые начисляются сотруднику за отработанное время, выполнение работ, предоставление льгот и т.д. Чтобы эффективно работать с начислениями, важно знать их классификацию и где в программе они расположены.

Основные категории начислений

• Оплата труда – оклад, тарифная ставка, премия, надбавки, компенсации.
• Социальные выплаты – больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком, материальная помощь.
• Компенсационные выплаты – командировочные расходы, суточные, возмещение затрат на проезд, питание;
• Налоговые удержания и отчисления – НДФЛ, страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС), алименты и др.
• Доплатные и надбавочные виды – районный коэффициент, северная надбавка, доплата за вредность, за совмещение.
• Прочие начисления – компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты при увольнении, стипендии, гранты.

Где найти начисления в интерфейсе 1С:ЗУП

1. Справочник «Виды начислений и удержаний»
   • Меню → Зарплата → Справочники → Виды начислений и удержаний.
   • Здесь отображается полный список всех доступных видов начислений, их коды, типы (начисление/удержание) и принадлежность к субконто.
2. Документ «Начисление зарплаты»
   • Меню → Зарплата → Начисление зарплаты и авансов → Начисление зарплаты.
   • При создании документа в табличной части выбираются нужные виды начислений из справочника.
3. Настройки учета
   • Меню → Зарплата → Настройки → Политика учета зарплаты.
   • В разделе «Виды начислений» можно задать порядок отражения, субконто и правила автоматического заполнения.
4. Отчеты по начислениям
   • Меню → Зарплата → Отчеты → Анализ начислений и удержаний.
   • Позволяют увидеть фактические суммы по каждому виду начисления за выбранный период.

Как добавить новый вид начисления

1. Открыть справочник Виды начислений и удержаний.
2. Нажать кнопку Создать.
3. Заполнить поля:
   • Наименование – читаемое название (например, «Доплата за работу в ночное время»).
   • Код – уникальный идентификатор, используемый в расчетах.
   • Тип – выбрать Начисление (или Удержание при необходимости).
   • Субконто – указать, к какому аналитическому учету относится (например, субконто по статьям затрат).
   • Ставка НДФЛ и Ставка страховых взносов – если вид начисления облагается налогами.
   • Формула расчета – при необходимости задать выражение (например, Оклад * 0,15 для 15 % надбавки).
4. Сохранить запись.
5. Проверить доступность нового вида в документе Начисление зарплаты.

Примеры типовых начислений, часто используемых в практике

• Оклад – основная часть оплаты труда, начисляется ежемесячно.
• Премия за результаты – переменная часть, может зависеть от KPI.
• Северная надбавка – процент от оклада, зависит от региона работы.
• Районный коэффициент – аналогичен северной надбавке, но для других территорий.
• Командировочные суточные – фиксированная сумма за день служебной поездки.
• Возмещение проезда – компенсация за использование личного транспорта или общественного.
• Больничный лист – начисление среднего заработка за дни нетрудоспособности.
• Декретные выплаты – пособие по беременности и родам, рассчитывается из среднего заработка.
• Материальная помощь – единовременная выплата по решению руководства (например, к юбилею).

Полезные ссылки и справка

Для более глубокого изучения рекомендуется обратиться к официальной документации 1С:

• Справочник «Виды начислений и удержаний» (ITS)
• Настройка начисления зарплаты в 1С:ЗУП
• Примеры расчета надбавок и компенсаций

Также встроенная справка программы доступна по клавише F1 в любом разделе, связанном с начислениями.

Статья подготовлена с учетом актуальной версии 1С:ЗУП на года. Информация может изменяться при выходе новых обновлений конфигурации.