В современных организациях, особенно в сфере здравоохранения, общественного питания, образования и промышленности, регулярное применение дезинфицирующих средств (ДЕЗ) является обязательным условием соблюдения санитарных норм. Для корректного финансового и управленческого учёта необходимо формировать начисления дез – отражать в бухгалтерии и аналитических отчётах фактическое потребление, стоимость и планируемые закупки таких средств.

Что подразумевается под термином «начисления дез»?

Начисления дезинфицирующих средств – это процесс:

• определения фактического расхода ДЕЗ за определённый период (месяц, квартал, год);
• расчёта стоимости использованных препаратов на основе закупочных цен или нормативных цен;
• формирования проводок в бухгалтерском учёте (дебет счёта учета материалов – кредит счёта расходов);
• подготовки аналитической информации для планирования закупок, контроля остатков и оценки эффективности санитарно‑эпидемиологических мер.

Начисления могут выполняться вручную (журналы учёта расходования) или автоматически в специализированных программах (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, ERP‑системы).

Основные этапы формирования начислений дез

1. Сбор первичных данных – фиксирование фактического использования каждого препарата (объём, вес, количество упаковок) в журналах учёта расходования дезинфицирующих средств.
2. Определение единицы измерения – литры, килограммы, упаковки, флаконы. Важно привести все показатели к единой единице для корректного суммирования.
3. Расчёт стоимости – умножение фактического расхода на закупочную цену (или средневзвешенную стоимость, если применяется метод ФИФО/LIFO).
4. Отражение в бухгалтерии – формирование проводки:
   Дебет 10 Материалы (или 10.03 Дезинфицирующие средства) – Кредит 20 Основное производство (или 26 Общехозяйственные расходы).
5. Аналитический контроль – сравнение фактических начислений с плановыми нормами, выявление отклонений, корректировка будущих закупок.

Пример расчёта начислений дез в 1С:ЗУП (ред. 3.1)

В конфигурации 1С:ЗУП существует специальный документ «Начисления по кнопке Заполнить», который позволяет автоматически заполнить начисления из расчёта отработанных дней сотрудников. Аналогичным образом можно использовать документ «Начисление материалов» для дезинфицирующих средств.

Зайти в раздел «Зарплата» → «Начисления и удержания».
Выбрать документ «Начисление материалов».
Указать период (например, декабрь 2025 г.).
Нажать кнопку «Заполнить» – программа подтянет остатки ДЕЗ на начало периода,
 добавит поступления за период и рассчитает расход на основе журналов учёта.
В поле «Стоимость» указать закупочную цену (можно взять из справочника номенклатуры).
Провести документ – автоматически создадутся проводки:
 Дт 10.03 Кт 20 (или 26) на сумму начисления.

После проведения документа в отчёте «Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 10» будет видно изменение остатка дезинфицирующих средств, а в отчёте «Прибыли и убытки» – соответствующие расходы.

Журнал учёта расходования дезинфицирующих средств: как вести

Для ручного учёта часто используется журнал, содержащий следующие колонки:

• Дата операции;
• Наименование дезинфицирующего средства (с указанием регистрационного номера СГР);
• Единица измерения;
• Остаток на начало периода;
• Поступление (приход) за период;
• Расход (расходование) за период;
• Остаток на конец периода;
• Цена за единицу (закупочная);
• Стоимость расхода (Расход × Цена).

Нормативные основы и рекомендации

При формировании начислений дез необходимо учитывать:

• СанПиН ‑21 «Дезинфекция. Общие требования»;
• Методические рекомендации Роспотребнадзора по учёту расхода дезинфицирующих средств;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (ст. 12 – оценка материалов);
• Внутренние нормативы организации (положение о материальном учёте, инструкция по работе с дезсредствами).

Соблюдение этих норм обеспечивает прозрачность учёта, упрощает подготовку отчётности для контролирующих органов и позволяет оптимизировать закупочную политику.

Практический совет: как снизить ошибки при начислениях дез

1. Регулярно сверять данные журнала учёта с первичными документами (накладные, акты приёма‑передачи).
2. Ведите отдельный субсчёт для каждой группы дезсредств (например, хлорсодержащие, спиртовые, четвертичные аммониевые соединения).
3. Автоматизируйте процесс выгрузки данных из журналов в 1С через обработку «Выгрузка из Excel» или через API, если используется внешняя система учёта.
4. Периодически проводите инвентаризацию остатков дезсредств и корректируйте начисления в случае выявления излишков или недостач.
5. Обучайте ответственных сотрудников правилам заполнения журналов и использованию справочников цен.

Начисления дезинфицирующих средств – важный элемент управленческого и бухгалтерского учёта в любой организации, где требуется соблюдение санитарных норм. Правильное формирование таких начислений позволяет:

• получить достоверную информацию о фактическом потреблении ДЕЗ;
• контролировать остатки и планировать закупки без излишков или дефицита;
• обеспечить соответствие бухгалтерской отчётности требованиям законодательства и внутренних нормативов;
• оптимизировать расходы на дезинфекцию за счёт анализа отклонений и принятия корректирующих мер.

Следуя представленным этапам, используя доступные инструменты (журналы учёта, 1С:ЗУП, ERP‑системы) и учитывая нормативные требования, вы сможете наладить прозрачный и эффективный процесс начислений дез, что положительно скажется как на финансовых показателях организации, так и на уровне обеспечения санитарной безопасности.