Начисление выходного пособия при увольнении по сокращению штата или ликвидации организации — обязательная процедура, регулируемая ТК РФ (ст. 178) и Налоговым кодексом. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) этот процесс автоматизирован, но имеет нюансы в зависимости от версии программы (ред. 2.5, 3.0, 3.1) и актуальных законодательных изменений (в т.ч. с ).

Основной документ: «Увольнение»

Главный документ, инициирующий расчет и начисление выходного пособия, — это документ «Увольнение» (раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения).

Алгоритм действий в 1С:ЗУП 3.1 (актуальная редакция):

1. Перейдите в раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
2. Создайте новый документ «Увольнение».
3. Заполните шапку: организация, сотрудник, дата увольнения (последний рабочий день).
4. На вкладке «Основное» укажите Основание (например, «Статья 81 ч. 1 п. 2 ТК РФ — ликвидация организации» или «п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение штата») и Причину (Ликвидация / Сокращение штата). Важно: правильный выбор основания включает автоматический расчет пособия.
5. Перейдите на вкладку «Начисления и удержания». Программа автоматически добавит строку начисления «Компенсация при увольнении (выходное пособие)».
6. При необходимости скорректируйте средний заработок, нажав на ссылку в строке начисления или через кнопку «Расчет среднего».
7. Проведите документ.

Ключевой момент: В современных версиях ЗУП 3.1 (начиная с релизов 3.1.30.197 / 3.1.33.19) расчет выходного пособия с учетом необлагаемой части (в пределах 3-кратного среднемесячного заработка) происходит автоматически внутри документа «Увольнение» на вкладке «Начисления и удержания». Отдельный документ «Разовое начисление» для основной части пособия создавать не нужно.

Особенности расчета и налогового учета

Необлагаемая часть (п. 3 ст. 217 НК РФ)

Сумма выходного пособия в пределах трехкратного среднемесячного заработка сотрудника (рассчитываемого по правилам Правительства № 922) освобождается от НДФЛ и страховых взносов. Программа сама разделяет начисление на облагаемую и необлагаемую части при расчете взносов и НДФЛ.

Сумма, превышающая 3-кратный размер

Если размер пособия превышает три среднемесячных заработка (или установленный коллективным договором больший лимит, но не более чем в 3 раза для целей НК РФ), превышение:

• Подлежит облажению НДФЛ (13% / 15% / 30%).
• Подлежит начислению страховых взносов (в ПФР, ФОМС, ФСС) в общем порядке.

В ЗУП 3.1 это отражается автоматически: на вкладке «Взносы» и «НДФЛ» документа «Увольнение» вы увидите разделение баз.

Период выплаты пособия

Согласно разъяснениям (в т.ч; Роструда и судебной практике), пособие выплачивается за период, следующий после дня увольнения. Например, при увольнении 14 декабря расчетный период пособия — с 15 декабря по 14 января. В 1С:ЗУП это учитывается при заполнении атрибутов начисления (период действия).

Новый порядок расчета с года

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в порядке расчета среднего заработка для выходного пособия (ФЗ от № 246-ФЗ). В актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 (после августа 2025 г.) реализован новый алгоритм:

• Исключены из расчетной базы выплаты, не связанные с трудовой функцией (материальная помощь, подарки и др.).
• Изменен порядок определения рабочего времени в расчетном периоде.

Как проверить расчет в программе:

1. Откройте документ «Увольнение» → вкладка «Начисления и удержания».
2. Нажмите на гиперссылку суммы выходного пособия или кнопку «Расчет среднего заработка (для выходного пособия)» (доступна также через кнопку Печать).
3. Откроется печатная форма/отчет с детализацией: расчетный период, заработок, отработанное время, среднесуточный/среднечасовой заработок, итоговая сумма.

Работа с «Разовым начислением» (когда требуется)

Документ «Разовое начисление» (раздел Зарплата → Разовые начисления) используется для выходного пособия только в исключительных случаях:

• Если пособие выплачивается после увольнения (сотрудник уже уволен, документ «Увольнение» проведен и закрыт период), и нужно доначислить разницу или выплатить вторую/третью выплату (при трудоустройстве через 2 недели / 3 месяца).
• Для начисления дополнительных выплат по коллективному договору, превышающих гарантии ТК РФ (их нужно заводить отдельным видом начисления с правильными настройками налогообложения).
• В редких случаях ручной корректировки в старых версиях (ЗУП 2.5), где автоматический расчет в «Увольнении» был менее гибким.

Важно: При использовании «Разового начисления» для доначисления остатка пособия (например, второй выплаты через 2 месяца) необходимо вручную указать вид начисления «Выходное пособие» (или «Компенсация при увольнении») и проверить правильность заполнения полей «Период действия» и «Основание» для корректного отражения в 6-НДФЛ и СЗВ-ТД.

Контроль правильности отражения в отчетности

После проведения документа «Увольнение» (и при необходимости «Разовое начисление») обязательно проверьте:

1. Справку 6-НДФЛ: Суммы необлагаемой и облагаемой частей должны попасть в соответствующие строки раздела 2 (код дохода 2760 — необлагаемое, 2000 — облагаемое). Дата получения дохода — дата фактической выплаты (перечисления).
2. РСВ (СЗВ-ТД): Увольнение с кодом «Сокращение» / «Ликвидация». Выходное пособие учитывается в базе взносов (если превышает лимит) в месяце выплаты.
3. СЗВ-СТАЖ: Период работы заканчивается датой увольнения. Пособие не увеличивает стаж.

Типовые ошибки и их решение

Резюме: какой документ использовать?

Актуальность информации

Статья подготовлена с учетом изменений законодательства на 10 октября 2026 г. (в т.ч. порядок расчета среднего заработка с ). Рекомендуется использовать актуальные релизы конфигурации 1С:ЗУП 3.1 (версия 3.1.33 и выше) и регулярно устанавливать обновления через 1С:ИТС для корректной работы алгоритмов налогообложения и расчета среднего заработка.