Страховые взносы на травматизм (взносы в Фонд социального страхования РФ – СФР) относятся к обязательным платежам работодателя. Они начисляются на все выплаты, связанные с трудовыми отношениями сотрудника, включая отпускные. В данной статье рассмотрим, как правильно определять базу начисления, какие тарифы применяются, когда производится уплата и какие нюансы следует учитывать при оформлении отпусков.

Нормативная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ от «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – определяет объект обложения взносами на травматизм.
• Налоговый кодекс РФ, ст. 424 – устанавливает, что датой осуществления выплаты для целей расчёта взносов является дата начисления выплаты.
• Постановления Правительства РФ и приказы Минтруда – устанавливают тарифы страховых взносов на травматизм по классам профессионального риска (ОКВЭД) и порядок их изменения.
• Информационные письма СФР (например, от ) – разъясняют specifics по выплатам компенсаций за проезд к месту отпуска и обратно.

Согласно вышеуказанным нормативным актам, база для начисления взносов на травматизм включает все выплаты физическим лицам по трудовым или гражданско‑правовым договорам, в т.ч.:

1. оклад (тарифная ставка);
2. премии и надбавки;
3. отпускные;
4. компенсации за проезд к месту отпуска и обратно;
5. иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями.

---

Что такое отпускные и почему они попадают в базу?

Отпускные – это выплата среднего заработка сотруднику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Они рассчитываются на основе среднедневного заработка за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска). Поскольку отпускные являються частью вознаграждения за труд, законодательство относит их к объекту обложения страховыми взносами на травматизм.

Важно: если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной плата (например, отпуск за свой счёт), такие выплаты не являются отпускными и, следовательно, не включаются в базу для начисления взносов на травматизм.

---

Как определить базу для начисления взносов на травматизм с отпускных

База определяется простым суммированием всех выплат, подлежащих обложению, за расчётный период (месяц, квартал, год – в зависимости от выбранной системы отчётности). Для отпускных порядок выглядит так:

1. Рассчитать среднедневной заработок сотрудника за расчётный период.
2. Умножить его на количество календарных дней отпуска.
3. Полученная сумма – это отпускные, которые включаются в базу для начисления взносов на травматизм.
4. К этой сумме добавляются все остальные выплаты за тот же месяц (оклад, премии, компенсации и т.д.).

Пример расчёта (условные цифры):

• Среднедневной заработок – 1 200 руб.
• Отпуск – 14 календарных дней.
• Отпускные = 1 200 × 14 = 16 800 руб.
• Оклад за месяц – 40 000 руб.
• Премия – 5 000 руб.
• База для начисления = 40 000 + 5 000 + 16 800 = 61 800 руб.
• Тариф травматизма (по ОКВЭД компании) – 0,5 %.
• Взнос = 61 800 × 0,5 % = 309 руб.

---

Тарифы страховых взносов на травматизм на 2026 год

Тарифы устанавливаются в зависимости от класса профессионального риска, который определяется по ОКВЭД организации. Ниже приведена типичная таблица (значения могут slightly отличаться в зависимости от региональных коэффициентов):

Класс риска	ОКВЭД (пример)	Тариф, %
1	выращивание культур	0,2
2	производство пищевых продуктов	0,3
3	производство компьютерной и электронной продукции	0,4
4	оптовая и розничная торговля	0,5
5	разработка ПО	0,6
6	архитектурная и инженерная деятельность	0,8
7	государственное управление	1,0
8	экстерриториальные организации	1,2

Тарифы могут быть скорректированы скидками или надбавками в зависимости от результатов профосмотров, уровня и выполнения мероприятий по охране труда.

---

Сроки начисления и уплаты взносов

Согласно ст. 424 НК РФ, датой начисления выплаты считается день, когда она отражена в учёте (обычно день начисления заработной платы). Поэтому:

• Начисление взносов на травматизм с отпускных производится в том же месяце, в котором начислены сами отпускные.
• Уплата в бюджет СФР осуществляется не позднее дня уплаты страховых взносов за данный месяц – обычно до 15 числа следующего месяца (если не установлен иной срок в локальном нормативном акте организации).

Пример: отпускные начислены в июле 2026 г. → взнос на травматизм рассчитывается в июле → уплата в СФР производится до 15 августа 2026 г.

---

Отчётность по взносам на травматизм

Сведения о начисленных взносах на травматизм включаются в форму ЕФС‑1, раздел 2 («Страховые взносы на обязательное социальное страхование по несчастным случаям на производству и профессиональным заболеваниям»). Отчётность сдаётся:

• ежеквартально (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом);
• в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале СФР.

В разделе 2 указываются:

1. Общая сумма выплат, подлежащих обложению (включая отпускные).
2. Начисленные взносы на травматизм.
3. Уплаченная сумма (с учётом переплаты/недоплаты за предыдущие периоды).

---

Особенности выплат компенсации за проезд к месту отпуска и обратно

Согласно разъяснению СФР от , компенсация за проезд к месту отпуска и обратно, если она выплачивается по коллективному договору, также относится к выплатам физическим лицам по трудовым отношениям и включается в базу для начисления взносов на травматизм. Исключение делается только для выплат, которые носят характер возмещения фактически понесённых расходов и не связаны с оплатой труда (например, компенсация за проезд по служебной командировке, если она не предусмотрена трудовым договором).

---

Практический чек‑лист для бухгалтера

1. Определить, какие выплаты сотрудника относятся к отпускным (среднедневной заработок × дни отпуска).
2. Включить отпускные в общую базу выплат за месяц вместе с окладом, премиями, надбавками и компенсациями за проезд (если предусмотрены коллективным договором).
3. Узнать тариф страховых взносов на травматизм для вашего ОКВЭД (с учётом возможных скидок/надбавок).
4. Рассчитать взнос: база × тариф.
5. Отразить начисление в учёте в дату начисления отпускных.
6. Уплатить взнос в СФР до установленного срока (как правило, 15‑е число следующего месяца).
7. Включить данные в форму ЕФС‑1, раздел 2, и сдать отчётность за квартал.
8. При изменении тарифа (например, после переklassировки риска) пересчитать взносы с даты вступления нового тарифа в силу.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли начислять взнос на травматизм с отпускных, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Да. Отпуск по уходу за ребёнком оплачивается из средств ФСС, но выплата среднего заработка (отпускные) всё равно относится к выплатам по трудовым отношениям и облагается взносами на травматизм.

А что если сотрудник получает только компенсацию за unused отпуск при увольнении?

Компенсация за unused отпуск при увольнении также считается выплатой за труд и включается в базу для начисления взносов на травматизм в месяц её начисления.

Можно ли уменьшить базу за счёт вычетов (например, удержаний по алиментам)?

Нет. База для начисления страховых взносов на травматизм определяется до удержаний (налогов, алиментов и т.п.). Удержания влияют только на netto‑выплату сотруднику, но не на базу обложения.

Как быть, если в месяце нет начисления отпускных, но есть компенсация за проезд к месту отпуска?

Компенсация за проезд, предусмотренная коллективным договором, включаеться в базу независимо от наличия отпускных в данном месяце.

---

Начисление страховых взносов на травматизм на отпускные является обязательной частью расчёта заработной платы и требует внимательного подхода к определению базы, применению корректного тарифа и соблюдению сроков уплаты и отчётности. Следуя представленному алгоритму и учитывая разъяснения СФР, бухгалтер сможет избежать ошибок, штрафов и доначислений, а также обеспечит прозрачность расчётов перед контролирующими органами.

Помните, что основной принцип – все выплаты, связанные с трудовыми отношениями, подлежат обложению взносами на травматизм, независимо от их формы (оклад, премия, отпускные, компенсации и т.д.). Соблюдение этого правила гарантирует корректное формирование фонда социального страхования и защиту прав сотрудников в случае производственной травмы.