Оформление и расчет больничного листа (листа нетрудоспособности) — одна из самых ответственных задач кадрового и бухгалтерского учета. Ошибки приводят к налоговым рискам‚ штрафам со стороны СФР (Социального фонда России) и недовольству сотрудников. В статье подробно разбираем алгоритм расчета‚ изменения законодательства‚ актуальные на ‚ и нюансы автоматизации в 1С:Бухгалтерия.

Нормативная база в 2026 году

Основным документом‚ регулирующим порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности‚ остается Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. на 2026 г.).

Ключевые подзаконные акты:

• Приказ Минтруда и Минздрава РФ от № 95н / 156н «Об утверждении Порядка расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и материнству»;
• Постановление Правительства РФ № 1109 «Об особенностях расчета среднего заработка»;
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (для производственных травм/профзаболеваний);

Кто платит за больничный в 2026 году?

С 2021 года схема финансирования единая: работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности‚ а СФР, все последующие дни (с 4-го по последний день листа нетрудоспособности).

Исключения (оплачиваются СФР со 1-го дня):

1. Пособие по уходу за больным членом семьи (в т.ч. ребенком до 7 лет, без ограничения дней‚ ребенком 7–15 лет, до 15 дней за случай‚ старше 15 лет и иных родственников — до 7 дней за случай и 30 дней в год).
2. Пособие по карантину.
3. Пособие за время протезирования в стационаре.
4. Пособие заемщику крови/компонентов крови (дни донорации и следующий за ним день).
5. Пособие при нетрудоспособности‚ возникшей в связи с профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве (оплачивается за счет средств ФСС по страхованию от НС/ПЗ‚ переданных СФР).

Алгоритм расчета пособия по болезни (общий случай)

Расчет производится по формуле‚ закрепленной в ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

Шаг 1. Определение расчетного периода

В 2026 году расчетный период составляет 2 предшествующих календарных года (2024 и 2025 годы). Если у сотрудника нет заработка за эти годы‚ включаются более ранние годы‚ за которые есть доход.

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все начисления‚ с которых удерживались страховые взносы в СФР (коды доходов 2000‚ 2001 и др.).

Важно: Существует предел максимальной базы для расчета взносов (п. 1 ст. 425 НК РФ). Заработок‚ превышающий предел‚ в расчете среднего заработка не учитывается.

Год	Максимальная база за год (Руб.)	Максимальная база за 2 года (Руб.)
2024	2 225 000	4 759 000
2025	2 534 000

* Цифры на 2026 год (для расчетного периода 2025-2026) будут утверждены позднее‚ в примере использованы актуальные на момент написания лимиты.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула: СДЗ = Заработок за расчетный период / 730 дней (сумма календарных дней в 2024 и 2025 гг.).

Если сотрудник работал неполный расчетный период‚ делитель — сумма календарных дней в полностью отработанных месяцах + дни в неполных месяцах (по календарю).

Шаг 4. Применение процента в зависимости от страхового стажа

• 8 лет и более: 100% от СДЗ;
• От 5 до 8 лет: 80% от СДЗ;
• Менее 5 лет: 60% от СДЗ.

Стаж определяется на дату наступления нетрудоспособности (дату начала больничного). В стаж включаются все периоды‚ указанные в ст. 16 Закона № 255-ФЗ (работа‚ служба‚ уход за ребенком до 1‚5 лет — в сумме до 6 лет на всех детей‚ уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др.).

Шаг 5. Сравнение с минимальным и максимальным пособием

Рассчитанная сумма за день не может быть:

• Ниже пособия‚ рассчитанного от МРОТ (с учетом регионального коэффициента). Формула мин. дневного: МРОТ * 24 мес / 730 * % стажа.
• Выше максимального дневного пособия. Макс. база за 2 года / 730 * 100%.

Сумма пособия = Дневная сумма пособия × Количество календарных дней нетрудоспособности (по ЛН‚ исключая дни‚ выплачиваемые за счет работодателя‚ если это не исключения из п. 2).

Особенности расчета в специальных случаях

Уход за больным ребенком (до 15 лет)

• Оплачивается СФР со 1-го дня.
• Процент от стажа применяется только к первым 10 дням стационарного лечения (или всем дням амбулаторного).
• С 11-го дня стационарного лечения — 50% от СДЗ (независимо от стажа)‚ но не ниже минимума по МРОТ.
• Ограничение дней выплаты за один случай: до 7 лет — без ограничений; 7–15 лет — не более 15 дней (в сумме за год — не более 45 дней‚ если иное не установлено законом).

Карантин

• Оплачивается СФР со 1-го дня.
• Процент от стажа не применяется — оплачивается 100% от СДЗ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
• Лимит дней — по продолжительности карантина.

Протезирование

• Оплачивается СФР со 1-го дня.
• 100% от СДЗ (стаж не важен) за время нахождения в стационаре.

Порядок оформления и выплаты (ЭЛН)

С года полностью вступил в оборот электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные бланки используются только в исключительных случаях (отсутствие связи‚ технические сбои‚ лечение за рубежом).

Действия работодателя:

1. Получить сведения об ЭЛН из информационной системы СФР (через 1С‚ личный кабинет СФР или ЭДО).
2. Проверить корректность данных (ФИО <ФИО_Сотрудника>‚ СНИЛС‚ даты‚ коды причин).
3. Рассчитать пособие (3 дня, за счет фирмы‚ остальное, СФР).
4. Начислить зарплату/пособие и выплатить в установленные сроки (не позднее дня выдачи зарплаты за отработанное время).
5. Отразить в отчетности (РСВ‚ ЕФС-1‚ 6-НДФЛ).

Сроки представления отчета в СФР:

Сведения о выплаченном пособии (для дней‚ оплачиваемых СФР) передаются в составе ЕФС-1 (раздел «Расчет пособий») не позднее 5-го числа месяца‚ следующего за месяцем выплаты;

Расчет больничного в 1С:Бухгалтерия 3.0 (редакция 2026)

В 2026 году программа получила обновления‚ учитывающие актуальные лимиты баз взносов‚ МРОТ и изменения в форматах отчетности ЕФС-1. Автоматизация позволяет минимизировать ошибки.

Основной сценарий работы:

1. Получение ЭЛН: Раздел «Зарплата и кадры» → «Больничные» → Кнопка «Получить ЭЛН из СФР» (требуется настроенный обмен).
2. Создание документа «Лист нетрудоспособности»: Заполняется автоматически на основании ЭЛН. Проверьте вкладку «Расчет»:
   • Правильность определения расчетного периода.
   • Наличие всех начислений в «Заработок за расчетный период» (кнопка «Заполнить заработок»).
   • Корректность страхового стажа (кнопка «Рассчитать стаж» — данные берутся из СЗВ-СТАЖ и кадровых документов).
3. Ручная корректировка (при необходимости): Если сотрудник принес справки о заработке с предыдущих мест работы за 2024–2025 гг.‚ их нужно ввести вручную через гиперссылку «Заработок за расчетный период» → «Добавить».
4. Проведение и расчет: Нажать «Рассчитать». Программа сама разделит сумму: «Выплачено за счет работодателя» (3 дня) и «Выплачено за счет СФР».
5. Формирование платежки/ведомости: На основании ЛН создается «Начисление зарплаты» или «Выплата зарплаты».
6. Отчетность: При формировании ЕФС-1 раздел «Расчет пособий» заполнится автоматически.

Новые цифровые нюансы 2026 года в 1С:

• Обновлены константы «Максимальная база взносов» и «МРОТ» на актуальные значения.
• Улучшена логика определения «Дней календарных» в неполных месяцах расчетного периода (учет високосного 2024 года).
• Добавлены проверки на соответствие кодам причин нетрудоспособности (01 — болезнь‚ 02 — травма‚ 03 — профзаболевание‚ 04, уход за больным‚ 05 — карантин‚ 06 — протезирование‚ 07 — донорство‚ 09 — доп. оплата за счет СФР).
• Интеграция с сервисом «Электронный больничный» СФР для автоматического закрытия ЛН при продлении.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить/избежать
Неучтен заработок с пред. места работы	Заниженное пособие‚ претензии сотрудника‚ доначисления	Обязательно запрашивать у сотрудника справки в форме 182н за 2024–2025 гг. при приеме на работу.
Неверный страховой стаж	Неверный % (60/80/100)‚ переплата или недоплата	Проверять стаж по СЗВ-СТАЖ и трудовой книжке (СТД-Р). В 1С использовать «Расчет стажа» с детализацией периодов.
Игнорирование лимита макс. базы	Завышенное пособие‚ отказ СФР в возмещении	Контролировать сумму заработка в документе ЛН: она не должна превышать сумму макс. баз за 2 года.
Оплата 3 дней за счет СФР (в общем случае)	СФР не примет расчет в ЕФС-1‚ вернет на доработку	Помнить: 1-3 день — работодатель (код выплаты 2100)‚ 4+ — СФР (код 2110). Исключения — см. п. 2.
Поздняя выплата / поздняя сдача ЕФС-1	Штрафы ст. 5.27 КоАП РФ‚ п. 1 ст. 126 НК РФ	Настроить календарь выплат в 1С. Сдавать ЕФС-1 до 5-го числа след. месяца.

Налоговый и взносовый учет

• НДФЛ: Пособие по нетрудоспособности облагается НДФЛ (ст. 217 НК РФ не освобождает его). Налоговый агент — работодатель (для первых 3 дней) и СФР (для остальных дней). Работодатель удерживает НДФЛ с выплаченных 3 дней и отражает в 6-НДФЛ. СФР удерживает НДФЛ со своей части и выдает сотруднику 2-НДФЛ.
• Страховые взносы: Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат облагации страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ). Это относится и к части работодателя‚ и к части СФР.

Чек-лист для бухгалтера перед закрытием периода

1. [ ] Все ЭЛН по сотрудникам получены и обработаны?
2. [ ] Заработок за расчетный период (2024–2025) заполнен полностью у всех больных?
3. [ ] Страховой стаж рассчитан верно (учтены периоды ухода за детьми‚ уход за инвалидами‚ служба)?
4. [ ] Применен верный процент (60/80/100%)?
5. [ ] Сумма дневного пособия в пределах «вилки»: от МРОТ до Макс. базы/730?
6. [ ] Правильно распределены дни: 1-3 за счет фирмы‚ 4+ за счет СФР (или со 1-го для исключений)?
7. [ ] НДФЛ удержан и отражен в 6-НДФЛ по части работодателя?
8. [ ] ЕФС-1 (раздел «Расчет пособий») сдан в СФР в срок?
9. [ ] Сотрудники уведомлены о начисленной сумме (выписка из расчетного листа или СЗВ-ВЫПЛАТА)?

Грамотное начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году требует внимательного отношения к расчетному периоду‚ страховому стажу и актуальным лимитам баз взносов. Использование актуальных релизов 1С:Бухгалтерия 3.0 с настроенным обменом с СФР (ЭЛН‚ ЕФС-1) позволяет автоматизировать 90% рутинных операций и исключить арифметические ошибки. Однако контроль входных данных (справки 182н‚ стаж‚ коды причин) остается зоной ответственности специалиста.

---

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к действующему законодательству РФ и консультироваться с профильными специалистами. Персональные данные в примерах замаскированы (например‚ <ФИО_Сотрудника>‚ <Телефон>‚ <Адрес>).