Вопрос о том, на чье имя оформляются служебные заявления генерального директора (или иного руководителя) возникает как при приёме на работу, так и при увольнении, а также в случае необходимости подать иные документы (например, заявление о предоставлении отпуска, о командировке и т.д.). Ответ зависит от того, кто считается работодателем директора и кто уполномочен представлять интересы этой стороны в трудовых отношениях.

Кто является работодателем директора?

Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ, работодателем юридического лица является само юридическое лицо (организация) в лице её представителя. Представителем работодателя может быть:

• единственный участник (акционер) общества;
• председатель собрания участников (акционеров);
• совет директоров (или его председатель);
• иное лицо, уполномоченное уставом общества или решением высшего органа управления.

Таким образом, директор заключает трудовой договор не с конкретным физическим лицом‑учредителем, а с организацией, действующей через её уполномоченного представителя.

На чье имя пишется заявление при приёме на работу?

При приёме директора на работу основанием служит трудовой договор, заключённый между директором и организацией. Заявление о приёме на работу не является обязательным документом – его подача носит рекомендательный характер и может быть полезна для внутреннего документооборота (например, для внесения резолюции руководителя, отметки об исполнении и т.п.).

Если заявление всё же требуется, оно адресуется представителю работодателя, с которым директор подписал трудовой договор. То есть:

1. Если работодателем выступает единственный участник общества – заявление пишется на его имя.
2. Если представителем является председатель собрания участников – на его имя.
3. Если полномочия переданы совету директоров – заявление направляется председателю совета (или самому совету, в зависимости от внутреннего регламента).

На чье имя пишется заявление при увольнении по собственному желанию?

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работник (в данном случае генеральный директор) обязан письменно уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор не позднее чем за один месяц до желаемой даты увольнения. Уведомление направляется представителю работодателя, с которым заключён трудовой договор.

На практике это означает:

• Единственный участник (акционер) – уведомление адресуется ему.
• Председатель собрания участников – уведомление направляется ему.
• Совет директоров – уведомление подаётся председателю совета или самому совету (в зависимости от устава).

После получения уведомления работодатель издаёт приказ об увольнении, в трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора по инициативе работника (ст. 77 ТК РФ). В качестве основания записи указываются реквизиты решения собственников (протокол общего собрания, решение единственного учредителя и т.п.).

Иные виды заявлений директора

Помимо заявлений о приёме и увольнении, директор может подавать:

• заявление о предоставлении отпуска;
• заявление о командировке;
• заявление о выдаче справки или иного документа;
• заявление о изменении условий трудового договора (например, о переходе на часть ставки).

Все эти документы также направляются представителю работодателя, с которым заключён трудовой договор. Если в организации утверждён внутренний регламент, в котором указано, что определённые виды заявлений подаются непосредственно генеральному директору (например, заявление о отпуске – непосредственно руководителю подразделения), то следует следовать этому регламенту. Однако в отсутствие такого внутреннего положения универсальное правило – адресовать заявление представителю работодателя.

Практические рекомендации

1. Определите представителя работодателя. Посмотрите устав общества, решения общего собрания, протоколы совета директоров – therein должно быть указано, кто уполномочен действовать от имени организации в трудовых отношениях.
2. Формулируйте заявление в деловом стиле. Укажите свои ФИО, должность, суть просьбы (например, «Прошу уволить меня по собственному желанию с …»), дату и подпись.
3. Сохраняйте копию. Один экземпляр остаётся у вас, второй – у представителя работодателя (или в отделе кадров).
4. Соблюдайте сроки. При увольнении – не менее одного месяца до желаемой даты; при отпуске – согласно графику отпусков и внутренним правилам.
5. При необходимости согласуйте с юристом. Если в уставе есть нестандартные положения о представительстве, лучше получить письменное подтверждение, кому именно адресовать документ.

Генеральный директор пишет все служебные заявления на имя представителя работодателя, с которым заключён трудовой договор. Представителем может быть единственный участник (акционер), председатель собрания участников, совет директоров или иное лицо, уполномоченное уставом или решением высшего органа управления организации. Заявление о приёме на работу не обязательно, но может быть полезно для внутреннего документооборота; заявление об увольнении по собственному желанию обязательно и должно быть направлено представителю работодателя за один месяц до желаемой даты расторжения трудового договора.

Соблюдение данного правила обеспечивает корректное оформление кадровых процессов, минимизирует риски споров и способствует прозрачному взаимодействию между руководителем и собственниками организации.